Enabel recrute un (01) assistant administratif et financier

Sous la supervision directe et sous l’autorité du Directeur de l’Unité de l’Assurance Maladie Départementale l’Assistant administratif doit apporter un appui polyvalent au Directeur, et à tout autre personnel de l’Unité Départementale d’Assurance Maladie dans la mise en œuvre opérationnel des activités de l’assurance maladie.

LES RESPONSABILITES :

L’Assistant Administratif de l’AMD est chargé de :

Appuyer la gestion administrative des bureaux de l’AMD ;

Appuyer la gestion comptable et financière de l’AMD ;

Mettre en œuvre la logistique nécessaire à la bonne mise en œuvre des activités opérationnelles de l’AMD ;

Préparer les réunions, formations et ateliers de l’AMD et participer à la liquidation des dépenses ;

Gérer la hotline et l’accueil des bénéficiaires.

Appui à la gestion administrative de l’AMD

Gérer les courriers de l’AMD;

Accueillir, fournir les informations et orienter les visiteurs ;

Recevoir, orienter et renseigner des membres potentiels et bénéficiaires ;

Tenir les procès-verbaux lors des réunions ;

Classer les dossiers et archives de l’AMD.

En tant que coordonnateur de la gestion de la logistique des activités de l’AMD

Assurer la maintenance du véhicule, des motos et du groupe électrogène

Recevoir les commandes de fournitures et les soumettre au Directeur ;

Gérer le stock de fourniture et assurer son réapprovisionnement,

Organiser et suivre la logistique pour les missions, réunions, formations, ateliers planifiés par l’AMD

Assurer la logistique des réunions des instances de l’AMD (CE, CA, AG, CC),

Assurer la disponibilité d’un stock de sécurité en carburant en prévision des crises.

Veiller sur l’entretien du bureau

En tant qu’opérateur hotline de l’AMD

Recevoir les appels entrants de la hotline de manière standardisée,

Ouvrir un dossier de réclamation pour chaque plainte et renseigner les formulaires de plaintes ;

Organiser la tenue des réunions du comité de gestion des plaintes et suivre la mise en œuvre des recommandations ;

Élaborer sous la supervision du communicateur, les tableaux de bord d’analyse des différentes plaintes et réclamations ;

Suivre le traitement des plaintes par les bureaux d’antennes locales, points focaux et agents d’affiliation.

PROFIL DU POSTE :

Niveau de Formation requis :

Être de nationalité nigérienne

Avoir le niveau BAC+2 en administration, gestion de projet

Expérience requise :

Avoir au moins 2 ans d’expérience dans la gestion des projets de développement

Connaissances et compétences requises ou souhaitées :

Sens de l’organisation et du travail en équipe ;

Souplesse dans l’exécution de ses tâches, capacité d’adaptation ;

Bonne connaissance en MS Office ;

Bonne connaissance de la zone d’intervention de l’AMD Parler couramment les langues des départements de Gaya et Dioundiou

Composition du dossier de candidature :

Pour ce poste, le dossier à présenter doit contenir au minimum :

Une lettre de motivation,

Le Curriculum Vitae mis à jour et signé,

Les copies légalisées de diplômes,

Des attestations d’emplois et des attestations de formation/stages,

Deux (2) références professionnelles à contacter au besoin.

NB : Les fonctionnaires de l’Etat qui remplissent les conditions peuvent postuler. En cas d’admission, Ils sont tenus de se mettre en position de disponibilité.

La candidature sera écartée en cas d’absence d’un de ces documents.

Lieu de dépôt des dossiers

un dossier physique est à déposer dans les locaux de l’UADS au sein de l’hôpital de district de Gaya

Les dossiers seront transmis sous enveloppe fermée avec la mention « Candidature au poste de Assistant Administratif et financier».

Veuillez mentionner vos numéros de contacts et votre adresse mail sur le CV ou la lettre de motivation. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

ou Une version électronique du dossier physique déposé, le tout en un seul fichier PDF, devra ensuite être déposée à l’adresse : [email protected] avec en objet le titre du poste.

Le processus de recrutement comprendra : (i) une présélection sur dossier, (ii) un test écrit, (iii) un entretien. Seuls les candidats/es sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite du processus.

Date limite de dépôt des dossiers : au plus tard le 31 mars 2023 à 13heures.

Enabel

[email protected]

20 73 39 61