Expertise France recrute 01 Assistant administratif et comptable

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
• lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
• renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 148 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Expertise France recrute pour son siège basé à Paris :

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE F/H

SITUATION / POSITION : Direction des Opérations – Département Gouvernance Démocratique et Droits Humains (GDDH)

Intégré-e au département GDDH et au Pôle Migration en particulier, sous la supervision de la responsables de pôle (RP) qui définit, oriente et encadre ses tâches au sein de l’équipe, l’assistant-e administratif-ve et comptable intervient en appui aux chargé-e-s de projets sur la gestion budgétaire, administrative et logistique des projets. Dans un premier temps, il interviendra plus particulièrement sur le projet TEH, projet régional de lutte contre la traite des êtres humains dans les pays du Golfe de Guinée, financé par le Fonds Fiduciaire d’Urgence de l’Union Européenne et cofinancé par Expertise France.

En fonction des besoins, il-elle sera aussi amené-e à fournir un appui financier et administratif au développement des projets du portefeuille du département.

MISSIONS :

Les principales missions seront les suivantes :

Gestion financière :

• Soumet au Département des Affaires Financières les demandes d’ouverture de comptes bancaires et de caisses dans les pays d’intervention et assure le suivi de ces demandes ;
• S’assure que les procédures applicables sont respectées et que les documents associés sont établis (mandats de gestion, etc.) ;
• Assure le suivi financier des projets à travers l’élaboration et la mise à jour des fichiers de suivi ;
• Participe à la conduite des exercices budgétaires réguliers (budget initial, révisé, prévisions d’atterrissage) en collaboration avec les chargé.e.s de projets;
• Participe à l’élaboration de rapports financiers auprès des bailleurs, en lien avec la coordinatrice administrative et financière basée à Abidjan, les chargé.e.s de projets et la Direction de Affaires Financières ;
• Veille à la soumission et validation en interne des rapports financiers;
• Assure le suivi des paiements aux fournisseurs initiées depuis le Siège (enregistrement, suivi, relance);
• Vérifie la conformité des tableaux de suivi transmis par l’équipe-projet terrain et des pièces justificatives associées ;
• Effectue les rapprochements comptables ;
• Vérifie les engagements (conventions de subventions, contrats et accords) ;
• Assure le suivi des audits (internes et externes) ;
• Assure la liaison avec le Département des Affaires Financières d’Expertise France ;

Gestion administrative :

• Participe à la rédaction et au suivi des contrats (achats, subventions, prestations de service, expertise individuelle);
• Etablit et met à jour les tableaux de bord (ex : tableau de suivi des contrats) ;
• Indexe, classe et archive les documents ;

Gestion logistique :

• Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements (comités de pilotages, séminaires, missions, formations, etc.) ;
• Contribue à programmer, organiser et assurer le bon déroulement des missions : déplacements (billets d’avion, per diem), respect du plan de sûreté de l’Agence, lien avec les ambassades de France et agences AFD des pays visités, préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.) ;
• Veille à l’application des instructions du Plan de Sûreté ;

Réponses aux appels d’offres :

• Appuie la préparation d’appels d’offres (documents administratifs, mise au format de CV, de biographies, impressions, etc.) ;

• Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire, orienté gestion financière et administrative,
• Formation supérieure BAC +2/3, BTS, DUT, licence ou niveau équivalent maximum – en comptabilité, gestion financière et administrative,
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et de logiciels comptables,
• Anglais intermédiaire,
• Etre méthodique, organisé et réactif,
• Avoir le sens des responsabilités, être proactif et autonome,
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles,
• Qualités relationnelles, de diplomatie et de travail en équipe,
• Capacité à travailler avec une équipe à distance.

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Rémunération : 2400-2600€ bruts selon profil

Chargée des Ressources Humaines

recrutement-lbs@expertisefrance.fr