GIZ recrute un (01) Coordinateur

Dans le cadre des activités du PROJES, le Bureau de la Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) à Bamako, lance l’avis de recrutement de : Un(e) Coordinateur(trice) Régional (e) basé à Sikasso.

Assurer la supervision et la coordination de l’ensemble des interventions mises en œuvre par les prestataires du PROJES dans les régions de Sikasso, Bougouni et Koutiala

Apporter une assistance technique à l’équipe du PROJES pour :

Une coordination des activités du PROJES dans les régions de Sikasso, Bougouni et Koutiala en concertation avec les Experts techniques de court/moyen et long terme ;

Un maintien d’une interface au niveau régional avec les autorités maliennes, les partenaires de mise en œuvre et l’ensemble des parties prenantes.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

Attributions

Sous la supervision du Directeur de Programme PROJES et du Directeur de Programme adjoint, ainsi qu’à travers une collaboration étroite avec les autres Experts techniques, le titulaire du poste assistera l’équipe du PROJES dans :

La définition du cadre d’accompagnement et de suivi des prestataires conformément aux mandats et tâches définis dans les TdRs de ces derniers ;

L’établissement et le maintien de bonnes relations de collaboration avec les autorités maliennes et les collectivités territoriales au niveau des régions de Sikasso, Bougouni et Koutiala ;

La coordination et la facilitation des synergies entre les prestataires des différents volets du programme ;

L‘examen et la révision des dossiers soumis au PROJES par les prestataires, notamment les livrables définis dans les TdRs de ces derniers ;

La supervision des activités:

d’appui conseil technique aux prestataires dans la définition des méthodes et outils de travail (processus d’identification et de sélection des bénéficiaires, développement d’outils d’évaluation de la pertinence et de la faisabilité des projets des jeunes, de suivi et de documentation des résultats, etc.) ;

de suivi et contrôle d’avancement : visites de terrain pour observer et constater l’état d’avancement des interventions contractuelles avec les prestataires (quantités, qualités, normes) ;

d’accompagnement technique des prestataires pour apporter les mesures correctives le cas échéant.

La préparation des notes et rapports techniques à soumettre à la DUE et aux différents partenaires ;

Le suivi et le respect des délais de soumission de tout livrable (rapports, sources et moyens de vérification etc.) ;

Le suivi et l’évaluation des activités des prestataires grâce aux instruments mis à disposition (Tableau de Suivi des Indicateurs, Suivi Post Distribution, Visites de suivi, Enquête de référence initiale et finale etc.) en collaboration avec l’ENP Suivi et Evaluation ;

Le respect des règles et des procédures de sécurité au niveau régional, en étroite collaboration avec le responsable sécurité et le bureau national de gestion de risque de la GIZ ;

La gestion quotidienne du bureau régional en termes de Finances, d’Administration et de Ressources humaines ;

Le respect des règles et procédures de l’UE et GIZ en termes de passations de marchés, d’achats et contrat, de gestion administrative, financière et des ressources humaines ;

La soumission de rapports mensuels d’activités de la coordination ;

La contribution au reporting sur la mise en œuvre du PROJES ;

La formulation de réponse à toute autre requête du PROJES et/ou de la Délégation de l’Union européenne contribuant à la bonne mise en œuvre du PROJES.

Autres attributions

Assurer une mise en réseau interne et externe au-delà de son groupe de fonctions ; raisonner et agir au-delà des limites de sa propre équipe ;

Gérer et organiser les processus de travail et de groupe sans jamais perdre de vue les objectifs à atteindre, les exigences à satisfaire et les besoins de la clientèle ;

Mettre son savoir-faire et son expertise à disposition dans le cadre de la gestion des connaissances et conseiller également des entités externes sur des thèmes liés à son domaine de compétences ;

Entrer en interaction avec d’autres unités et tenir compte des objectifs et des directives du management dans l’exécution de ses prestations ;

Rendre compte immédiatement au Responsable Administratif et Financier de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de la gestion des dossiers et de ceux concernant le respect des règles ;

Assurer l’intérim des membres de l’équipe en cas d’absence ;

Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualifications

Diplôme universitaire dans le domaine du développement local, rural et communautaire, de l’économie, des sciences sociales et/ou politiques, de gestion, ou dans tout autre domaine pertinent.

Expériences

Au moins 7 ans d’expérience dans les domaines du développement local, de la décentralisation, du développement économique local/régional, du développement rural, de la stabilisation/réinsertion.

Expérience avérée d’au moins 3 ans dans la conception, gestion et suivi-évaluation de projets/programmes de développement ;

Très bonne expérience dans le domaine des consultations, concertations et négociations avec les autorités maliennes et les autres parties prenantes ;

Capacité avérée à coordonner des activités complexes et à gérer une équipe de terrain ;

Très bonne expérience dans des contextes de conflit ou post-conflit ;

Une bonne connaissance des procédures de l’UE est considérée un atout ;

Expérience d’au moins 2 ans dans des pays de l’Afrique sahélo-saharienne ;

Connaissance avérée et conséquente du contexte politique et social des régions de Sikasso, Bougouni et Koutiala ainsi que de ses acteurs principaux.

Compétences

Des compétences avérées dans l’élaboration de rapports techniques, et ce conformément aux standards requis et aux délais convenus ;

Bonne connaissance du fonctionnement de l’administration publique régionale et de ses services techniques déconcentrés ;

Des connaissances avérées sur les leviers d’action favorisant la cohésion sociale dans un contexte de crise serait un atout ;

Très bons sens du relationnel et capacités de communication / concertation avec des acteurs divers ;

Excellente capacité analytique, de synthèse, de conception et de rédaction ;

Parfaite maîtrise des logiciels MS Office ;

Efficacité, sens de l’initiative, résilience, capacité d’adaptation, aptitude à travailler en équipe et sous pression et à effectuer plusieurs tâches en même temps.

Parfaite maîtrise du Français, à l’écrit comme à l’oral ;

Maitrise de la langue locale Bamanan et compréhension de la langue Sénoufo (atout) ;

Haut niveau d’intégrité;

Motivation, autonomie, flexibilité et ingéniosité.

Les dossiers de candidature doivent comprendre : une lettre de motivation, un curriculum vitae, des copies certifiées conformes des diplômes et attestations, les coordonnées de trois personnes de référence.

Tout dossier de candidature comportant la mention de l’intitulé complet du poste : « Un(e) Coordinateur(trice) Régional (e) basé à Sikasso », doit être : envoyé par mail à : [email protected]

La date de clôture des soumissions est fixée au 28 mars 2023 à 17h00. Si vous avez besoin de renseignements complémentaires, adressez-vous par mail à l’adresse sus-indiquée.