International Staffing Company recrute 01 Assistant Administratif h/f.

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur Général, la principale mission liée à cette position, consiste à animer le secrétariat de la Direction et apporter l’assistance administrative aux différents Responsables Technique et Financier.

Missions de l’Assistant Administratif

• Traiter les courriers entrants et sortants
• Prendre en charge l’archivage des dossiers
• Recevoir et accueillir les visiteurs du bureau
• Recevoir, rédiger, saisir et suivre les correspondances administratives du bureau
• Approvisionner et assurer la gestion des fournitures de bureau
• Préparer et assurer le suivi des missions des membres du personnel du bureau (billets d’avion, visas, réservations d’hôtel, le transport)
• Fournir un soutien administratif général aux personnels étrangers venant visiter nos opérations (gestion des appartements, billets d’avion, visas, réservations d’hôtel, le transport)
• Suivre les demandes de travaux de réparation et d’entretien afin de s’assurer que ces travaux ont été réalisés de manière satisfaisante au niveau du bureau
• Créer et traiter les notes de frais du personnel du bureau
• Assurer la gestion des chauffeurs, ainsi que leur planning en collaboration avec les responsables des différents départements
• Assister le Responsable Technique et coordonner les activités de suivi de chantiers et de reporting
• Assister le Responsable Technique et Financier dans le classement des documents et contrats
• Assister le Responsable Financier dans le classement des documents et pièces comptables, la réception des factures et décharges et le suivi des paiements.
• Toutes les autres tâches administratives et de secrétariat jugés nécessaires
• Gérer le flux des appels téléphoniques

Profil recherché

• Être bilingue (français/anglais)
• Être organisé et observer de la rigueur dans l’exécution des tâches confiées
• Avoir un esprit d’Equipe
• Être ponctuel et assidu au travail
• Avoir une grande capacité de discrétion et de loyauté
• Être titulaire d’un diplôme de formation supérieure minimum Bac+2 en assistanat, secrétariat, gestion de projet ou équivalent
• Avoir au minimum 3 ans d’expériences réussies à un poste similaire
• Avoir une parfaite maitrise des outils bureautiques et informatiques