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FHI 360 recrute 01 Directeur des finances et de l’administration
07/08/2019 à 16h45 par La redaction

FHI 360 recrute 01 Directeur des finances et de l’administration

Salaire/ mois
LocalisationZiguinchor / Sénégal
Type contratCDI
Expiration21 Aout 2019
Description de l’offre

FHI 360 recrute un directeur des finances et de l’administration.Le chef du financement / directeur administratif et financier sera responsable des aspects financiers et administratifs du projet, y compris la supervision de la comptabilité pour d’autres activités / investissements donnés à titre d’illustration, la comptabilité globale, les subventions secondaires, les subventions limitées et le renforcement des capacités financières des OSC. Le directeur financier établira et maintiendra de saines pratiques de gestion financière et veillera à la conformité du projet avec les procédures, règles et règlements de FHI 360 et de l’USAID. Le poste sera basé à Ziguinchor (sud du Sénégal) et le recrutement est conditionnel à l’approbation de l’USAID.

Vos responsabilités chez FHI 360:
En charge de la gestion du département Administration & Finances, le responsable financement supervise toutes les activités relatives à la comptabilité, aux finances, au contrôle de gestion et aux services généraux de l’organisation et de ses entités associées (ressources humaines, informatique, contrats / achats et administration).
Assure en collaboration avec le comptable la tenue des comptes de l’opération (autorisation, imputation, paiement de factures, salaires).
Surveille, valide et transmet la comptabilité mensuelle au siège social
Trajets et dépenses budgétaires.
Dirige l’élaboration et la mise en œuvre des plans annuels conformément à la stratégie et aux politiques.
Assure le respect du budget voté pour les bureaux de FHI360 au Sénégal.
Garant de la comptabilité et de la bonne production financière de l’organisation.
Participe à l’élaboration et à l’analyse des rapports financiers des différents projets.
Participe à la préparation et à l’analyse des dépenses mensuelles.
Participe à la préparation et à la coordination des travaux de clôture mensuels.
Participer à l’élaboration et à la modification des budgets.
Participe aux travaux comptables: vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traitement des transactions dans le logiciel de comptabilité.
Participe à la gestion des avances, au suivi et à la liquidation des avances de mission, aux ateliers, au personnel, aux partenaires et aux consultants.
Participe à la préparation des salaires, des relevés d’impôts.
Participer au travail d’analyse des dépenses des partenaires.
Préparer les différents audits des comptes et des états financiers
Coordonne le travail avec l’unité de contrôle de gestion.
Assure le respect des délais légaux et administratifs spécifiques aux associations.
Assure la sécurité de différents sites, données, actifs et personnes.
Assure la cohérence des systèmes d’information internes.
Assure la supervision des équipes et la gestion des chefs de file.
Connaissances appliquées et compétences:
Connaissance approfondie des concepts, des pratiques et des procédures relatives aux opérations financières et à la gestion. Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Excellentes et capacités démontrées d’organisation et de présentation.
Capacité d’influencer, de motiver, de négocier et de bien travailler avec les autres.
Excellentes et compétences démontrées en gestion de projet.
Résolution de problèmes et impact:

Travaille sur des problèmes complexes qui nécessitent une évaluation approfondie des données et de divers facteurs.
Exercer son jugement au sein de pratiques et de politiques définies au sens large lors du choix de méthodes et de techniques permettant d’obtenir des résultats.
Les décisions prises affectent généralement les activités de l’entreprise et peuvent compromettre les activités commerciales globales.
Supervision donnée / reçue :

Gère le personnel pour atteindre les objectifs stratégiques du service et de l’organisation.
Définit les objectifs et les budgets, élabore et met en œuvre les procédures et forme le personnel pour obtenir des résultats.
Élaborer et recommander des solutions de gestion répondant aux besoins internes et externes de l’entreprise.
Se rapporte généralement au chef de parti et à WAMERO.
Le profil du directeur des finances et de l’administration
Baccalauréat ou son équivalent international
Un Master ou minimum BAC + 4 en finance et comptabilité ou tout autre degré de préférence équivalent, préféré
Expérience:

Avoir plus de 10 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité et des finances, de préférence.
Avoir au moins 5 ans de pratique de gestion de financement public de l’USAID.
Avoir 5 ans d’expérience a un poste de direction de préférence.
Solide connaissance de la réglementation fédérale américaine (gestion des contrats et des sous-partenaires).
Expérience dans le renforcement des capacités en comptabilité financière des ONG
L’expertise des gouvernements américains en matière de coûts, des principes, des règles et des réglementations et de leur application dans la prise de décisions concernant les programmes
Expérience confirmée dans le soutien et la collaboration avec le personnel technique du programme pour garantir l’utilisation efficace des ressources et la reddition de comptes exacte des dépenses.
Posséder une excellente capacité de communication en anglais et en français, de préférence à l’oral et à l’écrit.
Master Excel, Word, Quickbooks ou tout autre logiciel de comptabilité.
Forte capacité à élaborer des rapports précis et opportuns aux donateurs.
Capacité à travailler dans un environnement multisectoriel, multidisciplinaire et multiculturel.
Expérience de travail en tant que membre d’une équipe de haute performance
Avoir une excellente capacité à communiquer en anglais oralement et par écrit.
Articulé, professionnel et capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
Exigences physiques typiques:
Environnement de bureau typique. Capacité de s’asseoir et de rester debout pendant de longues périodes; capacité de soulever 5 à 50 lb
Technologie à utiliser:

Ordinateur personnel, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), courrier électronique, téléphone, imprimante, calculatrice, copieur, téléphones portables, assistants personnels et autres appareils portatifs.
Exigences de voyage:

10%-25%

Coordonnées du recruteur pour cette offre


https://fhi.wd1.myworkdayjobs.com/en-US/FHI_360_External_Career_Portal/job/Senegal-Ziguinchor-Goumel-Lot-551-Casamance-F/Director-for-Finance—Administration_Requisition-2019201447 

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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Vos responsabilités chez FHI 360:
En charge de la gestion du département Administration & Finances, le responsable financement supervise toutes les activités relatives à la comptabilité, aux finances, au contrôle de gestion et aux services généraux de l’organisation et de ses entités associées (ressources humaines, informatique, contrats / achats et administration).
Assure en collaboration avec le comptable la tenue des comptes de l’opération (autorisation, imputation, paiement de factures, salaires).
Surveille, valide et transmet la comptabilité mensuelle au siège social
Trajets et dépenses budgétaires.
Dirige l’élaboration et la mise en œuvre des plans annuels conformément à la stratégie et aux politiques.
Assure le respect du budget voté pour les bureaux de FHI360 au Sénégal.
Garant de la comptabilité et de la bonne production financière de l’organisation.
Participe à l’élaboration et à l’analyse des rapports financiers des différents projets.
Participe à la préparation et à l’analyse des dépenses mensuelles.
Participe à la préparation et à la coordination des travaux de clôture mensuels.
Participer à l’élaboration et à la modification des budgets.
Participe aux travaux comptables: vérification des pièces justificatives, suivi des paiements et traitement des transactions dans le logiciel de comptabilité.
Participe à la gestion des avances, au suivi et à la liquidation des avances de mission, aux ateliers, au personnel, aux partenaires et aux consultants.
Participe à la préparation des salaires, des relevés d’impôts.
Participer au travail d’analyse des dépenses des partenaires.
Préparer les différents audits des comptes et des états financiers
Coordonne le travail avec l’unité de contrôle de gestion.
Assure le respect des délais légaux et administratifs spécifiques aux associations.
Assure la sécurité de différents sites, données, actifs et personnes.
Assure la cohérence des systèmes d’information internes.
Assure la supervision des équipes et la gestion des chefs de file.
Connaissances appliquées et compétences:
Connaissance approfondie des concepts, des pratiques et des procédures relatives aux opérations financières et à la gestion. Excellentes compétences en communication orale et écrite.
Excellentes et capacités démontrées d’organisation et de présentation.
Capacité d’influencer, de motiver, de négocier et de bien travailler avec les autres.
Excellentes et compétences démontrées en gestion de projet.
Résolution de problèmes et impact:

Travaille sur des problèmes complexes qui nécessitent une évaluation approfondie des données et de divers facteurs.
Exercer son jugement au sein de pratiques et de politiques définies au sens large lors du choix de méthodes et de techniques permettant d’obtenir des résultats.
Les décisions prises affectent généralement les activités de l’entreprise et peuvent compromettre les activités commerciales globales.
Supervision donnée / reçue :

Gère le personnel pour atteindre les objectifs stratégiques du service et de l’organisation.
Définit les objectifs et les budgets, élabore et met en œuvre les procédures et forme le personnel pour obtenir des résultats.
Élaborer et recommander des solutions de gestion répondant aux besoins internes et externes de l’entreprise.
Se rapporte généralement au chef de parti et à WAMERO.
Le profil du directeur des finances et de l’administration
Baccalauréat ou son équivalent international
Un Master ou minimum BAC + 4 en finance et comptabilité ou tout autre degré de préférence équivalent, préféré
Expérience:

Avoir plus de 10 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité et des finances, de préférence.
Avoir au moins 5 ans de pratique de gestion de financement public de l’USAID.
Avoir 5 ans d’expérience a un poste de direction de préférence.
Solide connaissance de la réglementation fédérale américaine (gestion des contrats et des sous-partenaires).
Expérience dans le renforcement des capacités en comptabilité financière des ONG
L’expertise des gouvernements américains en matière de coûts, des principes, des règles et des réglementations et de leur application dans la prise de décisions concernant les programmes
Expérience confirmée dans le soutien et la collaboration avec le personnel technique du programme pour garantir l’utilisation efficace des ressources et la reddition de comptes exacte des dépenses.
Posséder une excellente capacité de communication en anglais et en français, de préférence à l’oral et à l’écrit.
Master Excel, Word, Quickbooks ou tout autre logiciel de comptabilité.
Forte capacité à élaborer des rapports précis et opportuns aux donateurs.
Capacité à travailler dans un environnement multisectoriel, multidisciplinaire et multiculturel.
Expérience de travail en tant que membre d’une équipe de haute performance
Avoir une excellente capacité à communiquer en anglais oralement et par écrit.
Articulé, professionnel et capable de communiquer de manière claire et positive avec les clients et le personnel.
Exigences physiques typiques:
Environnement de bureau typique. Capacité de s’asseoir et de rester debout pendant de longues périodes; capacité de soulever 5 à 50 lb
Technologie à utiliser:

Ordinateur personnel, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), courrier électronique, téléphone, imprimante, calculatrice, copieur, téléphones portables, assistants personnels et autres appareils portatifs.
Exigences de voyage:

10%-25%

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