Emploi/Concours France

Handicap International recrute 01 Chargé(e) des Départs

Publié par La redaction

Handicap International recrute 01 Chargé(e) des Départs H/F

 

  • Niveau d’études: Non précisé
  • Expérience: Non précisé
  • Expire le: 24-03-2019

Handicap International

Lyon, France
Humanitaire (ONG, Associations, …), Projet/programme de développement
Détail de l’annonce 000-RES-JVO-4839
Un(e) Chargé(e) des départs H/F
Pays : France
Ville : Lyon
Date de prise du poste : 15/04/2019
Durée de la mission : 8,5 mois
Date de clôture des candidatures : 24/03/2019
Référence de l’annonce :  000-RES-JVO-4839
CONTEXTE DE TRAVAIL :
Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.
Le réseau Handicap International change de nom et devient « Humanité & Inclusion ».
HI, Humanité & Inclusion, est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables, des populations réfugiées, déplacées et sinistrées, des personnes victimes de blessures et des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.
CONTEXTE :
Au sein de la Direction des Ressources Humaines (DRH) et du pôle administration du personnel (ADP), il s’agit de renforcer l’équipe du Bureau des départs (BDD) composée de 6 personnes. Ainsi, HI recrute un(e) chargé(e ) du Bureau des départs pour une durée de 8.5 mois.
DESCRIPTION DE POSTE :
Sous la responsabilité de la manager ADP, vous vous occupez de l’appui administratif ainsi que de l’organisation des départs et retours du Personnel International en mission dans les pays d’intervention d’Humanité et Inclusion.
Vos responsabilités sont les suivantes :
Organisation des départs et retours de mission du personnel international, en lien avec les Directions Géographiques et les Référents RH concernés.
• Accueil et orientation du personnel international de passage au Siège avant leur départ en mission et au moment de leur retour
• Organisation de la logistique départ et retour :
– Lancement des démarches relatives à l’obtention des visas
– Réservation des vols et billets de train par l’intermédiaire du service Billetterie
– Organisation du séjour à Lyon : hébergement, transport, per diem
– Organisation des briefings/débriefings des expatriés de passage au siège
– Suivi du parcours médical du personnel international (prise de RDV)
• Envoi des informations départ en lien avec le terrain
• Contrôle des factures en lien avec le service financier et comptable
• Appui logistique pour la venue du personnel international aux formations ayant lieu au siège
Appui administratif pour le personnel international en mission
• Au moment de l’embauche : constitution des dossiers administratifs du personnel international en lien avec le service RH et la Gestion Sociale
• Suivi administratif du personnel international en mission (suivi des renouvellements : ordres de mission, avenants au contrat, solde de tout compte, etc.)
• Gestion des avances sur frais et des demandes de remboursement du personnel international et des voltigeurs (pool urgence).
Contribuer à l’amélioration continue du fonctionnement du BDD
• Participation à la capitalisation et actualisation régulières des procédures compilées dans un manuel dédié
• Contribution aux propositions d’évolution et à la mise en place des améliorations à apporter aux outils de suivi et à l’organisation globale du Bureau des Départs
Appui au service recrutement : Sur demande des Chargés de Recrutement et Mobilité, mise en ligne des annonces via le logiciel Profilsoft
N.B. : la distribution de cette responsabilité pourra varier au moment du déploiement de la nouvelle organisation
PROFIL ATTENDU :
• Diplômé(e)en Droit, RH, commerce ou tourisme, vous faites preuve de rigueur et de réactivité dans le travail
• Vous êtes polyvalent(e), et vous savez intégrer de nombreuses informations en même temps
• Vous savez prioriser et avez le sens du service,
• Vous aimez travailler en équipe, et avez un très bon relationnel
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, ainsi que Word et Excel
• Idéalement, vous connaissez le secteur des ONG
LANGUE(S) DE TRAVAIL :
SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :
• Type de contrat : CDD de 8.5 mois du 15 avril 2019 au 31 Janvier 2020
• Tickets Restaurant, Mutuelle
• 39 heures hebdomadaires avec 22.5 jours de RTT à prendre annuellement
CONDITIONS :

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