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INSO recrute un(01)Caissier



INSO recrute un(01)Caissier

Sour la supervision du Finance Manager, l’Assistant- e Finance/Caissier-ère est responsable du traitement des dossiers de paiement dans un objectif de performance de l’organisation auprès de ses bénéficiaires, et de conformité aux règles bailleurs. Il/elle a également en charge de l’archivage de la documentation financière. Conscient de la tâche essentielle qu’il lui incombe, il œuvre dans sa fonction avec efficacité, rigueur et autonomie.

Principales Responsabilités :

Gestion financière des bureaux régionaux et antennes

Responsable des processus de paiement et d’avance en collaboration avec les chargés support terrain :

Veille à ce que les dossiers déposés à son attention soient supportées par des factures valides et/ou reçus, des demandes d’achats et tout autre document susceptible de justification ;

Contrôle la conformité desdites pièces justificatives avant tout paiement ;

Invite les prestataires sur des plages horaires précises pour réceptionner leurs paiements ;

Prépare, en coordination avec le Département des Opérations, les virements pour les salaires des employés nationaux, et transmet les documents de manière coordonnée et anticipée pour obtenir les signatures auprès des personnes autorisées ;

Traite les transactions par téléphone mobile et collecte et classe les accusés de réception des bénéficiaires finaux

Effectue les versements des avances aux employés INSO selon les modalités définies dans les politiques INSO ;

S’assure que toutes les avances soient retournées à la fin de la semaine suivant la fin de la mission et que toutes les avances soient soldées avant la fin du mois ;

Responsable de l’enregistrement de la comptabilité en collaboration avec les chargés supports terrain :

Veille à ce que 100% des écritures (dépenses, avances, retours, …) soient correctement inscrites dans les journaux de caisse et de banques en devise sur une base quotidienne ;

Effectue les réconciliations des caisses avec sa hiérarchie à la fin de chaque semaine et de chaque mois, et s’assure que la balance des journaux de caisse correspond au comptage physique pour toute monnaie ;

Averti sans délai, et si possible avant l’enregistrement, sa hiérarchie de toutes anomalies ou irrégularités suspectées ou constatées dans les justificatifs, et les livres de caisse ou de banque ;

Responsable de l’archivage et de la conformité de la documentation Finance :

Organise de façon cohérente, et tient à jour, l’archivage physique, et informatique le cas échéant, des pièces comptables de son bureau et des bureaux dépendants ;

Organise de façon cohérente, et tient à jour, l’archivage physique, et informatique le cas échéant, de toute la documentation financière de son bureau et des bureaux dépendants ;

S’assure de la mise à jour de manière, à minima hebdomadaire, du dossier « Finance de SharePoint » pour les scans des pièces comptables de son bureau et des bureaux dépendants ;

S’assure de la conformité des procédures financières sur la base des documents envoyés par les bureaux dépendants

Réceptionne les pièces comptables et autres documents financier des bureaux dépendants, et effectué l’archivage conformément aux procédures INSO ;

Assiste sa hiérarchie dans la gestion de la mission INSO :

Assiste, et conseille, sa hiérarchie dans l’analyse et la clôture des comptes ;

Assiste, et conseille, sa hiérarchie dans l’établissement du prévisionnel de trésorerie mensuel pour son bureau, et dans la préparation de la demande de fonds mensuel ;

Assiste, et conseille, sa hiérarchie sur les bonnes pratiques financière en vigueur dans le pays ;

Assiste, et conseille, sa hiérarchie dans l’écriture, et la mise en application de procédures financière nationale/locale en conformité avec la législation nationale et les procédures INSO globale ;

Assiste sa hiérarchie, et le département des Opérations, dans le calcul et la déclaration des taxes et impôts conformément aux dispositions légales en vigueur ;

Assiste sa hiérarchie en cas d’audit ou d’inspection, qu’il soit interne ou externe.

Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.

Qualifications et Compétences Requises :

Excellente maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral, exigée ;

Maîtrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, appréciée ;

Maîtrise des outils informatique Word, Excel et Outlook exigée ;

Diplôme, au minimum, de niveau Licence exigé ;

Diplôme dans le domaine de la Gestion d’Entreprise/Organisation (Administration, Ressources Humaines, Logistique, ou Finance) exigé ;

Diplôme dans le domaine de la Finance apprécié ;

Minimum trois (03) ans d’expériences auprès d’ONG, d’entreprise ou d’organisations internationales en tant qu’Assistant Finance exigée ;

Acceptation et bonne compréhension des principes humanitaires ;

Ouverture d’esprit et confiance en soi ;

Autonomie, et organisation permettant de gérer son planning et d’accomplir les tâches attendues.

Compétences Personnelles Clés :

lire aussi:CFAO recrute un(01) Comptable

Une bonne écoute ;

Une grande réactivité ;

Une forte capacitée d’analyse ;

Une communication facile ;

Une très grande autonomie ;

Un esprit ouvert et d’équipe ;

Termes et Conditions :

Contrat à durée déterminée de 12 mois ;

Date de démarrage prévue : Pour le 15 mars 2023 ;

Politique de sauvegarde d’INSO :

 

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de sauvegarde tout au long du processus de recrutement.

 

À ce titre, les pratiques de recrutement sûres suivantes seront appliquées :

 

Toute offre d’emploi sera conditionnée à la réception d’au moins deux références professionnelles satisfaisantes ;

INSO interrogera les candidats sur des écarts importants dans l’emploi ou des changements fréquents d’emploi et d’adresse ;

Toutes les qualifications essentielles et les accréditations professionnelles pertinentes ainsi que les adhésions seront vérifiées ;

Le candidat retenu devra fournir une preuve d’identité valide (passeport, carte d’identité) ;

Tous les nouveaux employés recevront une orientation sur les codes et procédures de INSO (code de conduite, dénonciation, etc.) ;

Tous les nouveaux employés devront signer et respecter le code de conduite comme condition d’emploi.

Comment envoyer votre candidature :

Les candidats intéressés doivent envoyer les pièces suivantes à l’adresse [email protected] avec la référence « INSO Finance Assistant- e / Caissier-ère Niamey » en objet du mail au plus tard le 14 février 2023 :

Une lettre de motivation précisant de quelle manière vous remplissez les conditions préalables et les caractéristiques souhaitées, votre motivation à postuler et ce que vous espérez apporter à INSO (2 pages maximum) ;

CV à jour (3 pages maximum).

Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit, …) et merci de conserver un poids maximum de 2MB pour votre candidature.

 

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées.

 

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre)

[email protected]

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