La Croix-Rouge française appartient au Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge qui regroupe 189 sociétés de Croix-Rouge et de Croissant-Rouge à travers le monde et agit en fonction de sept principes : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, universalité, unité et volontariat. Reconnue pour son expertise en matière d’action internationale, la Croix-Rouge française pilote plus d’une centaine de projets de santé et de gestion des catastrophes (secourir, reconstruire, prévenir), pour un volume d’action annuel d’environ 60 millions d’euros. L’action internationale de la Croix-Rouge française est mise en œuvre par ses équipes au sein de la direction des relations et des opérations internationales, composées de 65 salariés au siège, 200 expatriés et 1 000 collaborateurs nationaux dans une trentaine de pays, auxquels s’ajoutent les volontaires des équipes de réponse d’urgence.

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences.

Le Département partenariats institutionnels

Au sein de la Direction générale, le département partenariats institutionnels a pour objectif d’apporter son soutien aux missions dans la connaissance des stratégies et la recherche des opportunités de financements des bailleurs de fonds institutionnels. Il met son expertise au service des différents pays d’intervention de la CRf afin de favoriser l’accès et la bonne gestion des financements des bailleurs de fonds institutionnels au national et à l’international.

Le/la stagiaire exerce ses fonctions sous la responsabilité du responsable du pôle et de son adjoint, en collaboration avec les autres membres du département.

Missions du stage

Soutenir le département dans la recherche de fonds

• Veille sur les opportunités de financement
• Analyse et synthèse des documents stratégiques des bailleurs
• Soutien à la recherche de nouveaux bailleurs

Appuyer les équipes dans les réponses aux appels à propositions et la gestion des partenariats

• Appui à la relecture des propositions de projets soumises aux bailleurs de fonds institutionnels
• Aide à la partie administrative des réponses aux appels à propositions et des partenariats
• Soutien au suivi des contrats de financement (actualisation des bases de données et des outils de suivi compilant les informations relatives à l’exécution du contrat)
• Aide à la préparation et à la signature des contrats de financement
• Appui aux desks géographiques et au département technique tout au long de la mise en œuvre du projet (rédaction des courriers relatifs à l’exécution du contrat, préparation des éventuelles demandes de modifications de contrat, validation des rapports intermédiaires et finaux…
• Appui à la clôture administrative des contrats de financement (participation à la rédaction des réponses aux demandes complémentaires des bailleurs de fonds et à l’organisation des audits financiers)
• Suivi des contrats de financement (actualisation des bases de données et des outils de suivi compilant les informations relatives à l’exécution du contrat)

Contribuer à l’avancée des dossiers transverses du département en lien avec le bureau logistique et le bureau contrôle de gestion :

•  Travail de synthèses sur les Mécanismes de gestion des financements
• Capitalisation sur les financements en consortium (bonnes pratiques, outils de gestion communs, …)

En marge de ces activités principales

• Participation aux tâches administratives courantes du service
• Mise à jour des tableaux de suivi et de statistiques.

Connaissances et compétences développées à l’issue du stage :

Le stage a pour objectifs de mettre en œuvre les acquis de la formation universitaire du/de la stagiaire par une mise en situation en milieu professionnel, et de développer les compétences et connaissances suivantes :

– Connaissance et pratique du cycle de projet international

– Connaissance des procédures administratives et logistiques de la Croix-Rouge française

– Connaissance des exigences des principaux bailleurs de fonds institutionnels et notamment : Commission Européenne (DG ECHO, EuropeAid), Agence française de développement, agences des Nations Unies, Fonds Mondial)

– Expérience en recherche de fonds et connaissances des stratégies des principaux bailleurs

– Connaissance du fonctionnement, du rôle et des responsabilités d’un siège d’organisation

– Connaissance du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

Connaissances vivement appréciées :
• Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale
• Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge

• Ingénierie de projet (cycle de projet, cadre logique…)

• Recherche de fonds et stratégie des bailleurs de fonds institutionnels et leurs modalités de financement

Maîtrise du français et de l’anglais obligatoire

Qualités du candidat:

Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs
• Très bonne capacité rédactionnelle, esprit d’initiative et de synthèse, rigueur et autonomie

• Dynamisme, résistance au stress, capacité à travailler dans l’urgence et sur de multiples dossiers de manière concomitante
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Power point, Outlook, Internet explorer)
• Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale
• Connaissances du Mouvement International de la Croix-Rouge appréciées