Job Description – Assistant administratif (1902297)

Job Description

 1902297

Assistant administratif

Job Posting : 17/Sep/2019

Closure Date : 01/Oct/2019, 9:59:00 PM

Organizational Unit: FRNER

Job Type : Non-staff opportunities

Type of Requisition: NPP (National Project Personnel)

Grade Level: N/A

Primary Location : Niger-Niamey

Duration: 12 mois avec possibilité de renouvellement

Post Number: N/A

IMPORTANT NOTICE: Please note that Closure Date and Time displayed above are based on date and time settings of your personal device

FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.

Qualified female applicants are encouraged to apply.

People with disabilities are equally encouraged to apply.

All applications will be treated with the strictest confidentiality.

Organizational Setting

La FAO Niger a signé avec le Gouvernement un Cadre de Programmation Pays 2017/2020. Les cibles des interventions sont les exploitants agricoles et leurs organisations, les couches les plus vulnérables de la population rurale et péri-urbaine et les institutions rurales formelles et informelles.

Pour renforcer la cohérence, la coordination, l’efficacité et la synergie des interventions de la FAO dans le pays, il est prévu de renforcer les ressources humaines dans les sous bureaux.

Lieu d’affectation : Niamey

Reporting Lines

Sous la supervision générale du Représentant de la FAO et la supervision directe de l’AFOR Admin, le Réceptionniste fournit un appui administratif et une gestion de la Réception du bureau pour la mise en œuvre des activités de la FAO au Niger.

Il (elle) travaillera en collaboration directe avec le personnel de la FAO Niger.

Tasks and responsibilities

• Gerer les appels téléphoniques entrants et sortants en rapport aux lignes fixes

• Accueillir les visiteurs et les orienter

• Gerer les courses et sorties des chauffeurs

• Recevoir les courriers arrivées et départs et les transmettre au secrétariat

• Organiser l’accueil des missions à l’aéroport

• Effectuer les reservations des chambres d’hôtel pour les consultants et  Staffs FAO en mission au Niger

• Recherche des proforma pour divers achats

• Remise des chèques et Bons de commande aux différents bénéficiaires

• Réservation des vols nationaux et suivi de la situation des billets

• Photocopies et reluires des documents

• Divers ( suivi éclairage dans le bureau, plomberie, peinture….etc )

• Et toute autre tâche dans le domaine de ses compétences

CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING

Minimum Requirements

• Formation en Secrétariat bureautique/ administration générale

• DAP en Administration

• Maîtrise du Français – Anglais souhaité ;

• Avoir un minimum de 05 années d’expérience professionnelle dont au moins 3 en administration en général, secrétariat, bureautique

• Etre de nationalité Nigérienne

FAO Core Competencies

• Results Focus

• Teamwork

• Communication

• Building Effective Relationships

• Knowledge Sharing and Continuous Improvement

Technical/Functional Skills

• Avoir une bonne capacité de communication et de rédaction de rapports

• Maîtrise des outils informatiques ;

• Capacité à répondre dans les délais fixés;

• Bonne organisation et travail en équipe.

ADDITIONAL INFORMATION

• FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview meeting, processing)

• Incomplete applications will not be considered. If you need help please contact: Careers@fao.org

• Applications received after the closing date will not be accepted

• Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications

• For additional employment opportunities visit the FAO employment website: http://www.fao.org/employment/home/en/

Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency.

HOW TO APPLY

Candidates are requested to attach a letter of motivation to the online profile.

We encourage applicants to submit the application well before the deadline date.

If you need help, or have queries, please contact: Careers@fao.org

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