Expertise France recrute 01 Assistant administratif et comptable

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• paix, stabilité et sécurité ;
• climat, agriculture et développement durable ;
• santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

Avec un volume d’activité de 148 millions d’euros, plus de 500 projets en portefeuille dans 100 pays et 63 000 jours d’expertise délivrés par an, Expertise France inscrit son action dans le cadre de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Expertise France recrute pour son siège basé à Paris :

UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF & COMPTABLE

SITUATION / POSITION : Direction des Opérations – Département Gouvernance Démocratique et Droits Humains (GDDH)

Intégré-e au département GDDH, sous la supervision du responsable de pôle (RP) qui définit, oriente et encadre ses tâches au sein de l’équipe du département, l’assistant-e administratif et comptable intervient en appui aux chargé-e-s de projets sur la gestion comptable, budgétaire, administrative et logistique de plusieurs projets gérés par le pôle « genre, droits & modernisation de l’Etat ».

En fonction des besoins, il-elle sera aussi potentiellement amené-e à fournir un appui financier et administratif au développement des projets du portefeuille du département.

MISSIONS

Gestion comptable et financière :

• Participe à l’élaboration du rapportage externe et interne ainsi qu’aux exercices comptables internes, en collaboration avec les chargé-e-s de projets ;
• Assure le suivi des dépenses et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) initiées depuis le siège et/ou depuis le compte bancaire local ;
• Vérifie la conformité des pièces justificatives de dépenses ;
• Effectue les rapprochements comptables régulièrement ;
• Vérifie les engagements : conventions de subventions, contrats et accords etc. ;
• Planifie, participe et suit les audits (internes et externes) ;
• Garantit la remontée mensuelle de la comptabilité terrain (si existante) ainsi que les pièces justificatives ;
• Contribue au suivi du budget en lien avec les chargé-e-s de projets ;
• Assure la liaison avec le département des affaires financières d’Expertise France.

Gestion administrative :

• Assure la gestion administrative des documents de projet, des demandes d’expertise et de subvention ;
• Met à jour des tableaux de bord (ex : tableau de contrats et des échéances) ;
• Rédige et publie les offres d’emploi d’experts ;
• Assure le suivi administratif des experts ;
• Indexe, classe et archive divers documents ;
• Aide à la création de dossiers : recherche documentaire, compilation de documents, etc.

Gestion logistique :

• Assure ou appuie l’organisation logistique d’événements spécifiques : comités de pilotages, séminaires, missions siège, missions projets, sessions de formation, missions urgentes d’experts, évènements régionaux, etc. ;
• Contribue à programmer, organiser et assurer le bon déroulement des missions : déplacements (billets d’avion, per diem), consignes sécuritaires, lien avec les ambassades de France des pays visités, préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.) ;
• Veille à l’application des instructions du Plan de Sécurité ;
• Assure la gestion d’un portefeuille de prestataires ;
• Elaboration et suivi des contrats d’achat.

Réponses aux appels d’offres :

• Constitue un appui à la préparation des appels d’offres : documents administratifs, mise au format de CV, de biographies, impressions, etc. ;

PROFIL SOUHAITE

• Expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire, orienté gestion comptable et administrative ;
• Formation supérieure BAC +2/3 maximum, BTS, DUT, licence ou niveau équivalent – en comptabilité, gestion et administration ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et de logiciels comptables ;
• Etre méthodique, organisé-e et réacti-f-ve ;
• Avoir le sens des responsabilités, être proacti-f-ve et autonome ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Qualités relationnelles, de diplomatie et de travail en équipe ;
• Capacité à travailler avec une équipe à distance ;
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais ; la maîtrise d’une autre langue étrangère serait un atout.

• Expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire, orienté gestion comptable et administrative ;
• Formation supérieure BAC +2/3 maximum, BTS, DUT, licence ou niveau équivalent – en comptabilité, gestion et administration ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, et de logiciels comptables ;
• Etre méthodique, organisé-e et réacti-f-ve ;
• Avoir le sens des responsabilités, être proacti-f-ve et autonome ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Qualités relationnelles, de diplomatie et de travail en équipe ;
• Capacité à travailler avec une équipe à distance ;
• Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais ; la maîtrise d’une autre langue étrangère serait un atout.

Date de prise de fonctions : Dès que possible

Rémunération : 2400-2600€ bruts selon profil

Olivier LECHIEN

Responsable de pôle au département Gouvernance démocratique et droits humains

olivier.lechien@expertisefrance.fr

Leslie BORDELAIS

Chargée des Ressources Humaines

leslie.bordelais@expertisefrance.fr