GPF-SN recrute 01 Responsable Transit
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GPF-SN recrute un Responsable Transit
Activités du poste
Dans le cadre de ses fonctions le Chef du transit:
- Supervise le travail de l’équipe Transit ( Etablissement des factures d’escale (Evaluation des besoins de l’équipage, gestion des PDA/FDA et du recouvrement)
- Relations avec le capitaine,Planification (Avec le port et avec le groupe),Veiller à l’impact des surestaries et despatch ,Suivi du coût du fret …..
- Veille à un suivi rigoureux des sommiers pour éviter l’expiration de sommiers non soldés et leur mise à niveau correcte par rapport aux stocks existants : rapprochement entre sommiers et stocks physiques ;
- Veille au contrôle des déclarations de mise à la consommation (TTC comme HTT) et de réexportation (journalières, décadaires ou mensuelles) des sorties de produits de notre client
- S’assure de l’annulation des déclarations erronées et de leur régularisation dans les délais ;
- S’assure des règlements à la Perception de Dakar Port et la remise des copies de quittance de règlement au Bureau de Dakar
- Procède périodiquement au contrôle des déclarations sans BAE et engage les actions nécessaires ;
- S’assure du traitement dans les délais des dossiers d’importation et/ou d’exportation (Formalités de pré dédouanementplateforme ORBUS,Attestation d’exportation – engagement de change,Etablissement des déclarations en douane a l’export,Autres taches transversales en lien avec la comptabilité,Productions des justificatifs douaniers pour le rapatriement des fonds
- Veille au renouvellement des soumissions dans les délais ;
- Réalise des contrôles internes des opérations de transit réalisées par les différents agents sous son autorité ;
- Effectue un contrôle interne sur les retours d’acquits export et régularisation APE ;
- S’assure de la sécurisation des documents douaniers ;
- Assure le reporting des activités du Transit (Etat des réceptions (SAR, Autres achats locaux, Importations; Etat de suivi des mouvements par activité ;Etat mensuel des droits de douane;Etablissement des états de paiement des droits de douane ; Suivi des anomalies et des instances) ;
- S’assure de la sécurisation des documents douaniers.
- Suivi des dossiers de commandesen relation avec les achats et la production
- Déclaration préalable d’importation et autorisation de change
- Transmission des dossiers au commissionnaire en douane pour formalités d’enlèvement
- Gestion avec le siège du planning des bateaux en fonction de l’occupation prévue du quai
- Veille concurrentielle et veille marché (Normes/lois/autres exportations/etc.)
- Suivi des remises documentaires (DHL, et autres consignataires)
- Autres taches transversales en lien avec la comptabilité
- Productions des justificatifs douaniers pour le paiement des fournisseurs
Compétences et qualités requises
En tant que coordonnateur et Animateur des opérations du Service Transit , le chef du Service Transit doit avoir:
- Niveau Diplôme Supérieur de Transit ou Master dans les disciplines suivantes : Transit et Douane ; Logistique ; Commerce International ;
- Expérience dans les activités de Transit et Douane ;
- Capacité d’anticipation et d’analyse ;
- Capacité d’écoute, à gérer et à travailler en équipe ;
- Sens de l’organisation et Aptitude à communiquer ;
- Aptitude forte à résister à la pression ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint) et de l’environnement informatique douanier (Gainde et Orbus).
- Bon niveau en anglais
Date limite : 24 Avril 2020