Intitulé du poste : Administrateur Extrême-Nord

Code : SR-48-1138

Pays : Cameroun

Lieu d’affectation : Maroua, avec déplacements fréquents dans les sous bases de Mora et Mokolo et la base de Koussérie

Date de prise de fonction : 23/09/2019

Durée du contrat : 8 mois

Sous la supervision de : Administrateur Finances Pays

Supervision directe de : 4 personnes

Personnes à charge : no

Contexte général du projet

La situation humanitaire à l’Extrême Nord du Cameroun reste assez préoccupante. En effet, depuis 2014, la situation sécuritaire dans la région de l’extrême nord du Cameroun est restée instable et imprévisible compte tenu de la recrudescence des attaques de Boko Haram dans le Nord Est du Nigéria mais aussi dans les départements de Logone et Chari, Mayo-Tsanaga, Mayo-Sava et plus particulièrement dans la région du lac Tchad au Cameroun. Cette situation a occasionné à ce jour 262,831 PDI; 94,847 Réfugiés nigériens ayant besoin d’aide humanitaire.

Dans ces départements, INTERSOS a lancé depuis 2015 des projets de sécurité alimentaire financés par OFDA, de protection avec financements ECHO et HCR pour assurer le monitoring de protection et répondre aux besoins des survivantes de VBG et des Enfants Soldats(ES)/Enfants Non-Accompagnés (ENA).

Les domaines sur lesquels INTERSOS focalise ses interventions sont les suivants : protection (y compris protection monitoring, protection de l’enfant et VBG), sécurité alimentaire, WASH, abris et distributions de NFIs.

INTERSOS est opérationnel à travers un bureau coordination à Yaoundé,  une base à Maroua et 3 sous bases, une par Département, dans les Départements de Logone et Chari (Kousseri), Mayo Sava (Mora) et Mayo Tsanaga (Mokolo).

Objectif général de la position

Le Coordinateur Finance  de l’Extrême Nord est chargé de la correcte performance technique de la comptabilité financière et gestion financière des projets INTERSOS à l’extrême-nord du Cameroun. Dans ce cadre, il/elle assure une correcte et efficace gestion des ressources financières, en conformité avec les procédures de l’Organisation et les directions du l’administrateur Pays.

Il/elle présent un rapport mensuel écrit l’Administrateur Finances Pays, un Journal hebdomadaire réconcilié avec la caisse, la banque et les budgets.

Principales responsabilités et tâches

Il/elle est responsable d’une correcte gestion de la comptabilité et le suivi budgétaires des projets.

Plus précisément :

• Assurer le respect des procédures d’INTERSOS et des donateurs;
• Prépare et soumettre à l’approbation chef de projet le plan économique et financier du projet, compte tenu des ressources financières et budgétaires, en suivant les indications d’admin pays et du Chef de Projet, ou lorsqu’il n’est pas disponible, en utilisant les modèles fournis par les Protocoles de procédure;
• Présenter le plan économique et financière des projets l’extrême-nord a l’admin pays pour l’approbation, et aux Chefs des projets les régulières planifications de contrôle, en soulignant possible écarts, erreurs et problèmes qui peuvent survenir;
• Gérer la comptabilité de la base extrême nord et des projets, et coordonner avec les personnel administratif ;
• Assumer la responsabilité de l’administration des comptes de trésorerie, en assurant la conformité aux procédures existantes; les pénuries ou les vols doivent être signalés, pourtant la signature conjointe des deux, le Responsable Financier Pays et le Chef de Mission;
• Mettre à jour la situation économique et financière de la base et les projets, en termes de dépenses, crédits, trésorerie et liquidités disponibles;
• Vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux et les soumettre au Chef de Projet et l’admin Pays pour l’approbation;
• Assumer la responsabilité du registre du personnel local;
• Collaborer avec l’admin pays et RH pour l’identification des lois du travail et la conformité avec les lois du travail;
• Assurer la bonne exécution des biens, des travaux et des processus d’approvisionnement et la conformité aux procédures d’INTERSOS et des donateurs ;
• Être responsable des documents financiers-administratives de la base et de toute la documentation de projets finis.
• Mettre en place, organiser et gérer les dossiers administratifs concernant la base et les projets, sur la base de critères définis par les Protocoles et les indications l’admin pays;
• Vérifier que les dossiers de comptabilité et les documents connexes sont stocké et déposé dans le magasin;
• Mettre à jour les registres d’inventaire concernant INTERSOS et tiers parties, et vérifier l’exhaustivité de la documentation à l’appui en collaboration avec la logistique;
• Fournir à l’Amin pays la documentation officielle de chaque projet ;
• Vérifier avec la logistique la liste des fournisseurs fiables, comme indiqué par le Chef de mission, pour une utilisation ultérieure dans les procédures spécifiques;
• Vérifier le registre du personnel local avec RH, subdivisé par projet;
• Assurer la gestion des contrats ;
• Faire un bon suivi avec RH pour les payements impôts et taxes ;
• Soumettre à aux chefs des projets des rapports hebdomadaires de la comptabilité et les pièces justificatives.

• Niveau Universitaire (Bac +3) Diplôme d’études (BTS/Licence) en administration et finances comptabilité ou dans un domaine équivalent pertinent.

Expérience Professionnelle

• Expérience de minimum 5 ans a un poste responsable similaire dans une ONG humanitaire.

Exigences professionnelles

• Informatique / bureautique, Excel, Principes de l’administration,
• Connaissances de base en matière de dédouanement et transport, Principes de gestion des stocks
• Compétences confirmées en gestion
• financière, administrative et logistique;
• Capacité d’organisation et attention aux détails;
• Capacité à respecter des délais stricts;
• Compétences et aptitude à appliquer des qualifications nouvellement acquises;

Langues

• Français et Anglais; Connaissance de langue serait un plus

Qualités requises

• Travailler en équipe et dans un environnement multiculturel ;
• Ouverture d’esprit, adaptation et problem-solving ;
• Capacité à travailler sous pression;
• Aptitude à tenir des délais contraignants;
• Autonomie, sens de l’initiative et de l’anticipation;
• Aptitude à coordonner le travail d’une/plusieurs équipes déployé sur le terrain ;
• Capacité d’organisation, d’animation et de délégation ;
• Sens de la négociation et résistance au stress ;
• Excellente capacité rédactionnelle (rapports, manuels de formation etc) ;
• Sensibilité à l’objectif spécifique du programme et adhésion aux principes et valeur INTERSOS.
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

En cas de problèmes avec la plate-forme INTERSOS, les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV ainsi qu’une lettre de motivation (les deux en version PDF) à: recruitment@intersos.org. Comme objet du message, veuillez indiquer «SR-48-1138 –  Administrateur Extrême-Nord ».

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi. Les membres de la famille sont à exclure.

Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.