Expertise France recrute 01 Assistant technique santé publique et suivi-évaluation

Expertise France recrute 01 Assistant technique santé publique et suivi-évaluation

Dispositif D’Assistance Technique auprès de l’Unité de Gestion de Projets du Ministère de la Santé – Tchad

Une demande officielle d’assistance technique a été adressée à l’Initiative 5% par le Ministre de la santé du Tchad, le 17 octobre 2018 sollicitant  un accompagnement de son Unité de Gestion de Projets sur trois composantes (gestion financière, S&E et mise en œuvre de la stratégie de la chaine d’approvisionnement)[1].

En réponse à cette demande, l’Initiative 5% a proposé la mise en œuvre d’un dispositif d’assistance technique dans 4 domaines. Cette offre proposait un appui en deux phases : (i) accompagner la Direction Générale du Ministère de la Santé dans l’opérationnalisation de son Unité de Gestion de Projets (UGP) afin qu’elle soit en mesure de recevoir les financements de la subvention TB/VIH & RSS/RSC du Fonds Mondial conformément au calendrier envisagé, et puisse (ii) renforcer les capacités de l’UGP/MSP afin de permettre un pilotage technique et financier efficaces ainsi qu’une gestion rigoureuse pour le triennum 2019-2021 et plus largement pour la gestion et le pilotage de tout autre subvention.  

Suite à la confirmation par le Fonds mondial de son intérêt pour cette proposition, la première phase (i) d’appui à la levée des conditions exigées par le FM a été engagée pour une période de 4 mois  (fin le 31 mars 2019). Cette offre a consisté au déploiement de 4 experts court-terme dans les domaines clé (financier, programmatique, pharmaceutique et coordination) en charge du renforcement de la coordination et la complémentarité de l’assistance technique entre partenaires techniques et financiers, la définition des étapes clés de préparation de l’UGP pour assurer son fonctionnement optimal à partir du 1er avril 2019 et l’approfondissement de la proposition d’assistance technique long terme en parallèle de la mission d’élaboration de la subvention (Grant making). Ceci impliquait, entre autres, un appui à la production de l’ensemble des outils de contrôle interne.

La deuxième phase (ii) de cet appui débutera le 1^er Avril et s’étendra sur la durée du Trienum 2019-2021et consistera en la mise en place du dispositif d’Assistance Technique (DAT) long terme dont l’objectif est de contribuer à la mise en place effective du « Plan stratégique 2018-2021 de l’Unité de Gestion de Projets[2] » et au renforcement des capacités des acteurs du MSP/ UGP pour la mise en œuvre de la subvention TB/VIH & RSS/RSC via l’opérationnalisation des processus de coordination, de gestion des achats et des stocks, de suivi-évaluation, de gestion financière et de passation de marchés.

Dans le Cadre de la mise en œuvre de ce Dispositif d’Assistance Technique de long terme composé de 5 Experts (un Coordinateur de projet, un AT Gouvernance, un AT Suivi Evaluation, un AT GAS et un AT Gestion financière) L’initiative 5% recrute un Coordinateur de Projet.

Descriptif de la mission : Renforcer les capacités techniques de gestion programmatique et suivi évaluation au sein de l’UGP en lien avec les autres acteurs nationaux et partenaires techniques pour permettre une gestion optimale des programmes.

• Être force de proposition pour le développement et les orientations des programmes afin de leur permettre d’être performant
• Appuyer la coordination de la mise en œuvre de toutes les interventions visant le renforcement du système de santé (RSS)

Appui à la mise en œuvre du plan de suivi et évaluation des projets de l’UGP

• Assurer une bonne exécution du plan suivi évaluation ;
• Soutenir la mise en place fonctionnelle du système de collecte des données et des indicateurs à tous les niveaux de la pyramide sanitaire
• Veiller à l’alimentation de la base de données et à son exploitation efficiente ;
• Vérifier que des plans d’action et des bilans d’activités ont été établis chaque année par sous-récipiendaire et par le programme national ;
• Appuyer à la collecte des informations sur les différents indicateurs trimestriels, semestriels et annuels
• Préparer les outils qui serviront au plaidoyer (présentation, diffusion, etc.) ;
• Soutenir l’organisation des réunions relatives au suivi-évaluation du Bénéficiaire Principal (BP) ;
• Participer à la rédaction des rapports trimestriels, semestriels et annuels ;
• Assurer une diffusion adéquate des rapports et autres documents de suivi évaluation ;
• Assurer une bonne communication transversale avec la cellule fiduciaire

Renforcement de capacités

• Appuyer à la mise en place des tableaux de bord et des bases données fonctionnelles à l’UGP, au niveau des bénéficiaires secondaires et des sous bénéficiaires
• Appui au renforcement du système national d’information sanitaire (Extension du DHIS2)
• Appui au renforcement des capacités du personnel de suivi évaluation des sous-récipiendaires et des sous sous- récipiendaires

Qualifications et compétences :

• Doctorat en médecine ou d’un diplôme niveau Bac +5
• Diplôme de spécialisation en Santé Publique/épidémiologie
• Avoir la maitrise des logiciels de traitement de données (Stata, SPSS, R, …)
• Avoir des capacités rédactionnelles avérées
• Avoir des compétences avérées en matière de formation, renforcement de capacités, transfert de compétences ;
• Bonne connaissance du français et de l’anglais
• Avoir une bonne connaissance du système de santé de la sous-région notamment du Tchad

Expérience professionnelle :

• Avoir au moins 10 ans d’expérience professionnelle avérée dans la planification suivi et évaluation des projets/programmes de santé dont au moins 5 ans dans la gestion des projets financés par les coopérations bilatérales, multilatérales, les Agences des Nations Unies ou les ONG internationales
• Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans la mise en place et/ou la mise en œuvre d’un système de suivi évaluation des projets de développement et/ou de santé
• Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle avérée dans la collecte et l’analyse des données au niveau opérationnel
• Expérience professionnelle dans le RSS, la vaccination, la lutte contre les IST et le Sida, le Paludisme et la Tuberculose serait un atout.
• Expérience professionnelle de la santé communautaire serait un atout

• Lieu de la mission : N’Djaména, Tchad
• Durée de la mission : 1 an renouvelable deux fois
• Date de prise de fonction : 20/07/2019

• Position hiérarchique et relations fonctionnelles :
• L’Assistant Technique santé publique et SE sera sous la supervision directe de l’assistant technique gouvernance et sera en lien fonctionnel avec les autres assistants techniques mobilisés par Expertise France dans le cadre du dispositif d’assistance technique à l’UGP.
• Il coopérera avec l’expertise mobilisée par les PTF dans le cadre de l’amélioration de la santé au Tchad.
• Au sein de l’UGP, l’assistant technique interagira avec l’assistant technique santé publique dans les domaines d’ordre programmatiques y compris le RSS et avec le responsable suivi évaluation pour tout ce qui a rapport avec le suivi évaluation.
  • Il collaborera également étroitement avec les structures nationales parties prenantes telles que les institutions, directions et programmes en charge des maladies ou des interventions de santé financés par les partenaires notamment FM et GAVI

• CV ;
• Lettre de Motivation

Merci d’indiquer la référence « Candidature Assistant technique santé publique et suivi/évaluation UGP TCHAD » dans l’objet de votre mail de candidature.

Adresse(s) mail du contact : [email protected]

Sans réponse de notre part dans un délai de trois semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.

Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.

Le processus de sélection des manifestations d’intérêt se fera en deux temps :

• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
• Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.