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IRC-Côte d’Ivoire recrute Un (E) (01) Grants, Communications and Informations Management Officer
3Vision-Group
28/01/2021 à 19h04 par Virgile DANSOUVI

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées pour ce poste.

Résumé du poste

Le/la Grants, Communication & Information Management Officer travaille sous la direction de la Coordonnatrice des Subventions et participe aussi à la mise en œuvre de la stratégie de communication et de la gestion des informations du Programme Pays. En collaboration avec le Senior Grants Manager, il/elle assurera également le respect par tous les programmes des règles contractuelles des bailleurs de fond, en particulier en termes de communication et visibilité. Il/elle apporte un soutien aussi à la gestion des sous-subventions octroyées aux partenaires, en s’assurant du respect des règles contractuelles des bailleurs de fonds et de IRC par ceux-ci.

Tâches et Responsabilités

Gestion des subventions :

  • Gérer les archives physiques et électroniques du département des subventions, y compris les archives des documents projets et partenariats, et des communications aux bailleurs.
  • Assurer l’accès des staffs clés aux dossiers électroniques ;
  • Assurer l’organisation logistique, veiller à la participation des staffs clés du projet et de chaque département, assurer la prise de notes, et le suivi des points d’action des réunions Grants : les réunions d’ouverture, mi-parcours, et fermeture des projets, et les réunions de revue budgétaire (BVA – budget versus actual) ;
  • Soutenir la Coordinatrice Grants dans la compilation et revue des rapports périodiques et finaux des projets ;
  • Collaborer avec les programmes pour assurer que les rapports sont soumis dans les délais, et assurer la qualité de l’écriture et le contenu, et le respect des canevas de rapportage des bailleurs de fonds ;
  • Soutenir la Coordinatrice Grants dans la préparation aux visites de monitoring et aux évaluations externes/des bailleurs, quand nécessaire ;
  • En coordination avec le Senior Grants Manager, assurer la mise à jour de la base de données des parties-prenantes en Côte d’Ivoire.

 

Communication :

  1. Gérer la base de données de l’ensemble des photos prises sur le terrain ;
  2. Soutenir les programmes à écrire des leçons apprises et des cas de succès ;
  3. Soutenir les programmes à écrire et publier des blogs régulièrement sur l’intranet IRC (RescueNet) ;
  4. Supporter les staffs communication à gérer le compte Facebook mettant en avant les activités de IRC Côte d’Ivoire ;
  5. Participer à la mise à jour de page internet rescue.org dédiée à la Côte d’Ivoire (publication des actualités, coordination des traductions) ;
  6. Participer à la gestion des relations publiques pour IRC Côte d’Ivoire (revues de presse, communication avec les médias, assurer la couverture médiatique des événements IRC Côte d’Ivoire) ;
  7. Renforcer la capacité des staffs sur la visibilité ;
  8. Aider la Directrice Adjointe des Programmes et la Coordinatrice Grants à compiler les composantes du rapport annuel ;
  9. Soutenir les programmes dans la préparation des matériaux de communication et de visibilité pour chaque projet, tout en assurant leur conformité avec les règles contractuelles des bailleurs de fond.

 

Divers

À la demande de la Coordonnatrice des Subventions, prendre la responsabilité de toutes autres tâches ne relevant pas de celles soulignées dans cette description de poste.

Qualifications et Expériences

• Diplôme universitaire en sociologie, sciences sociales, communication, études de développement ou gestion des projets, minimum niveau licence ; • Expérience de travail d’au moins trois ans à un post similaire avec les organisations internationales non-gouvernementales ; • Expérience de travail avec des donateurs tels que CDC, USAID et l’Union Européenne serait un avantage ; • Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et le package Adobe ; • Connaissance des prises de vue (photo, vidéo) serait un atout ; • Excellentes capacités de rédaction de documents en français ; • Connaissance pratique de l’anglais ; • Excellentes compétences en communication ; • Excellentes capacités en d’organisation et en prise d’initiatives ; • Capacité à travailler en équipe, de prioriser et de travailler sur des dossiers importants en respectant les délais requis • Faire preuve d’originalité et de volonté d’apprendre ; • Esprit de synthèse requis ; • Capacité et la volonté de faire des déplacements sur les sites d’intervention du programme pays ; • Faire preuve de flexibilité et être à même de répondre à des impératifs et instructions de son superviseur pour les besoins du service.

Pour postuler : Grants, Communications and Information Management Officer

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International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes déplacées, aux réfugiés et aux personnes victimes de conflits et d’oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine. Le personnel de IRC doit adhérer aux valeurs et principes contenu dans le IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Il s’agit de l’Intégrité, le Service, la Responsabilité et l’Egalité. Conformément à ces valeurs, IRC met en œuvre et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité fiscale, la lutte contre les représailles et la lutte contre la traite des personnes. IRC est un employeur soucieux de l’égalité des sexes.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées pour ce poste.

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Le/la Grants, Communication & Information Management Officer travaille sous la direction de la Coordonnatrice des Subventions et participe aussi à la mise en œuvre de la stratégie de communication et de la gestion des informations du Programme Pays. En collaboration avec le Senior Grants Manager, il/elle assurera également le respect par tous les programmes des règles contractuelles des bailleurs de fond, en particulier en termes de communication et visibilité. Il/elle apporte un soutien aussi à la gestion des sous-subventions octroyées aux partenaires, en s’assurant du respect des règles contractuelles des bailleurs de fonds et de IRC par ceux-ci.

Tâches et Responsabilités

Gestion des subventions :

  • Gérer les archives physiques et électroniques du département des subventions, y compris les archives des documents projets et partenariats, et des communications aux bailleurs.
  • Assurer l’accès des staffs clés aux dossiers électroniques ;
  • Assurer l’organisation logistique, veiller à la participation des staffs clés du projet et de chaque département, assurer la prise de notes, et le suivi des points d’action des réunions Grants : les réunions d’ouverture, mi-parcours, et fermeture des projets, et les réunions de revue budgétaire (BVA – budget versus actual) ;
  • Soutenir la Coordinatrice Grants dans la compilation et revue des rapports périodiques et finaux des projets ;
  • Collaborer avec les programmes pour assurer que les rapports sont soumis dans les délais, et assurer la qualité de l’écriture et le contenu, et le respect des canevas de rapportage des bailleurs de fonds ;
  • Soutenir la Coordinatrice Grants dans la préparation aux visites de monitoring et aux évaluations externes/des bailleurs, quand nécessaire ;
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Communication :

  1. Gérer la base de données de l’ensemble des photos prises sur le terrain ;
  2. Soutenir les programmes à écrire des leçons apprises et des cas de succès ;
  3. Soutenir les programmes à écrire et publier des blogs régulièrement sur l’intranet IRC (RescueNet) ;
  4. Supporter les staffs communication à gérer le compte Facebook mettant en avant les activités de IRC Côte d’Ivoire ;
  5. Participer à la mise à jour de page internet rescue.org dédiée à la Côte d’Ivoire (publication des actualités, coordination des traductions) ;
  6. Participer à la gestion des relations publiques pour IRC Côte d’Ivoire (revues de presse, communication avec les médias, assurer la couverture médiatique des événements IRC Côte d’Ivoire) ;
  7. Renforcer la capacité des staffs sur la visibilité ;
  8. Aider la Directrice Adjointe des Programmes et la Coordinatrice Grants à compiler les composantes du rapport annuel ;
  9. Soutenir les programmes dans la préparation des matériaux de communication et de visibilité pour chaque projet, tout en assurant leur conformité avec les règles contractuelles des bailleurs de fond.

 

Divers

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Qualifications et Expériences

• Diplôme universitaire en sociologie, sciences sociales, communication, études de développement ou gestion des projets, minimum niveau licence ; • Expérience de travail d’au moins trois ans à un post similaire avec les organisations internationales non-gouvernementales ; • Expérience de travail avec des donateurs tels que CDC, USAID et l’Union Européenne serait un avantage ; • Bonne maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et le package Adobe ; • Connaissance des prises de vue (photo, vidéo) serait un atout ; • Excellentes capacités de rédaction de documents en français ; • Connaissance pratique de l’anglais ; • Excellentes compétences en communication ; • Excellentes capacités en d’organisation et en prise d’initiatives ; • Capacité à travailler en équipe, de prioriser et de travailler sur des dossiers importants en respectant les délais requis • Faire preuve d’originalité et de volonté d’apprendre ; • Esprit de synthèse requis ; • Capacité et la volonté de faire des déplacements sur les sites d’intervention du programme pays ; • Faire preuve de flexibilité et être à même de répondre à des impératifs et instructions de son superviseur pour les besoins du service.

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