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EXPERTISE FRANCE RECRUTE 01 RESPONSABLE ADMIN-FIN
15/07/2020 à 21h31 par La redaction

EXPERTISE FRANCE RECRUTE 01 RESPONSABLE ADMIN-FIN

EXPERTISE FRANCE RECRUTE 01 RESPONSABLE ADMIN-FIN

L’égalité de droits entre les femmes et les hommes est une condition préalable à la réduction de la pauvreté et à l’atteinte d’un développement humain et une paix durable : les économies sont plus résilientes, productives et inclusives lorsqu’elles réduisent les inégalités femmes-hommes et soutiennent activement la participation des femmes et des filles dans tous les domaines.  Les partenaires locaux sont des acteurs essentiels pour mener une bonne pratique de l’intégration de l’approche genre.

Le projet Fonds Genre Sahel

Le projet Genre Sahel, mis en œuvre par Expertise France (EF) et financé par l’Agence Française de Développement (AFD), vise à contribuer à l’élimination des inégalités de droits entre les femmes et les hommes dans les six pays du Sahel à travers l’appui à des acteurs locaux (OSC) porteurs de projets innovants. Ce projet, conçu comme un projet pilote en raison du caractère innovant des projets visés, doit permettre de créer un vivier d’opérateurs locaux capables de mettre en œuvre des projets de plus grande envergure et d’appliquer les procédures des principaux bailleurs de fonds.

Le projet se décline en trois composantes, visant trois objectifs spécifiques :

Les OSC bénéficiaires de cet appui financier, opérationnel et technique, seront identifiées à travers un appel à projets. L’appel privilégiera les initiatives pilote/expérimentales et porteuses de changement social qui pourraient ensuite être répliquées à l’échelle nationale et/ou régionale.  Plus concrètement, l’appel ciblera les projets innovants dans les thématiques suivantes (liste non exhaustive) :

  • Lutte contre les violences basées sur le genre : prévention et la prise en charge des violences de genre avec focus sur les violences dans les conflits et comme conséquences des conflits (prostitution, mariages précoces), à l’école, en milieu hospitalier et au travail et un focus sur la prévention des mutilations sexuelles féminines.
  • Accès et maintien des jeunes filles à l’école avec un focus particulier sur les causes d’abandon et d’absentéisme liées au genre (hygiène menstruelle, mariage et grossesses précoces…)
  • Droits et santé sexuels et reproductifs : éducation à la sexualité et à l’égalité
  • Autonomisation économique et accompagnement économique des jeunes femmes en particulier déscolarisées
  • Participation des femmes aux processus de prise de décisions : soutien à la participation égalitaire des femmes et jeunes dans les espaces de médiation et de gestion de crise, ainsi que dans les espaces de gouvernance, en particulier dans les zones en conflit en lien avec la résolution « Femmes, paix et sécurité »
  • Questionnement sur les rôles sociaux, les stéréotypes de genre et le rôle des familles et des hommes dans la remise en cause des stéréotypes et des inégalités de genre (campagne de mass medias, études sur les masculinités, écoles des maris, hommes champions de l’égalité…)

Puisque la prise en compte des enjeux du genre doit être multisectorielle, l’appel favorisera les initiatives avec une approche intégrée.

Le poste

Composition de l’équipe terrain (Ouagadougou) : Chef.fe de projet, expert.e en renforcement de capacités, responsable administratif et financier, assistant.e administratif et financier.

Sous la supervision du Chef de projet et en lien avec l’équipe siège, le/la responsable administratif et financier sera en charge de la gestion financière et comptable du projet sur le terrain ainsi que, dans un deuxième temps, du suivi et du reporting des subventions octroyées aux OSC bénéficiaires du Fonds Genre Sahel (coordination des subventions). Il/elle participera ainsi au renforcement des capacités administratives et financières des OSC participant au FGS, veillant au respect des procédures de gestion d’EF, et sera le point focal pour toutes les questions concernant la gestion financière des projets appuyés. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le siège à Paris (chargée de projet et assistant) qui effectue la liaison avec les fonctions transversales de l’Agence (Direction des Affaires Financières, des Affaires Juridiques, etc.) et supervisera le travail de l’assistant.e en charge des questions administratifs, financières et logistiques.

A ce titre, il/elle exécutera les tâches suivantes :

Gestion administrative et financière du Fonds Genre Sahel (50%)

  • Effectue le suivi de l’exécution budgétaire du projet et met en place les outils nécessaires à sa gestion ;
  • Consolide le reporting financier et les prévisions budgétaires à l’aide des outils disponibles (journal de dépenses, logiciel Atlas) et les transmet au siège dans le respect des échéances fixées ;
  • Garantit la conformité des engagements, mandatements et paiements dans le respect des procédures ;
  • Assure la gestion et le suivi du compte et de la caisse locale conformément aux procédures internes et besoins du projet en lien avec le siège et avec l’appui de l’assistant.e ;
  • Appuie l’équipe projet dans tous les aspects administratifs de l’organisation des différents évènements et activités du projet (passation des marchés, gestion des paiements) ;
  • Forme et sensibilise l’équipe terrain aux procédures et règles applicables au projet ;
  • Coordonne l’archivage et le classement des pièces justificatives et des documents contractuels, avec l’appui de l’assistant.e ;
  • Prépare et assure un suivi des audits ;

Gestion des subventions aux OSC (50%)

  • Appui à la passation de marchés et à l’octroi des subventions aux OSC (en lien avec l’équipe siège)
  • Appui à l’instruction des projets sélectionnés et à l’appropriation des procédures de gestion par les OSC bénéficiaires ;
  • Contrôle de conformité et vérification administrative selon les procédures en vigueur ;
  • Préparation des contrats et formalisation des documents internes ;
  • Suivi de l’exécution financière et contrôle administratif des projets subventionnés
  • Contrôle des rapports financiers, vérification des demandes de versement et consolidation financière ;
  • Contrôle de l’exécution des procédures (achats et passations de marchés, justificatifs etc.) ;
  • Assure le partage d’information et la communication avec les OSC bénéficiaires sur les aspects administratifs et financiers (rappel des échéances, réunions d’information)
  • Archivage des pièces et appui à la préparation des audits ;
  • Participation à la conception des outils/tableaux de gestion, dont le « Manuel des subventions » du Fonds Genre Sahel ;
  • Appui à la mise en œuvre d’activités de renforcement des capacités financières des OSC porteuses de projets (en lien avec l’expert.e en renforcement de capacités)
  • Formulation d’activités, préparation de termes de référence pour les missions d’expertise ;
  • Organisation d’activités sur le terrain et à distance ;
  • Formation dans la gestion des subventions en conformité aux règles de gestion et aux principes du « Manuel des subventions »;
  • Reporting, évaluation et capitalisation sur les activités réalisées.

Autres missions :

Expériences / Formation

Qualifications et expérience :

  • Diplôme (Bac +5) en comptabilité, finances, gestion de projet, économie, administration ou autre domaine équivalent ;
  • Expérience d’au moins 6 ans en gestion comptable, administrative et financière de projets de coopération internationale (par exemple, RAF d’un projet) ;
  • Expérience réussie dans la gestion de subventions (préparation des documents afférents, suivi administratif et financier, participation aux comités d’évaluation des appels d’offres, etc.) ;
  • Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation, capacité à travailler en équipe et dans un contexte exigeant et avec des interlocuteurs variés ;
  • Compétences de coordination et d’organisation, capacité de gérer plusieurs échéances à la fois ;
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et de visioconférence (Zoom, Skype) ;
  • Expérience avérée dans la mise en œuvre des procédures des bailleurs internationaux en matière de subventions et passations de marchés ;
  • Expérience de travail dans une ONG locale ou internationale en tant que gestionnaire de subventions ;
  • Excellentes capacités d’analyse, de pilotage et d’élaboration de rapports financiers ;
  • Excellente expression écrite et orale en français, une connaissance des langues locales est un atout ;

Salaire

Nature du contrat : Contrat de portage salarial (contrat de droit local)

Date de prise de fonctions : 01/09/2020

Rémunération : selon profil

Lieu de la mission : Ouagadougou (Burkina Faso), avec déplacements fréquents dans les pays d’intervention du projet (Sénégal, Mali, Mauritanie, Niger et Tchad) et des déplacements ponctuels en France.

Contraintes spécifiques du poste :

  • Le périmètre d’intervention du projet concentre des pays sahéliens présentant un niveau d’insécurité moyen à fort selon les pays/régions avec les contraintes associées notamment en matière de limitations et d’encadrement des déplacements à l’intérieur.

Comment postuler

Candidature :

  • CV en français (avec références des trois derniers postes)
  • Lettre de motivation en français

Les candidatures de ressortissant.es burkinabés ou de l’un des pays d’intervention du projet sont fortement encouragées.

Cliquez ici pour postuler

www.expertisefrance.fr/on-recrute#page-5707—1—responsable-administratif-et-financier-coordinateur-trice-de-subventions-h-f—fr_FR?backlink=search

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L’égalité de droits entre les femmes et les hommes est une condition préalable à la réduction de la pauvreté et à l’atteinte d’un développement humain et une paix durable : les économies sont plus résilientes, productives et inclusives lorsqu’elles réduisent les inégalités femmes-hommes et soutiennent activement la participation des femmes et des filles dans tous les domaines.  Les partenaires locaux sont des acteurs essentiels pour mener une bonne pratique de l’intégration de l’approche genre.

Le projet Fonds Genre Sahel

Le projet Genre Sahel, mis en œuvre par Expertise France (EF) et financé par l’Agence Française de Développement (AFD), vise à contribuer à l’élimination des inégalités de droits entre les femmes et les hommes dans les six pays du Sahel à travers l’appui à des acteurs locaux (OSC) porteurs de projets innovants. Ce projet, conçu comme un projet pilote en raison du caractère innovant des projets visés, doit permettre de créer un vivier d’opérateurs locaux capables de mettre en œuvre des projets de plus grande envergure et d’appliquer les procédures des principaux bailleurs de fonds.

Le projet se décline en trois composantes, visant trois objectifs spécifiques :

Les OSC bénéficiaires de cet appui financier, opérationnel et technique, seront identifiées à travers un appel à projets. L’appel privilégiera les initiatives pilote/expérimentales et porteuses de changement social qui pourraient ensuite être répliquées à l’échelle nationale et/ou régionale.  Plus concrètement, l’appel ciblera les projets innovants dans les thématiques suivantes (liste non exhaustive) :

  • Lutte contre les violences basées sur le genre : prévention et la prise en charge des violences de genre avec focus sur les violences dans les conflits et comme conséquences des conflits (prostitution, mariages précoces), à l’école, en milieu hospitalier et au travail et un focus sur la prévention des mutilations sexuelles féminines.
  • Accès et maintien des jeunes filles à l’école avec un focus particulier sur les causes d’abandon et d’absentéisme liées au genre (hygiène menstruelle, mariage et grossesses précoces…)
  • Droits et santé sexuels et reproductifs : éducation à la sexualité et à l’égalité
  • Autonomisation économique et accompagnement économique des jeunes femmes en particulier déscolarisées
  • Participation des femmes aux processus de prise de décisions : soutien à la participation égalitaire des femmes et jeunes dans les espaces de médiation et de gestion de crise, ainsi que dans les espaces de gouvernance, en particulier dans les zones en conflit en lien avec la résolution « Femmes, paix et sécurité »
  • Questionnement sur les rôles sociaux, les stéréotypes de genre et le rôle des familles et des hommes dans la remise en cause des stéréotypes et des inégalités de genre (campagne de mass medias, études sur les masculinités, écoles des maris, hommes champions de l’égalité…)

Puisque la prise en compte des enjeux du genre doit être multisectorielle, l’appel favorisera les initiatives avec une approche intégrée.

Le poste

Composition de l’équipe terrain (Ouagadougou) : Chef.fe de projet, expert.e en renforcement de capacités, responsable administratif et financier, assistant.e administratif et financier.

Sous la supervision du Chef de projet et en lien avec l’équipe siège, le/la responsable administratif et financier sera en charge de la gestion financière et comptable du projet sur le terrain ainsi que, dans un deuxième temps, du suivi et du reporting des subventions octroyées aux OSC bénéficiaires du Fonds Genre Sahel (coordination des subventions). Il/elle participera ainsi au renforcement des capacités administratives et financières des OSC participant au FGS, veillant au respect des procédures de gestion d’EF, et sera le point focal pour toutes les questions concernant la gestion financière des projets appuyés. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le siège à Paris (chargée de projet et assistant) qui effectue la liaison avec les fonctions transversales de l’Agence (Direction des Affaires Financières, des Affaires Juridiques, etc.) et supervisera le travail de l’assistant.e en charge des questions administratifs, financières et logistiques.

A ce titre, il/elle exécutera les tâches suivantes :

Gestion administrative et financière du Fonds Genre Sahel (50%)

  • Effectue le suivi de l’exécution budgétaire du projet et met en place les outils nécessaires à sa gestion ;
  • Consolide le reporting financier et les prévisions budgétaires à l’aide des outils disponibles (journal de dépenses, logiciel Atlas) et les transmet au siège dans le respect des échéances fixées ;
  • Garantit la conformité des engagements, mandatements et paiements dans le respect des procédures ;
  • Assure la gestion et le suivi du compte et de la caisse locale conformément aux procédures internes et besoins du projet en lien avec le siège et avec l’appui de l’assistant.e ;
  • Appuie l’équipe projet dans tous les aspects administratifs de l’organisation des différents évènements et activités du projet (passation des marchés, gestion des paiements) ;
  • Forme et sensibilise l’équipe terrain aux procédures et règles applicables au projet ;
  • Coordonne l’archivage et le classement des pièces justificatives et des documents contractuels, avec l’appui de l’assistant.e ;
  • Prépare et assure un suivi des audits ;

Gestion des subventions aux OSC (50%)

  • Appui à la passation de marchés et à l’octroi des subventions aux OSC (en lien avec l’équipe siège)
  • Appui à l’instruction des projets sélectionnés et à l’appropriation des procédures de gestion par les OSC bénéficiaires ;
  • Contrôle de conformité et vérification administrative selon les procédures en vigueur ;
  • Préparation des contrats et formalisation des documents internes ;
  • Suivi de l’exécution financière et contrôle administratif des projets subventionnés
  • Contrôle des rapports financiers, vérification des demandes de versement et consolidation financière ;
  • Contrôle de l’exécution des procédures (achats et passations de marchés, justificatifs etc.) ;
  • Assure le partage d’information et la communication avec les OSC bénéficiaires sur les aspects administratifs et financiers (rappel des échéances, réunions d’information)
  • Archivage des pièces et appui à la préparation des audits ;
  • Participation à la conception des outils/tableaux de gestion, dont le « Manuel des subventions » du Fonds Genre Sahel ;
  • Appui à la mise en œuvre d’activités de renforcement des capacités financières des OSC porteuses de projets (en lien avec l’expert.e en renforcement de capacités)
  • Formulation d’activités, préparation de termes de référence pour les missions d’expertise ;
  • Organisation d’activités sur le terrain et à distance ;
  • Formation dans la gestion des subventions en conformité aux règles de gestion et aux principes du « Manuel des subventions »;
  • Reporting, évaluation et capitalisation sur les activités réalisées.

Autres missions :

Expériences / Formation

Qualifications et expérience :

  • Diplôme (Bac +5) en comptabilité, finances, gestion de projet, économie, administration ou autre domaine équivalent ;
  • Expérience d’au moins 6 ans en gestion comptable, administrative et financière de projets de coopération internationale (par exemple, RAF d’un projet) ;
  • Expérience réussie dans la gestion de subventions (préparation des documents afférents, suivi administratif et financier, participation aux comités d’évaluation des appels d’offres, etc.) ;
  • Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation, capacité à travailler en équipe et dans un contexte exigeant et avec des interlocuteurs variés ;
  • Compétences de coordination et d’organisation, capacité de gérer plusieurs échéances à la fois ;
  • Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et de visioconférence (Zoom, Skype) ;
  • Expérience avérée dans la mise en œuvre des procédures des bailleurs internationaux en matière de subventions et passations de marchés ;
  • Expérience de travail dans une ONG locale ou internationale en tant que gestionnaire de subventions ;
  • Excellentes capacités d’analyse, de pilotage et d’élaboration de rapports financiers ;
  • Excellente expression écrite et orale en français, une connaissance des langues locales est un atout ;

Salaire

Nature du contrat : Contrat de portage salarial (contrat de droit local)

Date de prise de fonctions : 01/09/2020

Rémunération : selon profil

Lieu de la mission : Ouagadougou (Burkina Faso), avec déplacements fréquents dans les pays d’intervention du projet (Sénégal, Mali, Mauritanie, Niger et Tchad) et des déplacements ponctuels en France.

Contraintes spécifiques du poste :

  • Le périmètre d’intervention du projet concentre des pays sahéliens présentant un niveau d’insécurité moyen à fort selon les pays/régions avec les contraintes associées notamment en matière de limitations et d’encadrement des déplacements à l’intérieur.

Comment postuler

Candidature :

  • CV en français (avec références des trois derniers postes)
  • Lettre de motivation en français

Les candidatures de ressortissant.es burkinabés ou de l’un des pays d’intervention du projet sont fortement encouragées.

Cliquez ici pour postuler

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