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L’Ambassade de France à Dakar recrute 01 Agent Administratif – chargé de la logistique.
16/09/2019 à 19h02 par La redaction

L’Ambassade de France à Dakar recrute 01  Agent Administratif – chargé de la logistique.

Détails du poste

  • Intitulé actuel du poste : Agent administratif – chargé de la logistique
  • Service : Secrétariat Général d’Ambassade
  • Supérieur hiérarchique direct : Mme la Secrétaire Générale d’Ambassade et ses adjoints
  • Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
  • Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 696.865 XOF
  • Poste à pourvoir : le 15/10/2019

Définition synthétique : Gestion administrative et logistique du Secrétariat Général de l’Ambassade de France au Sénégal.

Vos missions d’Agent Administratif à l’Ambassade de France

Gestion administrative

  •  Gestion des permanences hebdomadaires, des listes de diffusion, des annuaires et des organigrammes de
    l’Ambassade
  •  Etablissement et suivi des passeports diplomatiques et de service, en binôme avec un autre agent du poste

Gestion domaniale :

  •  Veille sur l’état des logements de passage, mise en place du planning d’occupation, facturation des nuitées
  •  Préparation des commissions d’attribution des logements
  •  Gestion des logements sur le parc domanial : établissement des conventions d’occupation et des documents
    réglementaires

Gestion des achats et logistique :

  •  Suivi de la société de nettoyage des sites
  •  Centralisation des commandes et des achats pour tous les services, en binôme avec un autre agent
  •  Inventaire et gestion des stocks
  •  Participation à l’organisation de la Fête nationale du 14 juillet

Compétences requises

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables

  • Expérience dans une administration
  • Expérience dans le secteur de la logistique

Langues requises : Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit

Connaissances informatiques – logiciels : Word + Excel (excellent niveau) + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir

Autres : Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, travail en équipe

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)

Travail de terrain (visites de différents sites, contrôles à effectuer, relations avec les fournisseurs, …)

Conditions d’emploi

  • Congés annuels : 24 jours (sauf dispositions contraires du droit local) + 11 jours de fêtes légales fixés par décision de l’Ambassadeur + 8 jours de repos compensatoire
  • Augmentation annuelle selon le niveau, prime de transport si résidence à plus de 3km de lieu de travail
  • Durée du contrat : CDD d’un an renouvelable puis possibilité de CDI

Modalités de dépôt de candidature

Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel à l’adresse générique suivante : [email protected]

Date limite de dépôt de candidature : mardi 01 octobre 2019 (délai de rigueur).

Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire.

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

L’Ambassade de France à Dakar recrute 01  Agent Administratif – chargé de la logistique.

Détails du poste

  • Intitulé actuel du poste : Agent administratif – chargé de la logistique
  • Service : Secrétariat Général d’Ambassade
  • Supérieur hiérarchique direct : Mme la Secrétaire Générale d’Ambassade et ses adjoints
  • Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
  • Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 696.865 XOF
  • Poste à pourvoir : le 15/10/2019

Définition synthétique : Gestion administrative et logistique du Secrétariat Général de l’Ambassade de France au Sénégal.

Vos missions d’Agent Administratif à l’Ambassade de France

Gestion administrative

  •  Gestion des permanences hebdomadaires, des listes de diffusion, des annuaires et des organigrammes de
    l’Ambassade
  •  Etablissement et suivi des passeports diplomatiques et de service, en binôme avec un autre agent du poste

Gestion domaniale :

  •  Veille sur l’état des logements de passage, mise en place du planning d’occupation, facturation des nuitées
  •  Préparation des commissions d’attribution des logements
  •  Gestion des logements sur le parc domanial : établissement des conventions d’occupation et des documents
    réglementaires

Gestion des achats et logistique :

  •  Suivi de la société de nettoyage des sites
  •  Centralisation des commandes et des achats pour tous les services, en binôme avec un autre agent
  •  Inventaire et gestion des stocks
  •  Participation à l’organisation de la Fête nationale du 14 juillet

Compétences requises

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables

  • Expérience dans une administration
  • Expérience dans le secteur de la logistique

Langues requises : Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit

Connaissances informatiques – logiciels : Word + Excel (excellent niveau) + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir

Autres : Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, travail en équipe

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)

Travail de terrain (visites de différents sites, contrôles à effectuer, relations avec les fournisseurs, …)

Conditions d’emploi

  • Congés annuels : 24 jours (sauf dispositions contraires du droit local) + 11 jours de fêtes légales fixés par décision de l’Ambassadeur + 8 jours de repos compensatoire
  • Augmentation annuelle selon le niveau, prime de transport si résidence à plus de 3km de lieu de travail
  • Durée du contrat : CDD d’un an renouvelable puis possibilité de CDI

Modalités de dépôt de candidature

Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel à l’adresse générique suivante : [email protected]

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