La Chaîne de l’Espoir recrute 01 Coordinateur de projet hôpital
Fondée en 1994, la Chaîne de l’Espoir intervient dans plus de vingt-cinq pays pour offrir un accès aux soins et à l’éducation aux enfants démunis.
Dans le domaine de la santé, l’action se divise en trois volets : les soins en France (100 enfants opérés chaque année), les missions de formation à l’étranger (100 missions médicales chaque année pour assurer un transfert de compétences aux équipes soignantes locales), les projets hospitaliers (appui à un projet de construction d’établissement ou de service hospitalier : Projet médical, infrastructure, équipement, achat et logistique, organigramme, organisation des services, recrutement des RH et formation, business plan, aspects juridiques).
Dans le domaine de l’éducation, elle favorise l’accès à l’éducation d’enfants parmi les plus vulnérables, et développe des programmes d’aide à une scolarisation de qualité.
L’association organise plus d’une centaine de missions chaque année, missions médicales, missions de coordination de projets, missions plus techniques ou politiques.
Description du poste
Contexte :
Le département hôpital (DH) de la Chaîne de l’Espoir est une structure de projet dédiée à l’étude et la mise en œuvre de programmes comportant une infrastructure médico-chirurgicale pérenne. Elle a été instituée en tant que structure en 2014.
L’activité d’ingénierie de projet hospitaliers est identifiée comme un axe de développement majeur par la CDE.
Le département Hôpital fonctionne en mode projet.
Il intègre, en tant que fonction permanente, les compétences identifiées comme nécessaires pour l’efficacité de la réponse (gestion et coordination, ingénierie). Pour chaque projet et selon sa spécificité, un « plateau projet » est formé, agrégeant les compétences internes ou externes nécessaires à sa mise en œuvre.
Les projets éligibles comportent de manière constante les domaines suivants :
• CONCEPT STRATEGIQUE, PROJET MEDICAL
• ENVIRONNEMENT POLITIQUE ET PARTENARIATS
• BUDGET ET PLAN DE FINANCEMENT (Investissement et fonctionnement)
• RESSOURCES HUMAINES ET FORMATIONS
• INFRASTRUCTURES (équipements, bâtiment, S.I et télécommunication)
• STRUCTURES JURIDIQUES ET CONTRACTUELLES
• STRUCTURE DE PILOTAGE
Missions :
L’équipe du département incarne l’engagement de la CDE à produire une réalisation de qualité, dans le délai défini, dans le budget annoncé. Le respect de ces engagements est le socle de la crédibilité de la CDE en tant qu’opérateur de projets hospitaliers. Le/La coordinateur/rice de projet hôpital est le/la garant(e) de la bonne élaboration du dossier de projet et du budget, du dispositif de suivi et de reporting au bailleur dans les règles imposées par ce dernier. Cette composante est essentielle dans la réalisation du projet : de sa prise en charge professionnelle dépend le déroulement harmonieux du projet et les relations confiantes entre bailleur et CDE.
En particulier :
• Assurer la définition exacte et partagée du projet médical et sa traduction en cahier des charges pour tous les domaines mentionnés en 2.2
• Constituer l’organigramme du « plateau projet » : responsables de domaines, de lots de travaux, experts ponctuels, acteurs externes.
• Veiller à la mise en œuvre d’un contexte juridique et contractuel.
• Assurer le reporting opérationnel
• De même pour le reporting budgétaire, en binôme avec le/la responsable désigné(e) de la DAF
En particulier :
• Effectue une veille humanitaire permanente de la situation sur les terrains d’intervention et soutien le processus continu d’évaluation de la situation et des besoins
• Supervise l’élaboration des propositions de projet, des rapports narratifs intermédiaires et finaux
• S’assure que les engagements contractuels sont respectés, les objectifs et résultats des projets atteints dans le temps imparti au projets et avec la qualité nécessaire
• S’assure de la cohérence de la planification opérationnelle au regard du cycle de projet et des échéances et procédures bailleurs institutionnels
• S’assure de la mise en place des indicateurs types définis par les référents techniques et s’assure de leur suivi
• Soutient le Coordinateur Général sur les missions dans la mise en œuvre des programmes
• S’assure du bon déroulement et de la planification budgétaire des activités, et de la cohérence avec le suivi budgétaire en collaboration avec le service administratif
• Assure de bonnes et constantes relations avec les bailleurs institutionnels et représente l’association dans les organes de coordination |
