DER recrute 01 Spécialiste en Passation de Marchés

La Délégation Générale à l’Entrepreneuriat Rapide des Femmes et des Jeunes recrute un Spécialiste en Passation de Marchés

A propos de la société

Délégation Générale à l’Entrepreneuriat Rapide des Femmes et des Jeunes, Dakar, Sénégal

Contexte et Description du Projet

Le Projet d’appui et de valorisation des initiatives entrepreneuriales des femmes et des jeunes, première phase (PAVIE I) aura pour objectif global d’appuyer la création d’emplois pour les jeunes et les femmes grâce à la promotion de l’entrepreneuriat. Sur le plan spécifique, il contribuera à la valorisation des initiatives entrepreneuriales des femmes et des jeunes à travers :

l’accès au financement et
l’accompagnement technique des entrepreneurs aussi bien dans les métiers que dans la gestion d’entreprise dans une perspective d’assurer la viabilité et la pérennité de leurs entreprises.

D’une durée de trois (3) ans, le projet conçu sur une approche par la demande et mis en œuvre en coordination avec le secteur privé, notamment les banques et les institutions de micro finance, permettra de financer les initiatives entrepreneuriales des femmes et des jeunes sur toute l’étendue du territoire sénégalais tout en apportant un accompagnement technique sur le plan métier et en matière de gestion d’entreprise.

La Délégation générale à l’Entrepreneuriat Rapide des Femmes et des Jeunes (DER) a été désignée en tant qu’Agence d’exécution du Projet pour le compte de l’Etat du Sénégal.

C’est dans ce cadre que le recrutement d’un Spécialiste en passation de marchés (SPM) est requis afin de travailler exclusivement sur les questions de passation de marchés relatives au PAVIE.

Activités Principales

Sous l’autorité du Coordonnateur de Projet et la supervision du Coordonnateur de la Cellule des moyens généraux et passation des marchés (CMGPM) de la DER/FJ, le Spécialiste en passation de marchés du PAVIE est chargé de :

- Établir le plan de passation de marchés, suivre son avancement, analyser les écarts entre les réalisations et le plan initial ;
- Participer au processus d’acquisition du PAVIE, et plus précisément :

- Préparer et mettre à jour le plan de passation des marchés (PPM) du projet
- Appuyer la DER/FJ sur tout le processus de passation des marchés
- Suivre la préparation des dossiers de passation de marchés (suivant les modèles fournis par la BAD) et les soumettre à la revue du Coordonnateur de la CMGPM
- Assurer le contrôle qualité des documents de passation de marchés ;
- Suivre l’état d’avancement des activités de passation et d’exécution des marchés ;
- Assurer le secrétariat de la commission des marchés et apporter des conseils si nécessaires pendant tout le long du processus de passation de marchés ;

Contribuer à la qualité des rapports d’évaluation des offres à soumettre à la revue du Coordonnateur de la CMGPM avant signature par les membres désignés des commissions ;
Préparer les demandes d’avis de non-objection à envoyer aux bailleurs de fonds. Le cas échéant, préparer / réviser les réponses apportées aux bailleurs lorsque ceux-ci sollicitent des clarifications sur une demande d’ANO particulière.
Proposer au Coordonnateur de la CMGPM de mettre à jour régulièrement une planification des acquisitions de services, de consultants et de biens et travaux pour le projet ;
Participer à l’établissement de tous les rapports d’activités prescrits par le manuel des procédures administratives, financières et comptables de la DER/FJ, les rapports de suivi de la passation et de l’exécution de marchés mais également de tout autre rapport que les bailleurs pourraient demander dans le cadre de l’exécution du projet ;
Préparer et participer aux missions de revue et de supervision de la BAD ;
Préparer et suivre le déroulement des audits des marchés commandités par l’ARMP en rapport avec l’équipe projet ;
Procéder au classement et à l’archivage des dossiers de passation des marchés y compris les documents relatifs aux paiements, en vue de permettre toute revue a posteriori de la BAD ;
Participer au suivi de l’exécution des contrats.

Incompatibilité avec certaines fonctions d’execution

Afin d’éviter les situations potentielles de conflit d’intérêt qui pourraient ne pas lui permettre de donner un avis objectif dans le seul intérêt du client, le Spécialiste en passation de marchés :

Ne sera pas membre de la Commission d’Evaluation à laquelle il/elle apporte un conseil utile pour le respect des règles ; il/elle pourrait cependant, assurer le secrétariat de la Commission des Marchés, organe de contrôle interne ;
Ne devra pas participer aux opérations d’exécution du marché, notamment (i) les réceptions de qualité ou de quantité et (ii) le paiement ; il/elle apportera un éclairage en cas de contentieux dans l’interprétation des clauses du contrat ; et
Ne devra pas être dans une position de gestionnaire comptable de matières.

Obligations du Spécialiste en passation de marchés

Le Spécialiste en passation de marchés signera un contrat de performance avec la coordination du projet afin d’assurer en temps voulu

la production régulière des mises à jour du plan de passation des marchés du projet,
le rapport d’activité mensuel et
la tenue à jour des fiches d’acquisition devant servir de support aux revues à posteriori des marchés (PPRs) passés qu’effectuera la Banque. Le Spécialiste en passation de marchés soumettra au Coordonnateur de la CMGPM et au Coordonnateur de Projet un rapport trimestriel d’activités au plus tard quinze (15) jours après la fin du trimestre auquel il se rapporte et un rapport final en fin de mandat.

Profil

Etre titulaire d’un diplôme supérieur de minimum Bac + 4 ou équivalent (Maîtrise, Master) en Ingénierie, Administration publique, Droit commercial, ou Gestion ;
Avoir une excellente connaissance des techniques de passation des marchés en général et des règles des procédures de passation des marchés des banques multilatérales de développement : Banque africaine de développement et Banque Mondiale, aussi bien que du cycle de projet ;
Justifier d’une expérience professionnelle de cinq (05) ans minimum dont trois (03 ans) au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité de Spécialiste en passation des marchés pour des projets cofinancés par la BAD ;
Avoir une bonne connaissance du français de même qu’une aptitude à communiquer aussi bien avec les responsables du projet, que la hiérarchie et les collègues ;
Parler couramment l’anglais serait un atout ;
Avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation de marchés publics ;
Avoir une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, et autres outils de communication) ;
Avoir le sens du respect des délais, des règles et des procédures ;
Avoir le sens de l’organisation, la capacité d’analyse et de synthèse ;
Etre rigoureux, force de proposition et orienté résultats.

Informations sur la mission