AVIS D’APPEL A CANDIDATUREPOUR LE RECRUTEMENT D’UN (01) ASSISTANT TRANSIT AERIEN (H/F) SUR LE SITE DE LOME

Localité : Brasserie BB Lomé

Date de publication : 23/09/2019

Date de clôture : 27/09/2019 à 17 H 00

I. CONTEXTE

Dans le but de redynamiser le Service Transit et renforcer cette équipe de personnel compétent, la Direction Générale de la Brasserie
BB Lomé recrute en externe pour ses besoinsun (01) Assistant transit aérien (H/F).
Vous êtes autonome, dynamique, compétent (e) et à la recherche d’un défi, alors ce poste est fait pour vous !!!

II. MISSION DU POSTE D’ASSISTANT TRANSIT AERIEN (H/F)

Participer à la gestion des importations aériennes en établissant des documents nécessaires au dédouanement, conformément à la
législation, en optimisant les coûts afin demettre les commandes à disposition dans les délais requis, avec le meilleur rapport
qualité/prix en vuedonner satisfaction aux clients internes.

III. TACHES PRINCIPALES

DOMAINES D’ACTIVITES

1) Importations aériennes

TACHES PRINCIPALES

-Ouvrir des dossiers d’importations aériennes;
-Etablir avec la proformales intentions d’importation avec la facture et la LTA, les attestations de vérification (ADV);
-Etablir les ordres de transit (OT) àtransmettre au transitaire 48/72 H avant l’arrivée de la marchandise;
-Etablir les ordres d’assurance et autorisations d’importation;
-Vérifier la conformité de tous les documents afférents à l’importation (Licence, ADV, Assurance…..) avant de transmettre au
transitaire un dossier conforme à la procédure de dédouanement;
-Maintenir la traçabilité des documents établis et s’assurer que les commandes ont embarqué aux dates souhaitées;
-Suivre le circuit jusqu’à la livraison.

2) Douanes

TACHES PRINCIPALES

-Contrôler la nomenclature douanière sur les factures, les déclarations, en conformité avec la réglementation en vigueur;
-Contrôler l’ensemble des énonciations nécessaires;
-Relancer les centrales pour amendement en cas de non-conformité;
-Faire un suivi avec les agents de liaison des commissionnaires en douane agréés;
-Liquider les droits et taxes douaniers payables pour chaque opération.

3) Gestion tableaux de bord

TACHES PRINCIPALES

-Mettre à jour un fichier récapitulant les dates d’embarquements des commandes et leurs ETA, afin d’analyser, d’apporter des
solutions, de partager avec les clients les informations relatives à l’arrivée et à la mise à disposition;
-Tenir un tableau de suivi des attestations d’importation en relation avec la comptabilité afin de permettre d’honorer les
engagements dans le délai;
-Faire une réconciliation mensuelle en relation avec le transitaire de manière à s’assurer que toutes les importations ont été
dédouanées conformément à la règlementation.

IV. PROFIL EXIGE PAR L’EMPLOI

Niveau ou Diplôme: BAC+3 au moins

Formation professionnelles: Transport Logistique Transit

Expérience indispensable: Trois (03) ans au moins

Connaissances particulières

–Connaissance des procédures de transit, de la réglementation douanière, du TEC;
–Communication avec les commissionnaires agrées en douane et en interne;
–Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint);
–Maîtrise du français et de l’anglais.

Qualités requises

–Rigueur, prise d’initiative;
–Disponibilité, dynamisme, prise d’initiative;
–Capacité d’organisation, d’anticipation et de planification, Aptitude à travailler sous pression, honnêteté et discrétion.

V. DOSSIER DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature doivent comprendre :

-Une lettre de motivation adressée au Directeur Général de BB Lomé ;
-Un CV actualisé accompagné des copies des diplômes et attestations de travail.

VI. METHODE DE SELECTION

La sélection de l’Assistant transit aérien(H/F)se déroulera en trois étapes :

-1ère Etape : Présélection sur dossier ;
-2ème Etape : Organisation des tests (écrit et/ou oral) ;
-3ème Etape : Décision du jury de recrutement.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les tests.

Les dossiers de candidature doivent porter clairement la mention « candidature au poste d’Assistant Transit Aérien (H/F) et déposés
sous pli fermé au standard de la Brasserie BB Lomé ».

Brasserie BB Lomé S.A.
PK 10, Route nationale N°1- B.P. 896 Lomé Togo
Tél: +228 22 25 16 84 / 85