La Chaîne de l’Espoir recrute 01 Responsable Administration et Finance.

Le Centre cardio-pédiatrique CUOMO (CCPC) destiné à prendre en charge, dans des conditions d’excellence, des enfants sénégalais et de la sous-région souffrant de pathologies cardiaques, a été ouvert au sein du CHNU de Fann à Dakar en Janvier 2017. Il offre une prise en charge médicale et chirurgicale pour les enfants atteints de pathologies cardiaques de tous ordres. Un Pavillon des Enfants à destination des enfants les plus démunis du Sénégal et des enfants en provenance de la sous-région, assure un hébergement durant les phases pré et post-opératoires.

Ce centre est piloté par un Chef de projet sous la direction des trois partenaires du projet que sont le CHNU Fann, la Fondation CUOMO (Monaco) et La Chaîne de l’Espoir (France).

Le Responsable Administration et Finance sera basé à Dakar, sous la responsabilité du Chef de projet et aura pour objectifs principaux :

Planifier, coordonner et superviser la gestion financièreprojet et l’administration financière projet du CCPC (budget, comptabilité, trésorerie, rapports, liaisons avec les donateurs, audits locaux, procédures d’audit, obligations financières et administratives, etc) sous la supervision du Chef de projet, en collaboration étroite avec les services du CHU Fann.

Définir, adapter, planifier et superviser la mise en œuvre des procédures en matière de ressources humaines du CCPC, en s’assurant qu’elles respectent la politique du CHU Fann.

Vos responsabilités à la Chaîne de l’Espoir

Sous la supervision du Chef de projet, appuyer la production et la coordonner le budget annuel du projet de la façon la plus précise et la plus réaliste, avec les détenteurs de budget et suivant le plan opérationnel annuel, mettre à jour le budget tout au long du cycle budgétaire, s’assurer que le budget est approprié et proportionné, anticiper les changements et les défis et planifier en conséquence.
Faire le suivi des dépenses par rapport au budget de manière régulière, analyser les écarts et proposer des mesures correctrices au Chef de projet.
Produire des indicateurs réguliers et appropriés permettant de mesurer la situation financière du projet, produire des analyses de coûts pertinentes et les diffuser après validation du Chef de projet.
S’adapter au contexte juridique du CCPC pour élaborer des procédures et des outils permettant d’optimiser la gestion des ressources financières du projet en collaboration avec les services du CHU Fann.
Mettre en œuvre la stratégie de financement du projet, telle qu’elle a été définie par le Chef de projet en coopération avec les partenaires. Sous la supervision du Chef de projet, gérer les accords de financement avec les donateurs et en particulier:
- coordonner et préparer les propositions pour les donateurs;
- préparer les rapports financiers destinés aux donateurs;
- faire le suivi des contrats avec les donateurs et évaluer le besoin d’avenants, vérifier les rapports financiers;
Former et encadrer le personnel financier du projet sur tous les points relatifs à la comptabilité, aux finances et au budget; sensibiliser les détenteurs de budget et les gestionnaires concernés aux risques financiers et à leurs responsabilités financières.
Évaluer les risques financiers du projet et proposer des mesures correctrices, s’assurer de la mise en place de systèmes de contrôles internes fiables et du respect de la déontologie financière au sein du projet
Superviser les contrats de service du projet, rédiger et vérifier les contrats et les ententes par rapport au cadre juridique en cours, obtenir des avis juridiques au besoin.
Assumer la responsabilité, coordonner et s’assurer d’une gestion de trésorerie qui permette le bon déroulement des opérations et garder le plus grand contrôle possible sur les risques de sécurité.
Définir le niveau minimal de l’encaisse,
Anticiper les dépenses prévues,
Gérer le compte bancaire et les transferts de fonds entre les partenaires et le projet,
Gérer les relations avec la banques,
Faire le suivi du paiement des fournisseur,
Coordonner et superviser l’exécution d’audits locaux en collaboration avec le Chef de projet,
Sous la supervision du Chef de projet, coordonner la clôture mensuelle des comptes avec l’objectif que l’état financier reflète bien la situation financière du projet.
Proposer une structure organisationnelle appropriée pour le projet, afin de s’assurer de respecter toutes les obligations financiers tout en réduisant les risques.
Proposer, en collaboration avec les services du CHU Fann des procédures RH et des processus connexes (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation de performance, perfectionnement professionnel du personnel et communication interne) afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires pour les activités.
Responsable de la collecte des informations sur les ressources et d’en tirer un budget.
Proposer des organigrammes et les descriptifs de postes. Planifier les besoins opérationnels et budgétaires des RH afin de s’assurer de disposer à la fois des ressources humaines et des capacités pour le projet.

Profil recherché

Éducation : Diplôme universitaire, de préférence en économie, en finances ou en gestion des RH.
Expérience : Doit posséder au moins cinq ans d’expérience de travail en RH/Administration/Finances liée aux activités. Une expérience précédente avec une ONG est souhaitable, tout comme une expérience de travail dans les pays en développement.
Langues : La maîtrise du français à l’oral et à l’écrit est essentielle, la langue locale est souhaitable.
Informatique : Connaissances en informatique

Compétences