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La FAO recrute 01 Assistant national – Chargé des Opérations



La FAO recrute 01 Assistant national – Chargé des Opérations
Abidjan, Côte d’Ivoire
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Job Description: 1901800
Assistant national – Chargé des Opérations
Closure Date: 02/Aug/2019, 9:59:00 PM
Organizational Unit: FRIVC
Job Type: Non-staff opportunities
Type of Requisition: PSA (Personal Services Agreement)
Grade Level: N/A
Primary Location: Cote d’Ivoire-Abidjan
Duration: 300 jours WAE
Post Number: N/A
IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device
FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.
Qualified female applicants are encouraged to apply.
People with disabilities are equally encouraged to apply.
All applications will be treated with the strictest confidentiality.
Cadre organisationnel
Dans le cadre de la mise en œuvre des activités des bureaux pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant FAO et qui ont pour objectif principal d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.
Le poste est situé à Abidjan.
Position hiérarchique
L’assistant (e) chargé (e) des opérations rend compte au Représentant de la FAO
Résultats essentiels
Contribution positive au succès global de la mise en œuvre et à l’atteinte des objectifs du bureau de partenariat et de liaison.
De manière spécifique :
Mise en place et Archivages des données projets sur One drive
Plan de travail et budget détaillé de chaque projet disponible
Plans d’achats trimestrielles disponibles
Mise en place d’un système de suivi des projets en exécution avec des outils appropriés (fiches des visites de terrain et de collecte d’information) ;
Suivi et analyse constants de l’environnement des opérations, réajustement des opérations, avis sur les aspects juridiques et évaluation du risque en temps utile.
Le suivi et la gestion logistiques relatives aux activités régionales est assurées (Voyages- Ateliers et Réunions)
Le contrôle Qualité interne sur différents segments Administration Achat et Sécurité est fait et les rapports remis au FAOR
Taches et Responsabilités
Sous la supervision générale du Représentant de la FAO en Côte d’Ivoire, et sous la supervision directe de l’Assistant au Programme, ci-dessous, le mandat :
Appuyer le fonctionnement régulier des équipes Programme, Administration et Achat et la fourniture efficiente des services attendus de la part du Bureau de Partenariat et de Liaison (BPL) de la FAO en CI
Contribuer à la supervision et à l’analyse de la situation budgétaire des projets actifs afin de s’assurer de la bonne gestion des budgets des projets et permettre la préparation des rapports et des révisions budgétaires, conformément aux accords de financements avec les donateurs et aux règles de l’Organisation;
Établir et maintenir un mécanisme de contrôle financier efficace clair permettant de certifier l’exactitude, la pertinence et la conformité avec les procédures et les règlements budgétaires de la FAO de tous les documents administratifs et financiers présentés au Représentant de la FAO pour signature.
Préparer et soumettre toutes les demandes de budget aux organisateurs des activités placées sous la tutelle du bureau de partenariat et de liaison.
Analyser les plans d’achat en fonction des activités prévues dans le plan de travail conformément au plan de travail, et faire le suivi du processus d’acquisition auprès de l’équipe Achat.
Archiver toute la documentation relative aux projets en cours (GCP, TCP, UTF etc.) sur OneDrive en respectant la hiérarchie utilisée.
Préparation des ateliers régionaux et nationaux (mise en place du budget, suivi logistique, suivi des réservations de billets d’avion, élaboration des TA internationaux des participants).
Développer en collaboration avec l’équipe Programme et Administration un canevas MS Excel pour le suivi des projets comprenant les sections suivantes :
Un modèle de capture du plan de travail annuel,
Un modèle de budget annuel comprenant les feuillets spécifiques à chaque ligne budgétaire,
Un plan d’achat connecté à la composante budget et plan de travail.
Plan de voyage et réunions
Former/Assister les Chefs de projet à la capture des informations clés sur leur projet (Plan de travail, Budget et Achat etc.).
Faire le suivi qualité avec les Chefs de projet et les services des équipes Administration et Achat.
S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confié.
CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING
Minimum Requirements :
Diplôme secondaire, Minimum BAC+4 en comptabilité –Finance ou Administration ou toute autre discipline assimilée ;
Au moins 3 ans d’expériences pertinentes auprès des Organisations Internationales ou nationales dans les domaines des opérations ;
Parler parfaitement le français et être capable de rédiger un rapport financier et d’établir un budget ;
Ressortissant de la Côte d’Ivoire.
FAO Compétences générales
Être axé sur les résultats
Esprit d’équipe
Communiquer
Établir des relations constructives.
Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques et fonctionnelles
Très bon sens de l’organisation et aptitude à respecter des échéanciers serrés ;
Capacité à prioriser les tâches ;
Aptitudes à la communication ;
Capacité à travailler d’une manière harmonieuse et efficace dans une équipe multiculturelle ;
Excellentes qualités relationnelles et aptitude à entretenir des relations de travail efficaces avec les superviseurs et les collègues.
Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency.
ADDITIONAL INFORMATION
• FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing).
• Incomplete applications will not be considered. If you need help, or have queries, please contact: [email protected]
• Applications received after the closing date will not be accepted.
• Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications.
• For other issues, visit the FAO employment website: http://www.fao.org/employment/home/en/
HOW TO APPLY
To apply, visit the recruitment website at Jobs at FAO and complete your online profile. Only applications received through the recruitment portal will be considered.
Candidates are requested to attach a letter of motivation to the online profile.
If you need help, or have queries, please contact: [email protected]
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