iMMAP recrute 01 Chef de Projet

iMMAP est une organisation non gouvernementale internationale qui fournit des services de gestion de l’information aux organisations humanitaires et de développement. Grâce à la gestion de l’information, nous aidons nos partenaires à cibler l’aide sur les populations les plus vulnérables du monde. 

Notre philosophie de base est que de meilleures données conduisent à de meilleures décisions et que de meilleures décisions conduisent à de meilleurs résultats. Le soutien essentiel d’iMMAP aux chaînes de valeur de l’information aide à résoudre les défis opérationnels et stratégiques de nos partenaires dans les contextes d’urgence et de développement en permettant une prise de décision fondée sur des preuves pour de meilleurs résultats.

Arrière plan

iMMAP met en œuvre un projet financé par le Bureau de l’enlèvement et de la réduction des armes du Bureau des affaires politico-militaires (PM/WRA) du Département d’État américain visant à fournir un soutien technique et un renforcement des capacités en matière de gestion de l’information aux autorités nationales irakiennes de lutte contre les mines, y compris le Direction de l’action contre les mines (DMA) en Irak fédéral et l’Agence d’action contre les mines du Kurdistan irakien (IKMAA) dans la région du Kurdistan irakien.

Le chef de projet supervisera le développement et la mise en œuvre de nouveaux systèmes de gestion de l’action contre les mines (IMSMA Core pour le DMA et base de données open source pour l’action contre les mines pour IKMAA) et les formations associées, ainsi que les activités visant à améliorer la coordination des principales parties prenantes de l’action contre les mines pour soutenir le programme national d’action contre les mines de l’Iraq.

Description des devoirs

L’objectif principal du poste est d’assurer le succès global du projet et de veiller à ce que les livrables arrivent à temps, dans les limites de la portée, du budget, dans les niveaux de qualité requis, et conformément aux exigences des donateurs et en fonction des besoins des bénéficiaires. Le PM joue également un rôle essentiel en s’engageant auprès des bénéficiaires, dans ce cas le personnel de la DMA et de l’IKMAA, ainsi que d’autres partenaires de l’action contre les mines.

GESTION DE PROJET

· Planification de projet :

Réviser la stratégie globale de mise en œuvre du projet et élaborer le plan de travail du projet et la mobilisation des ressources en veillant à ce que les objectifs soient atteints dans les délais et le budget requis.

S’assurer que la demande de soutien technique au siège social est planifiée.

Développer les projections financières du projet.

Élaborer le plan d’achat du projet.

Organiser, planifier et diriger les réunions de lancement, de revue de projet et de fin de projet.

· Suivi de projet :

Surveiller l’avancement du projet conformément au plan de travail, anticiper et atténuer les risques et les problèmes et, si nécessaire, s’assurer que des mesures préventives et correctives sont prises.

S’assurer que les activités et les résultats du projet respectent les normes minimales iMMAP pendant la mise en œuvre du projet.

Documenter la mise en œuvre du projet via les outils dédiés et mettre à jour le siège social en conséquence.

Fournir des mises à jour régulières et opportunes sur les progrès et les défis aux superviseurs et aux autres membres de l’équipe.

· Coordination Externe :

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Veiller à ce que des lignes de communication régulières, formelles et transparentes soient mises en place avec l’IKMAA et la DMA.

Coordonner avec le donateur et avec toutes les parties prenantes du projet en conséquence et conformément aux objectifs du projet.

Assister à la réunion de coordination et à d’autres forums pertinents ou réunions bilatérales, si nécessaire.

· Coordination Interne :

Organiser des réunions régulières de coordination de projet avec l’équipe de projet pour s’assurer que les informations sont rationalisées.

Participer aux mises à jour régulières des réunions de projet avec vos supérieurs à la demande et fournir des mises à jour sur les progrès de la mise en œuvre, les défis et les risques.

· Conformité:

Veiller à ce que les dossiers et documents du projet requis comme moyen de vérification des activités du projet soient correctement collectés, compilés et archivés conformément à la procédure iMMAP et aux exigences des donateurs.

DIRECTION FINANCIÈRE

· Planifier et construire un budget de projet opérationnel.

· Veiller à ce que les budgets soient dépensés conformément aux propositions et réglementations des donateurs.

· Surveiller régulièrement les dépenses des fonds de projet désignés et conformément aux directives du bureau de pays iMMAP Irak.

· Coordonner régulièrement avec les départements de soutien pour s’assurer que les ressources financières sont dépensées conformément aux réglementations des donateurs et selon les besoins et les plans du projet.

GESTION DU PERSONNEL

· Si nécessaire, ajustez la structure de l’équipe de projet et ajustez les termes de référence décrivant les rôles et les responsabilités du personnel.

· Si nécessaire, soumettre une demande de recrutement pour le projet au service des ressources humaines et participer au processus de recrutement.

· Veiller à ce que le personnel reçoive une formation appropriée et adéquate en offrant un encadrement.

· Grâce à un style de leadership consultatif et à une structure de communication transparente et solidaire, développer et constituer une équipe de projet iMMAP efficace.

CONTRÔLE ET ÉVALUATION

· Contribuer à la définition du cadre de S&E du projet.

· Assurer le suivi des activités du projet, des indicateurs de produits et de résultats tels que définis dans le cadre de suivi et d’évaluation du projet.

· Contribuer activement au processus d’apprentissage autour du projet en étroite coordination avec le coordinateur du programme.

GESTION DES SUBVENTIONS

· S’assurer du respect des procédures des donateurs et du respect des obligations contractuelles.

· Rendre compte régulièrement des activités, des défis et des indicateurs du projet grâce aux outils et procédures PM convenus avec votre supérieur hiérarchique.

· Contribuer à la rédaction de rapports externes sur l’état d’avancement des projets, en veillant à l’exactitude des informations fournies.

· Participer aux activités de communication.

· Participer aux nouveaux processus d’élaboration de propositions, au besoin.

SÉCURITÉ

· Assurer une coordination régulière avec le service de sécurité d’iMMAP.

· Évaluer et examiner l’état de sécurité des zones d’opérations identifiées en étroite coordination avec les points focaux de sécurité.

· S’assurer que les plans et protocoles de sécurité pour les zones d’opération et pour le projet sont correctement suivis.

L’APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL

· Dans le cadre de l’engagement d’iMMAP envers l’apprentissage organisationnel et pour soutenir la compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent, on s’attend à ce que l’IMO consacre 5 % de son temps aux activités d’apprentissage qui profitent à l’iMMAP ainsi qu’au développement professionnel individuel.

RESPONSABILITÉ ENVERS LES BÉNÉFICIAIRES

· Les membres de l’équipe iMMAP doivent soutenir tous les efforts de responsabilisation, en particulier envers les bénéficiaires des programmes iMMAP, et les normes internationales guidant le travail international de secours et de développement tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets de terrain.

Conditions

ÉDUCATION

Baccalauréat ou maîtrise en développement international ou en économie, de préférence mais non obligatoire.

VIVRE

Minimum de 5 ans d’expérience en gestion de programme requis; ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.

Au moins 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires de gestion et/ou de conseil dans l’aide internationale humanitaire ou au développement.

Expérience démontrée dans des projets de renforcement des capacités et/ou des projets de renforcement des systèmes gouvernementaux.

Une expérience dans des projets d’action contre les mines est un avantage.

Une expérience en gestion de l’information et/ou en suivi et évaluation est un avantage.

Une expérience antérieure dans la gestion de projets financés par DoS PM-WRA est un atout.

Compétences avérées et bien développées en matière d’influence et d’établissement de relations dans les relations avec les parties prenantes à tous les niveaux.

Compétences démontrées en communication écrite et orale hautement développées.

Expérience en gestion de subventions avec connaissance des processus de soumission de subventions des principaux donateurs humanitaires et de développement.

COMPÉTENCES

Solides compétences analytiques et aptes à transformer des discussions abstraites en idées concrètes.

Solides compétences en rédaction, y compris l’élaboration de propositions et de rapports.

Capacité à élaborer et à exécuter des plans de travail et à résoudre des problèmes de manière autonome.

Capacité à bien performer dans des délais serrés, attitude flexible.

Capacité à sélectionner, développer et diriger des équipes.

Capacité à travailler en fonction d’objectifs.

La connaissance des SIG (y compris ArcGIS Pro et ArcGIS Enterprise) serait un atout majeur.

La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise. La maîtrise de l’arabe parlé est un atout.

Connaissance des applications informatiques, y compris la maîtrise de MS Office.

LES CONDITIONS DE TRAVAIL

Ce poste donne droit à un salaire de base (6 500 $ – 7 500 $) + forfaits expatriés (per diem journalier + indemnités de logement ou maison d’hôtes fournie + prime de danger + R&R).

Des principes directeurs

Le personnel doit se conduire de manière professionnelle et respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs d’iMMAP à tout moment et dans tous les pays.

iMMAP a une tolérance zéro pour le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, la traite des êtres humains, la maltraitance et l’exploitation des enfants. Toute violation de ces principes et politiques sera considérée comme une faute grave.

iMMAP est un employeur garantissant l’égalité des chances, quelle que soit l’origine.

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careers.immap.org/jobs/697