ICRISAT recrute un (01) Gestionnaire administrative

ICRISAT est une organisation à but non lucratif et apolitique qui mène des recherches agricoles pour le développement en Asie et en Afrique subsaharienne avec un large éventail de partenaires à travers le monde. Pour plus de détails, voir www.icrisat.org.

Les compétences de base

Maîtrise ou baccalauréat en administration ou dans un domaine connexe.

Expérience avérée en tant qu’assistant administratif ou autre expérience pertinente en soutien administratif (au moins 3 ans).

Excellentes compétences en informatique, en particulier en dactylographie, compréhension approfondie de l’ensemble de la suite MS Office.

Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français (l’anglais sera testé)

Capacité à organiser une charge de travail quotidienne par priorités.

Attention au détail.

Désir d’être proactif et de créer une expérience positive pour les autres.

Doit être capable de respecter les délais dans un environnement en évolution rapide.

Une approche proactive de la résolution de problèmes avec de solides compétences en prise de décision.

Principales responsabilités

Fournir un soutien administratif général.

Gérer les tâches de bureau, telles que le classement, la génération de rapports et de présentations et la préparation de réunions.

Produire et distribuer des notes de correspondance, des lettres et des formulaires

Ouvrir, trier et distribuer les e-mails entrants et autres correspondances.

Fournir un support de planification en temps réel en prenant des rendez-vous et en prévenant les conflits.

Prendre des dispositions de voyage, comme préparer les documents de voyage, réserver des vols et faire des réservations d’hôtel et de restaurant.

Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la dactylographie, la copie, la reliure, la numérisation, etc.

Traiter les informations sensibles de manière confidentielle

Utiliser des ordinateurs pour générer des rapports, transcrire les procès-verbaux des réunions.

Accueillir et assister les visiteurs et maintenir des listes de contacts

Maintenir une communication polie et professionnelle par téléphone, e-mail et courrier.

Les candidats doivent postuler au plus tard le 11 février 2023 par courrier électronique à l’adresse suivante [email protected] avec le dernier Curriculum Vitae et les noms et coordonnées de trois références connaissant vos qualifications professionnelles et votre expérience de travail.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

http://www.icrisat.org ICRISAT est une organisation à but non lucratif et apolitique qui mène des recherches agricoles pour le développement en Asie et en Afrique subsaharienne avec un large éventail de partenaires à travers le monde. Pour plus de détails, voir www.icrisat.org.

Les compétences de base