Intersos recrute 01 Admin Pays de Finance

Termes de référence

Intitulé du poste : Administrateur Pays de Finance

Code : SR-54-1099

Pays : Niger

Lieu d’affectation : Niamey, avec mission fréquentes à Agadez (30/40% du temps)

Date de prise de fonction : 01/09/2019

Durée du contrat : 4 mois

Sous la supervision de : Hiérarchiquement au Chef de Mission (CdM) et Techniquement au responsable Finances régional

Supervision directe de : Admin du projet national et assistant admin stagiaire

Personnes à charge : //

Contexte général du projet

INTERSOS est arrivé au Niger en février 2019, pour faire face à la crise de migration mixte. Le Niger a toujours été un pays de transit pour les flux migratoires mixtes allant des pays subsahariens à l’Afrique du Nord ou à l’Europe. Au cours des deux dernières années, la situation humanitaire s’est détériorée en raison de la détérioration de la sécurité dans les pays voisins (Nigéria, Mali, Burkina Faso) et de la présence croissante de groupes extrémistes armés dans les zones frontalières, entraînant des déplacements massifs de population et de nouveaux afflux de demandeurs d’asile. En outre, avec les récents mouvements migratoires liés à la crise libyenne et aux politiques des pays de l’UE en matière de migrants, le pays a commencé à être confronté à d’importants besoins de protection des migrants et des demandeurs d’asile.

En réponse à ce nouveau scénario, le UNHCR a mise en place l’”Emergency transit Mechanism » (ETM) qui souhaite répondre aux personnes détenues illégalement en Libye et les transférer au Niger afin d’obtenir le statut de réfugié et de pouvoir rentrer dans le pré programme de réinstallation, et être donc accueilli dans un pays tiers.

En collaboration avec l’UNHCR, INTERSOS met en place une nouvelle opération dans le pays afin de renforcer la protection et l’assistance aux réfugiés / demandeurs d’asile vulnérables dans la région d’Agadez. INTERSOS est déjà opérationnel à Agadez avec un projet de protection de l’enfance et d’éducation et la cohabitation pacifique. Le projet va être amendé pour étendre la prise en charge de la protection de l’enfance dans les cases d’accueil des Enfants Non Accompagnés (ENA) et la protection y inclus le GBV et la protection de l’enfance, l’éducation et la cohabitation pacifique dans le site d’Hamdalaye à 45 Km de Niamey dans la région de Tillabéri.

Objectif général de la position

Le Responsable Financier Pays est responsable de la bonne exécution technique de toutes les activités comptables et financières de la mission et de ses projets. Dans ce contexte, il / elle assure la gestion correcte et efficace des ressources financières, conformément aux procédures de l’Organisation et aux directives du Département des Finances.

Il / Elle doit assurer le développement de donnes financiers, la vérification des budgets et les planifications financières, vérifier la qualité des pièces justificatives et préparer les rapports financiers des projets avec l’appui et supervision du directeur régional finance.

Il / Elle est responsable de la gestion et la vérification des tous les processus financiers de la mission, réaliser tous les changements nécessaires pour améliorer ces processus et assurer le respect du manuel de procédures de l’organisation.

Principales responsabilités et tâches

• Assurer la conformité des procédures avec celle INTERSOS et des bailleurs de fonds
• Gérer la comptabilité des pays et des projets et coordonner le personnel administratif
• Assumer la responsabilité de l’administration du compte de trésorerie, en veillant à la conformité avec procédures existantes ; les pénuries communiquées, et portant la signature conjointe de des finances du pays et du chef de la mission
• Mettre à jour l’état économique et financier de la mission et des projets connexes, en termes de dépenses, crédits, et de liquidité (Journal)
• Mettre à jour chaque mois la gestion globale de la mission sous la coordination du responsable régional des finances
• Participer activement et fournir un appui au chef de mission pour la création des budgets des nouveaux projets
• Vérifier les comptes bancaires de la mission de la mission et fournir à l’équipe régional des finances les relevés bancaires mensuels ainsi que les réconciliations bancaires
• Vérifier les rapports financiers intermédiaires et finaux et les soumettre au chef de projet et au chef de mission pour approbation (avec l’appui de l’administrateur régional)
• Assumer la responsabilité du registre du personnel local
• Assurer la bonne exécution des processus de passation des marchés de biens, de travaux et de services et leurs conformités aux procédures INTERSOS et des bailleurs de fonds
• Responsable des documents de comptabilité administrative de la mission et de toute la documentation des projets clôturer (avec le soutien et la responsabilité globale de l’administrateur régional)

Plus précisément :

• Mettre en place, organiser et gérer les dossiers administratifs relatifs à la mission et aux projets a Loco, en fonction des critères définis par les protocoles et des indications du responsable régional des finances
• Vérifier que la comptabilité de l’entrepôt et les documents connexes sont stockés et classés
• Mettre à jour les dossiers d’inventaire concernant les actifs d’INTERSOS et vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives
• Fournir au responsable régional des finances la documentation officielle sur les projets et les contrats individuels
• Gérer le registre du personnel local, subdivisé par projet
• Soumettre au responsable régional des finances et au directeur des finances les rapports comptables et les pièces justificatives connexes
• Assurer en collaboration avec le Chef de Mission la préparation et le déroulement des audits internes et externes
• Consolidation mensuelle des besoins de liquidité sur la base des planifications financières de chaque projet, des requêtes fonds hebdomadaires et mensuelles fait par projet.

• Formation comptable / BTS CGO / DCG

Expérience Professionnelle

• 3 ans d’expérience professionnelle

Exigences professionnelles

• Très bonne connaissance de la gestion budgétaire et financière.
• Très bonne connaissance des procédures des bailleurs.
• Très bonne connaissance de excel
• Rigoureux et organisé dans la gestion du service, respect des délais.
• Qualités relationnelles pour les interactions externes et internes.
• Disponibilité à travailler sous pression
• Autonomie et adaptabilité requises

Langues

• Excellente connaissance du français.
• Notions d’anglais écrit et parlé.
• Connaissance de l’italien est un atout

Qualités requises

• Valeurs fondamentales : respect de la culture du pays ; diversité et inclusion ; intégrité
• Compétences fondamentales : communication ; obtention des résultats ; travailler avec personnes de différentes cultures
• Autres compétences fondamentales : capacité de supervision ; capacité de prendre décisions ; planifier et organiser ; favorable à la résolution des conflits
• Aptitudes et connaissances : aptitude à travailler stratégiquement, indépendamment et pour obtenir les résultats prédéterminés par l’organisation ; aptitude à persuader et influencer, négocier et partager idées.

En cas de problèmes avec la plate-forme INTERSOS, les candidats qualifiés sont priés d’envoyer leur CV ainsi qu’une lettre de motivation à : [email protected]. Comme objet du message, veuillez indiquer « SR-54-1099 – Admin Pays de Finance – Niger ».

Veuillez également mentionner le nom, le poste et les coordonnées d’au moins deux références, y compris le responsable hiérarchique lors de votre dernier emploi. Les membres de la famille sont à exclure.

Seulement les candidats sélectionnés pour le premier entretien seront contactés.