La CRF recrute 01 Stagiaire Assistant au Pôle des Délégués en Missions Internationales

Contexte du stage

Cadre du stage :

La Croix-Rouge française intervient dans une quinzaine de pays, en Afrique, Moyen Orient et Caraïbes  au travers de plus de 150 projets, sur diverses thématiques : lutte contre le VIH, promotion à l’hygiène, reconstruction, formation au secourisme, santé publique et communautaire, nutrition, aide alimentaire, relance économique. Les contextes d’intervention vont de l’urgence au développement.

Le pôle des Délégués en Mission Internationale (DMI) assure la fonction de gestion des ressources humaines pour les opérations internationales. Le service est composé d’un responsable de pôle, d’un bureau de recrutement et suivi des DMI et d’un bureau de formation.

Parallèlement à sa contribution au suivi logistique des DMI, le / la stagiaire aura l’occasion d’évoluer dans un contexte humanitaire et de développer ses compétences dans le domaine des ressources humaines.

Contexte du stage :

Le / la stagiaire intégrera une équipe jeune, dynamique et engagée. Au sein du pôle DMI et sous la responsabilité de la chargé des départs et retours des DMI, il / elle participe à la gestion administrative des délégués, après une période de formation. En leur offrant un suivi personnalisé et des conditions de départ et de travail optimales, le pôle DMI représente un véritable soutien pour les délégués, conférant une forte dimension humaine à la gestion quotidienne de ces tâches administratives.

Le poste

Objectifs généraux du stage :

• Apporter un appui au chargé des départs et retours des délégués en missions internationales.
• Assurer le déroulement logistique des départs et retours dans le respect des procédures en place.
• Contribuer au renforcement des outils de gestion des ressources humaines.

Descriptif des tâches

• Organisation des départs : Sous la responsabilité et en collaboration avec la chargée des départs et des retours et en lien avec la billetterie de la Croix-Rouge française, assurer les formalités nécessaires aux départs des expatriés : billets, visa, planning.
• Organisation des retours : Assurer la logistique transport et hébergement.
• Renforcement des outils de gestion des ressources humaines : Mettre à jour les tableaux de suivi des affectations des délégués, développer de nouveaux outils RH pour faciliter le suivi des délégués.
• Participation à la formation au départ de la Croix-Rouge Française et possibilité de participer aux entretiens.

• Formation : BAC+3 dans l’humanitaire / le développement / science politique / gestion des ressources humaine / administration

• Compétences à développer :

– Rigueur dans la gestion administrative

– Bon relationnel avec le personnel expatrié et les différents interlocuteurs du siège

– Maîtrise de l’outil informatique

– Connaissance de l’environnement humanitaire et de l’articulation siège / terrain.

• Qualités recherchées : – Rigueur et sens de l’organisation – Aisance relationnelle – Dynamisme – Esprit d’initiative – Vivacité d’esprit et optimisme – Sens de l’humour

Résumé

• Localisation : Siège, Montrouge – FRANCE
• Durée: 6 mois
• A pourvoir : 09/2019
• Statut: stagiaire

La Croix-Rouge française se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce et de dépôt des candidatures. Merci de votre compréhension.

Sans autre contact de notre part dans un délai de 3 semaines, veuillez considérer que nous ne donnons pas de suite favorable à votre candidature.

Formations en ligne :

Pour mieux connaître le Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge, nous vous invitons à suivre deux formations en ligne, gratuites et accessibles à tous.

La réalisation de ces formations constitue un plus dans votre candidature :

W.O.R.C. (World of Red Cross and Red Crescent) : cette formation en ligne est consacrée aux principes fondamentaux et au fonctionnement du Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge. A travers 12 modules elle aborde des sujets tels que l’origine et l’histoire du Mouvement, ses principes fondamentaux, l’emblème, la Fédération internationale, le CICR et les sociétés nationales. Elle est destinée à tous : volontaires, salariés, adhérents ou aux personnes désirant en savoir plus sur le plus grand mouvement humanitaire au monde.

Stay Safe, quant à elle, est destinée à tous les personnels amenés à effectuer des missions internationales au nom de la Fédération ou d’une société nationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge. Le cours a pour objectif de développer une culture commune de la gestion de la sécurité au sein du Mouvement. Elle permet ainsi une meilleure compréhension des principales menaces et risques que courent les acteurs humanitaires sur le terrain et propose des solutions pour en limiter l’impact.

Vous trouverez ces cours sur la Plate-forme d’apprentissage e-learning ouverte à tous de la Fédération Internationale de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge en cliquant sur le lien suivant : https://ifrc.csod.com/client/ifrc/default.aspx

• Statut : Stage – Convention de stage obligatoire
• Durée du contrat : 6 mois – Prise de poste : septembre 2019
• Indemnité : Selon la convention collective + accès au restaurant d’entreprise avec une part subventionnée par la CRF + prise en charge à 50% du titre de transport