INSO recruits 01 Information Manager

Contexte de l’organisation

Fondée en 2011, l’ONG International Safety Organisation (INSO) est une organisation caritative internationale qui soutient la sécurité des travailleurs humanitaires en établissant dans des contextes d’insécurité des plateformes de coordination sur la sécurité. INSO fournit aux ONG partenaires une gamme de services gratuits, tels qu’un suivi des incidents en temps réel, des rapport analytiques, des données et une cartographie liée à la sécurité, un soutien à la gestion de crise, des orientations et des formations pour le personnel.

Les services INSO aident les ONG dans leurs responsabilités quotidiennes en matière de gestion des risques et améliorent leur connaissance globale de la situation afin de soutenir les décisions d’accès humanitaire fondées sur des données factuelles.

L’Organisation est devenue un organisme de bienfaisance reconnu dans le monde entier et un élément précieux du système de coordination de la sécurité humanitaire.

Aujourd’hui, l’Organisation fournit un soutien quotidien à plus de 850 ONG dans douze des pays les plus instables du monde et a acquis une solide réputation en matière de performance, de principes et de professionnalisme.

Bureau de pays INSO CAR

Depuis 2014, INSO CAR a lancé des services complets en République Centrafricaine, avec un bureau de coordination à Bangui et des bureaux opérationnels à Bambari et Bossangoa.

Nous recherchons une personne expérimentée pour rejoindre notre équipe en tant que Information Manager INSO (IM) qui sera basée à Bangui (RCA), avec des déplacements réguliers vers les bureaux opérationnels en RCA.

Résumé du travail

Basé à Bangui, le principal objectif du poste est de développer des produits de visualisation de données de haute qualité, notamment des cartes et des graphiques, de gérer efficacement la base de données d’INSO ainsi que le processus d’enregistrement des partenaires d’INSO.

Le candidat retenu aura une solide expérience en SIG (Geographic Information System) et en gestion de l’information, il fera preuve de curiosité et de minutie, et aura une expérience considérable dans la création et la direction d’équipes performantes.

Structure organisationnelle

L’Information Manager sera sous la responsabilité du directeur pays à Bangui. En ce qui concerne la supervision technique, l’Information Manager relève du Chief Technology Officer d’INSO, qui est basé au bureau de soutien opérationnel.

• Identifier les besoins et les sources d’informations cartographiques en collaboration avec les équipes de recherche et les opérations.
• Recueillir des données géographiques pour analyse et présentation.
• Produire des cartes, des graphiques et d’autres produits de haute qualité pour étayer l’analyse d’INSO et aider les ONG à comprendre le conflit.
• Fournir des données SIG pertinentes pour les missions terrain dans le but de rassembler des données et des cartes pour les restitutions INSO.

Gestion de base de données incidents

• Veiller à ce que les informations contenues dans la base de données incidents d’INSO RCA soient correctement classées, rapidement mises à jour et faciles d’accès pour les utilisateurs.
• Surveiller l’exactitude et la qualité des données collectées par les bureaux extérieurs.

Enregistrement

• Surveillez l’enregistrement et la mise à jour des partenaires enregistrés auprès d’INSO via le portail des partenaires d’INSO.

Management

• Superviser et soutenir l’Information Officer et le Registration Officer (postes nationaux).

Support technique

• Travailler étroitement avec les différents départements afin de comprendre leurs besoins et d’y répondre.
• Former les assistants du département information et opération ou tout autre poste comportant des responsabilités en matière de saisie de données sur la gestion de la base de données.
• Gérez et mettez régulièrement à jour les dossiers Sharepoint avec des documents pertinents.
• Élaborer du matériel pour la publicité des services INSO sous la direction des départements correspondants.
• Participer à la mise en œuvre des politiques informatiques et d’information

Exigences obligatoires

• Master ou équivalent en SIG, géographie, systèmes d’information ou domaine pertinent.
• Maîtrise du français (écrit et parlé).
• 3-5 ans d’expérience dans les systèmes d’information géographique et la visualisation de données dans une organisation et un contexte humanitaires similaires.
• Vaste expérience avec ArcGIS pour la gestion de données, solides compétences techniques sur ArcGIS, notamment géodatabases.
• Connaissance et compréhension des théories, des concepts et des approches relatifs aux SIG et à la gestion de l’information en situation de crise.
• Solides compétences en cartographie, y compris le développement de modèles et le respect des normes cartographiques, sont hautement souhaitables.
• Vaste expérience avec Excel.
• Une connaissance approfondie de QGIS et des services en ligne (tels que Carto.com) est hautement souhaitable.
• Connaissance d’Adobe Illustrator.

Exigences requises

• Bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé)
• Expérience en cartographie de sécurité et / ou politique.
• Connaissance des logiciels d’analyse (Tableau, SPSS, PowerBI).
• Une connaissance préalable du contexte centrafricain est un atout, une expérience professionnelle dans cette région est un atout.
• Expérience de travail avec des organisations humanitaires, en particulier avec des ONG.
• Expérience de gestion du personnel.

Compétences personnelles clés

• Aptitude à identifier les problèmes, à analyser et à participer à la résolution des problèmes.
• Excellentes compétences en communication, organisation et gestion.
• Compréhension démontrée des principes et pratiques humanitaires.
• Capacité à travailler efficacement sans supervision.
• Forte éthique de travail et capacité à assumer la responsabilité de ses propres actions.
• Respect des délais serrés, avec la possibilité de travailler le week-end si nécessaire.
• Le titulaire doit protéger l’accès aux informations par des tiers non autorisés.

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement. À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :

• Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes.
• INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l’emploi ou des changements fréquents d’emploi et d’adresse ;
• Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;
• Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;
• Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;
• Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.

• Lettre d’accompagnement spécifiant comment vous remplissez les conditions obligatoires, les caractéristiques préférées de votre choix, votre motivation pour postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (maximum une page).
• CV mis à jour (2 pages maximum).
• 3 à 4 exemples de carte pertinents créés par le candidat dans le passé.

N’envoyez aucune information supplémentaire (copies de certificats, copies de diplômes, autres exemples rédactionnels, etc.) et conservez si possible la taille totale de votre demande sous 2 Mo.