L’Ambassade de France à Dakar recrute 01  Agent Administratif – chargé de la logistique.

Détails du poste

• Intitulé actuel du poste : Agent administratif – chargé de la logistique
• Service : Secrétariat Général d’Ambassade
• Supérieur hiérarchique direct : Mme la Secrétaire Générale d’Ambassade et ses adjoints
• Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
• Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut de 696.865 XOF
• Poste à pourvoir : le 15/10/2019

Définition synthétique : Gestion administrative et logistique du Secrétariat Général de l’Ambassade de France au Sénégal.

Vos missions d’Agent Administratif à l’Ambassade de France

Gestion administrative

•  Gestion des permanences hebdomadaires, des listes de diffusion, des annuaires et des organigrammes de
  l’Ambassade
•  Etablissement et suivi des passeports diplomatiques et de service, en binôme avec un autre agent du poste

Gestion domaniale :

•  Veille sur l’état des logements de passage, mise en place du planning d’occupation, facturation des nuitées
•  Préparation des commissions d’attribution des logements
•  Gestion des logements sur le parc domanial : établissement des conventions d’occupation et des documents
  réglementaires

Gestion des achats et logistique :

•  Suivi de la société de nettoyage des sites
•  Centralisation des commandes et des achats pour tous les services, en binôme avec un autre agent
•  Inventaire et gestion des stocks
•  Participation à l’organisation de la Fête nationale du 14 juillet

Compétences requises

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables

• Expérience dans une administration
• Expérience dans le secteur de la logistique

Langues requises : Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit

Connaissances informatiques – logiciels : Word + Excel (excellent niveau) + Outlook / Formation aux logiciels internes à prévoir

Autres : Polyvalence, aisance relationnelle, bonne présentation, disponibilité, sens de l’organisation et rigueur, travail en équipe

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.)

Travail de terrain (visites de différents sites, contrôles à effectuer, relations avec les fournisseurs, …)

Conditions d’emploi

• Congés annuels : 24 jours (sauf dispositions contraires du droit local) + 11 jours de fêtes légales fixés par décision de l’Ambassadeur + 8 jours de repos compensatoire
• Augmentation annuelle selon le niveau, prime de transport si résidence à plus de 3km de lieu de travail
• Durée du contrat : CDD d’un an renouvelable puis possibilité de CDI

Modalités de dépôt de candidature

Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel à l’adresse générique suivante : [email protected]

Date limite de dépôt de candidature : mardi 01 octobre 2019 (délai de rigueur).

Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire.