Expertise France recrute 01 Responsable Administratif et Financier (RAF)

Description du projet Le projet d’appui à la résilience et la cohésion culturelle et sociale en Mauritanie de l’Union Européenne répond à l’objectif du Fonds fiduciaire d’urgence de contribuer à la stabilité de la bande sahélo-sahélienne, à la sécurité et à la résilience de la population mauritanienne, en particulier de sa jeunesse.

Les activités à mettre en œuvre s’articulent sous la forme d’une « recherche-action ». Il s’agit de mettre en place une approche associant à la fois la recherche sur le terrain et des activités de cohésion culturelle et sociale.

Cette expérimentation s’effectue en étroite collaboration avec la société civile, région par région, au niveau local et national. L’objectif est de renforcer via la recherche de terrain les capacités de la société civile pour l’aider à formaliser ses propres pratiques de cohésion culturelle et sociale et disséminer ses pratiques au niveau régional et national par un fonds d’appui.

Le dispositif de « recherche-opérationnelle » permet d’évaluer les activités menées afin de produire une série d’études de référence mais aussi de contribuer à une meilleure compréhension de la situation locale et donc de développer, pendant la phase de mise en œuvre, des activités adaptées au contexte local. Ces études permettront notamment d’identifier les bonnes pratiques liées à la cohésion culturelle et sociale et pourront nourrir l’élaboration et l’évaluation des stratégies au niveau national et sous régional.

Nous recherchons un expert remplissant les critères suivants

Description du poste 

A. Objectif général

Basé(e) à Nouakchott, le/la RAF fera partie de l’équipe du projet composé d’experts en mission de longs et courts termes, d’experts support, et de points focaux et d’animateurs dans les zones cibles du projet.

Sous la supervision du Directeur de Projet (DP), il est chargé de l’encadrement des membres de l’équipe support, à savoir l’Assistant Administratif et financier et l’Assistant logisticien. Il coordonne l’ensemble des aspects financiers, administratifs et logistiques relatifs au Projet en Mauritanie.

A ce titre, il est notamment chargé du suivi et de la planification budgétaire du projet, sous la supervision du DP et en collaboration avec les membres de l’équipe du Projet basée à Nouakchott et en relation avec le Siège d’Expertise France.

Il est garant de la bonne exécution des passations de marché ainsi que du reporting financier, conformément aux procédures européennes et d’Expertise France en vigueur.

B. Description des tâches

Le/la RAF sera notamment chargé(e) de :

1/ Gestion administrative et financière du projet

 –          Assurer le suivi des dépenses exécutées par le Bureau du Projet en Mauritanie ;

–          Assurer le contrôle des journaux de Caisse et de Banque élaborée par l’Assistant Administratif et Financier avant transmission au Siège ;

–          Assurer le reporting financier trimestriel au Siège

–          Assurer la planification budgétaire des activités du projet sur une base mensuelle, en lien avec les membres de l’équipe du Projet en Mauritanie

–          Elaborer des outils de planification et de suivi financiers nécessaires

–          Elaborer des contrats (achats/service/travaux/subvention) dans le respect des procédures de passation de marché d’Expertise France

–          Assurer le suivi des obligations contractuelles des prestataires et des partenaires du Projet

2/ Supervision de l’équipe support

–          Supervision de l’exécution des tâches par l’équipe support (Assistant Administratif et financier et Assistant logisticien) et assurer leur montée en compétence

–          Apporter à un appui à la mise en œuvre des tâches logistiques/financières/comptables/administratives/sécuritaires en fonction des besoins du Projet

–          Assurer le respect des procédures par les membres de l’équipe support

–          Assurer la planification et la répartition de la charge de travail au sein de l’équipe support

3/ Appui à la mise en œuvre des activités du Projet

–          Appuyer l’élaboration des procédures administratives et financières des fonds d’appui à la société civile et d’insertion socio-professionnelle

–          Appuyer, en fonction des besoins, les bénéficiaires des fonds d’appui en vue du renforcement de leurs capacités en gestion administrative et financière

–          Assurer la diffusion et veiller au respect des procédures administrative et financière d’Expertise France

–          Assurer, en collaboration avec l’Assistant Logisticien, le respect des procédures de sécurité et sûreté pour les personnels et biens du projet, en conformité avec les standards d’Expertise France

C. Résultats attendus

–          Les procédures administratives, financières et comptables d’Expertise France sont appliquées

–          La planification financière des dépenses et le reporting financier du Projet est assuré

–          Des outils de planification et de suivi financier sont élaborés

–          Le suivi des passations de marchés et des livrables est assuré

–          La supervision de l’équipe support est assurée

–          L’élaboration de procédures administratives et financières des activités est assurée

D. Livrables

–          Rapport financier trimestriels

–          Planification budgétaire mensuelle

–          Journaux de banque et de caisse mensuels selon les formats du Siège

–          Outils de suivi des passations de marchés et des livrables selon les formats du Siège

–          Tout autre livrable financier sollicité par Expertise France.

E. Date de prise de poste attendue : dès que possible 

• Diplôme universitaire ou équivalent en économie et finances, ou toute autre discipline pertinente
• Maitrise des procédures administratives, contractuelles et financières de l’Union Européenne
• Connaissance des normes et des procédures administratives appliquées en Mauritanie serait un atout
• Connaissance du contexte politique, géopolitique, sécuritaire sahélien
• Excellente maîtrise orale et écrite du français ; capacité à rédiger
• Connaissance de l’arabe, du hassaniya, du wolof, ou du peul serait un atout
• Bonnes compétences informatiques/bureautique
• Capacité d’adaptabilité et de travail en équipe

 Expérience professionnelle générale et spécifique 

• Expérience professionnelle dans le secteur financier et comptable, minimum 5 ans ;
• Expérience professionnelle spécifique dans la gestion administrative, financière et comptable de projets, programmes, actions financés par la Commission Européenne ou autre bailleurs de fonds internationaux, minimum 5 ans ;
• Expérience préalable dans les projets de coopération et d’assistance technique multilatérale, de préférence dans la zone du projet, serait un atout ;
• Expérience en gestion du cycle de projet ;
• Compétences organisationnelles et de management : capacité à travailler avec une équipe multinationale et composée d’expertises diverses.

Indemnité/Salaire selon le profil

–          Lettre de motivation.

Les candidats devront indiquer l’entreprise/entrepreneur qui pourrait être amené à conclure le marché avec Expertise France

Contacts :

Courriel : projetcorim@expertisefrance.fr 

Le processus de sélection des manifestations d’intérêt se fera en deux temps :

·         Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.

·         Dans un deuxième temps, les candidats sélectionnés pourront être conviés à un entretien.