Job Description: 1901830

Assistant(e) aux opérations

Closure Date: 06/Aug/2019, 4:59:00 PM

Organizational Unit: SNE

Job Type: Non-staff opportunities

Type of Requisition: NPP (National Project Personnel)

Grade Level: N/A

Primary Location: Tunisia-Tunis

Duration: 11 mois

Post Number: N/A

IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device

FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.

Qualified female applicants are encouraged to apply.

People with disabilities are equally encouraged to apply.

All applications will be treated with the strictest confidentiality.

Cadre organisationnel

 Le projet de « la mise en œuvre de l’agenda 2030 pour l’efficience et la productivité de l’eau et sa durabilité dans les pays du Proche-Orient et d’Afrique du Nord » est mis en œuvre dans 8 pays de la région NENA avec le financement de l’agence Suédoise pour le développement. Il vise à appuyer la définition d’un cadre approprié pour la mise en œuvre de l’agenda 2030 et fixer les limites permettant d’assurer une durabilité efficace de l’eau en s’appuyant sur 4 blocs d’activités :

Mettre en place un système rigoureux de comptabilisation de l’eau pour une budgétisation intégrale de l’eau.

Mettre en œuvre une série d‘interventions pour augmenter l’efficacité et la productivité de l’eau.

Veiller à ce que les réalisations en matière d’augmentation de l’efficience/productivité en vue de l’horizon 2030 soient obtenues dans le cadre de limites opérationnelles relativement sures à l’utilisation des eaux pour un développement durable et équitable.

Mettre en place une stratégie de communication et assurer la diffusion des résultats.

Afin d’appuyer sa mise en œuvre, le projet lance le recrutement d’un (e) assistant(e) des opérations.

Position hiérarchique

 L’assistante aux opérations rend compte au fonctionnaire Terres et Eaux au Bureau sous régional pour l’Afrique du Nord – FAO/SNE.

Domaine de spécialisation

 Appuyer la mise en œuvre des activités du projet selon le plan de travail et le budget alloué à travers la réalisation des tâches d’opérations courantes et d’appui administratif nécessaire.

Tâches et responsabilités

 Appuyer la préparation du plan de travail du projet, la coordination et l’assistance opérationnelle pour la mise à œuvre de ses activités sur la base des principes, règles et procédures de la FAO et le suivi du bon déroulement des opérations, la prestation cohérente des services et des livrables et le réajustement continu du plan de travail et du budget.

Apporter un appui bureautique, logistique et administratif à l’organisation de réunions, comités, conférences, etc. ;

Produire une grande variété de documents et de rapports longs et complexes à l’aide du logiciel de traitement de texte ;

Relire des documents et mettre en forme des textes en veillant à leur exactitude, au contenu grammatical, à la ponctuation et au style, ainsi qu’au respect des normes établies ;

Lancer des tâches administratives d’ordre général dans les systèmes informatisés relatifs aux achats, aux voyages et aux ressources humaines ;

Effectuer les réservations de billets et d’hôtel, ainsi que préparer les autorisations de voyage et les demandes de remboursement des frais de voyage pour le personnel selon les besoins ;

Fournir un appui dans le traitement administratif des avis de vacance de poste et des contrats des consultant(e)s ;

Rechercher, compiler et organiser les contenus d’information et de référence à partir de diverses sources afin d’élaborer des rapports ; créer des feuilles de calcul et des présentations ; gérer et mettre à jour les bases de données pour élaborer des listes de distribution et d’autres informations ; tenir des dossiers papier et informatiques ;

S’acquitter d’autres tâches selon les besoins.

Les candidats seront sélectionnés en fonction des critères suivants :

CONDITIONS MINIMALES À REMPLIR

 Niveau d’éducation de fin d’études secondaires.

Trois ans d’expérience significative dans le travail d’appui administratif.

Excellente connaissance de l’arabe et du français. L’anglais est un atout.

Bonne connaissance des applications MS Office, de l’Internet et du matériel bureautique.

Ressortissant de la Tunisie

 Compétences de la FAO

 Être axé(e) sur les résultats

Travail d’équipe

Communication

Établir des relations constructives

Partage des connaissances et amélioration continue

Compétences techniques et fonctionnelles

 Bonne connaissance des normes en matière de communication, de documentation et d’archivage.

Connaissance des procédures administratives et financières et de gestion des ressources humaines.

ADDITIONAL INFORMATION

FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing)

Incomplete applications will not be considered. If you need help please contact: Careers@fao.org 

Applications received after the closing date will not be accepted

Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications

For additional employment opportunities visit the FAO employment website: http://www.fao.org/employment/home/en/

Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency.

HOW TO APPLY

 Candidates are requested to attach a letter of motivation to the online profile.

We encourage applicants to submit the application well before the deadline date.

If you need help, or have queries, please contact: Careers@fao.org 

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