International Staffing Company recrute 05 Profils

-Chef Comptable h/f.

Notre client est un groupe composé de sociétés qui interviennent principalement dans les secteurs commerciaux, industriels, prestations de services, financiers et de l’immobilier.

Vos missions en qualité de Chef Comptable

Le chef comptable est le responsable du service comptabilité d’une société. Il est garant de la bonne tenue des comptes, des arrêtés comptables et du respect des obligations fiscales et sociales. Il supervise et administre la paye et la gestion de la trésorerie. Encadrement d’une équipe de comptables, agent techniques comptables et/ou comptables principaux pouvant aller de 1 à 10.

Activités principales 

• Veille et prend toutes dispositions pour assurer l’application des instructions, règles et procédures.
• Veille et prend toutes dispositions pour assurer les obligations sociales et fiscales.
• Supervise le service comptable, délègue, assiste les collaborateurs et assure leur formation.
• S’assure de la bonne tenue des comptes (lettrage, justification des opérations, des soldes et régularisation des opérations anormales).
• Audite les comptes : auxiliaires clients, fournisseurs, autres tiers et les comptes de bilan.
• Procède à l’arrêté des comptes (travaux de bilan) et à l’établissement de la liasse fiscale.
• Met à jour les obligations mensuelles (tableau de bord).
• Supervise le recouvrement des créances clients (point avec l’encaisseur, relance clients).
• Traite le courrier important relatif aux opérations comptables et financières.
• Participe à la décision des écritures comptables particulières et les vérifie (provisions, etc.)
• Supervise la paie (préparation, édition des bulletins, paiement acomptes, contrôle des documents paie, etc.) et s’assure de la clôture paie et du déversement en comptabilité.
• Assure des relations avec des partenaires externes (clients, fournisseurs, administrations…).
• Supervise la gestion de la trésorerie en lien avec le RAF.
• Assure la coordination de la remontée des informations de l’ensemble des sociétés du groupe.
• Participe à la maintenance des systèmes d’informations comptables (ANAEL, SYSPER).
• Sert d’interface avec les entités hors Gabon sur tous les aspects comptables, juridiques, fiscales, sociaux, et maintenance informatique.
• Élabore toute la comptabilité des holdings et SCI jusqu’à la liasse fiscale (imputation, saisie, facturation, règlement, encaissement, déclarations fiscales et sociales, paie, trésorerie, etc…).
• Élabore les budgets, les reportings des holdings.
• Centralise la gestion des clients Groupe et assure la publication des reportings mensuels clients (synthèse, réunion, compte rendu).
• Joue le rôle de « pivot » du pool de trésorerie du groupe et assure la remontée des fonds dans le pool ainsi que la redistribution pour les sociétés débitrices.
• Entretien une relation privilégiée avec les banques pour le Groupe.

Profil de compétences :

Comportements et savoir-faire attendus 

• Rigueur, méthode et organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Réactivité
• Sens des chiffres
• Discrétion et intégrité
• Sens des responsabilités
• Autonomie

Compétences managériales 

• Sens de la communication
• Bon relationnel
• Autorité
• Capacité à animer une équipe : répartition, suivi et contrôle des activités

Compétences transversales 

• Sait anticiper les difficultés et gérer leur prévention
• Capacité d’analyse des conséquences sur le court et long terme dans la prise de décisions
• Bonne conscience des coûts dans tous les actes de son domaine de compétence

Compétences techniques/professionnelles 

• Bonne connaissance des règles et procédures comptables
• Très bonne maîtrise des techniques comptables
• Pratique de la préparation d’états financiers et tableaux de bords
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Powerpoint)
• Maîtrise de logiciels comptables

Profil Formation 

• Bac+ 4/5 (école de commerce, Master 2 finance,…) ou DSCG (diplôme supérieur de comptabilité et de gestion), avec expérience dans le domaine de la comptabilité.
  

  Chauffeur – Livreur

  Notre client est un groupe composé de sociétés qui interviennent principalement dans les secteurs commerciaux, industriels, prestations de services, financiers et de l’immobilier.

  Le chauffeur-livreur conduit un véhicule (2 ou 4 roues) en vue d’effectuer la livraison et l’enlèvement de tous types de marchandises, au sein d’un périmètre géographique restreint.

  Activités principales du Chauffeur – Livreur

  • Vérifie le bon état de marche du véhicule.
  • Détermine l’itinéraire le mieux adapté.
  • Prépare le chargement en fonction de la livraison à effectuer.
  • Livre (ou enlève) les produits ou marchandises.
  • Contrôle les quantités à livrer chez les clients (ou à récupérer chez les fournisseurs) en s’appuyant sur sa feuille de route.
  • Etablit, renseigne ou fait compléter par l’expéditeur (enlèvement) ou le destinataire (livraison) les documents correspondants : factures ou bons de livraison.

  Profil de compétences 

  Comportements et savoir-faire attendus :

  • Disponibilité
  • Rigueur
  • Optimise sa tournée en tenant compte de contraintes diverses (horaires de fermeture des clients, trafic, …)
  • Développe une relation client positive
  • Très bonne condition physique (selon les postes)
  • Respect du code de la route et des règles de sécurité
  • Respect des consignes et ordres de priorité

  Compétences transversales :

  • Connaissance du secteur géographique
  • Capacité à réagir à des incidents de parcours (incidents techniques, clients, parcours…)
  • Savoir gérer les priorités et les urgences

  Compétences techniques/professionnelles :

  • Permis B

  Profil Formation :

  • Niveau secondaire
  • Permis B obligatoire. Permis D selon les postes.
  • Coordonnées du recruteur pour cette offre
    

    Assistant Administratif h/f.

    Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur Général, la principale mission liée à cette position, consiste à animer le secrétariat de la Direction et apporter l’assistance administrative aux différents Responsables Technique et Financier.

    Missions de l’Assistant Administratif

    • Traiter les courriers entrants et sortants
    • Prendre en charge l’archivage des dossiers
    • Recevoir et accueillir les visiteurs du bureau
    • Recevoir, rédiger, saisir et suivre les correspondances administratives du bureau
    • Approvisionner et assurer la gestion des fournitures de bureau
    • Préparer et assurer le suivi des missions des membres du personnel du bureau (billets d’avion, visas, réservations d’hôtel, le transport)
    • Fournir un soutien administratif général aux personnels étrangers venant visiter nos opérations (gestion des appartements, billets d’avion, visas, réservations d’hôtel, le transport)
    • Suivre les demandes de travaux de réparation et d’entretien afin de s’assurer que ces travaux ont été réalisés de manière satisfaisante au niveau du bureau
    • Créer et traiter les notes de frais du personnel du bureau
    • Assurer la gestion des chauffeurs, ainsi que leur planning en collaboration avec les responsables des différents départements
    • Assister le Responsable Technique et coordonner les activités de suivi de chantiers et de reporting
    • Assister le Responsable Technique et Financier dans le classement des documents et contrats
    • Assister le Responsable Financier dans le classement des documents et pièces comptables, la réception des factures et décharges et le suivi des paiements.
    • Toutes les autres tâches administratives et de secrétariat jugés nécessaires
    • Gérer le flux des appels téléphoniques

    Profil recherché

    • Être bilingue (français/anglais)
    • Être organisé et observer de la rigueur dans l’exécution des tâches confiées
    • Avoir un esprit d’Equipe
    • Être ponctuel et assidu au travail
    • Avoir une grande capacité de discrétion et de loyauté
    • Être titulaire d’un diplôme de formation supérieure minimum Bac+2 en assistanat, secrétariat, gestion de projet ou équivalent
    • Avoir au minimum 3 ans d’expériences réussies à un poste similaire
    • Avoir une parfaite maitrise des outils bureautiques et informatiques
      

      -Coursier.

      Notre client est un groupe composé de sociétés qui interviennent principalement dans les secteurs commerciaux, industriels, prestations de services, financiers et de l’immobilier.

      Le coursier réalise, à la demande, le transport express (au moyen d’un véhicule léger ou voiture) de tous types de colis ou de documents (plis, actes originaux,…) nécessitant un traitement particulier lié à l’urgence, la valeur, la fragilité.

      Activités principales du Coursier

      • Recueille l’information et l’enregistre sur un support adéquat (cahier de transmission : date lieu, nature du document, destinataire)
      • S’organise en amont des courses : choix et optimisation de l’itinéraire en fonction des différentes commandes passées et de leur état d’urgence.
      • Assure le transport du pli ou du paquet du client au destinataire, en respectant les contraintes de sécurité et le code de la route.
      • Assure de bonnes relations avec les personnes extérieures pour bonne réception et traitement des documents transmis.

      Profil de compétences 

      Comportements et savoir-faire attendus :

      • Sens de l’organisation
      • Bon relationnel
      • Sens du service/ réalisation de ses missions
      • Respect du code de la route
      • Respect des consignes et des ordres de priorité
      • Autonomie
      • Optimise sa tournée en tenant compte de contraintes diverses (horaires de fermeture des clients, trafic, …)
      • Connaissance du secteur géographique
      • Capacité à réagir à des incidents de parcours (incidents techniques, clients, parcours…)
      • Savoir gérer les priorités et les urgences

      Compétences techniques/professionnelles :

      • Permis B

      Profil Formation :

      • Niveau secondaire
      • Permis B obligatoire
        

        -Assistant de Direction h/f

        Notre client est un groupe composé de sociétés qui interviennent principalement dans les secteurs commerciaux, industriels, prestations de services, financiers et de l’immobilier.

        L’assistant(e) de direction assiste un responsable (cadre dirigeant, directeur général…) afin d’optimiser la gestion de son activité.

        Activités principales de l’Assistant de Direction

        Organisation

        • Peut assurer l’accueil des visiteurs.
        • Reçoit et filtre les appels téléphoniques.
        • Suit l’agenda du responsable dont est il (ou elle) est l’assistant(e).
        • Fixe les rendez-vous et les confirme.
        • Organise les déplacements (réservations billets, hôtels et locations de véhicules).
        • Organise les réunions : convocations, réservation de salles.
        • Réceptionne, saisit et expédie les courriers (papier et électronique).
        • Peut gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau : établit les commandes et vérifie la conformité des livraisons.

        Gestion/suivi de dossiers

        • Classe et prépare les pièces comptables liées à son responsable (factures, justificatifs de déplacement, etc.).
        • Prépare les dossiers pour les réunions (y assiste éventuellement pour en établir le compte-rendu);
        • Archive et classe les documents, les dossiers…
        • Conçoit et rédige des courriers, notes, rapports ou comptes-rendus de réunions.
        • Effectue la frappe de certains documents.
        • Sur certains postes, peut vérifier l’état d’avancement des dossiers (clients internes/externes, fournisseurs…) et prépare des éléments de réponses.
        • Peut éventuellement suivre les conditions d’exécution de contrats de maintenance bureautique.

        Circulation/traitement de l’information

        • Transmet au responsable et à ses équipes un certain nombre d’informations professionnelles.
        • Joue un rôle d’interface entre le service et les interlocuteurs extérieurs.
        • Coordonne et facilite la circulation d’informations entre la Direction générale et les autres services de l’entreprise.

        Profil de compétences 

        Comportements et savoir-faire attendus :

        • Qualités d’organisation
        • Esprit de synthèse
        • Rigueur, discrétion
        • Autonomie
        • Gérer la confidentialité des informations et des données
        • Maîtrise de soi, sang froid, résistance aux pressions
        • Sens des priorités
        • Sens de l’accueil
        • Très bon relationnel
        • Capacité d’adaptation

        Compétences transversales :

        • Bonne connaissance de l’organisation interne de l’entreprise (services, interlocuteurs…) et de ses partenaires extérieurs
        • Savoir gérer les priorités et les urgences
        • Savoir réagir de façon adaptée aux situations imprévues

        Compétences techniques/professionnelles :

        • Techniques de secrétariat
        • Méthodes de classement et d’archivage
        • Techniques de gestion administrative
        • Bonne maîtrise des fonctionnalités du téléphone (renvoi d’appel, mise en attente, etc) et du fax
        • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)

        Profil Formation :

        • Bac +2 (BTS, DUT) en assistanat de direction, assistanat de gestion, secrétariat, avec expérience.

Coordonnées du recruteur pour cette offre

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