CRN recrute un (01) Logisticien

Sous la responsabilité du Coordinateur logistique, le Logisticien est responsable du bon fonctionnement du service logistique dans le respect des procédures de la CRN et de l’AICRL.

RESPONSABILITES

Moyens généraux : Il supervise les moyens généraux de bureau de Niamey notamment des équipements durables, des moyens de communication, des véhicules, et le travail des équipes Logistique de la base (Magasinier, chauffeurs,) en coordination avec les autres départements (administration et programme) et avec l’appui fonctionnel du Coordinateur Logistique de la CRN.
Chaine d’approvisionnement : Il est garant de l’approvisionnement et les appels d’offres, supervise le travail des chauffeurs et magasiniers sur la mission AICRL au Niger en coordination avec les autres départements (administration et programme) et avec l’appui fonctionnel du Coordinateur Logistique de la CRN.

En collaboration avec la coordination logistique, suivre les cargos envoyés par vol et les items envoyés par camion de la capitale vers les bases et assurer la réception.

Appui aux projets en cours dans les zones d’intervention de l’AICRL Niger sur les aspects logistiques.

OBJECTIFS SPECIFIQUES ET ACTIVITES ASSOCIEES

ASSURER LA GESTION DES MOYENS GENERAUX DE LA MISSION

Il veille à ce que la base (bureau) dispose des équipements minimum et en assure l’entretien pour permettre le travail des équipes, dans des conditions de sécurité optimales.

Il planifie et met en oeuvre les réhabilitations et installations nécessaires sur la base.

Il prépare et met à jour les inventaires des équipements de la base et les diffuse au Coordinateur Logistique mensuellement.

Il assure le suivi des équipements (état, localisation, propriétaire/bailleur…) par la mise à jour régulière des outils de suivi (liste des équipements) et la tenue d’inventaires physiques mensuelles.

Il supervise l’installation des équipements et s’assure du leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.

ASSURER LA GESTION DE L’APPROVISIONNEMENT DE LA MISSION

Il assure le processus des appel d’offres et des approvisionnements sur la base (support et programme) et adresse les besoins en veillant à ce que les procédures internes et bailleurs soient respectées et que les engagements soient conformes aux budgets disponibles et sous validation du Coordinateur Logistique de la CRN (selon seuils l’AICRL).

Il s’assure que les contrats passés sont adéquats en termes d’efficacité et de protection pour la CRN et de l’AICRL.

Il veille à la réception en quantité et en qualité des biens attendus, et à la présence de Bon de Livraison/Réception

Il assure la livraison des marchandises programmes sur les sites d’intervention le cas échéant.

Il s’assure du bon référencement des documents de mouvements / transferts.

Il assure la bonne gestion de l’archivage des dossiers d’achats.

Il s’assure de la mise en place d’un document de suivi des achats qu’il diffuse chaque semaine au Coordinateur logistique.

Il supervise l’identification et le référencement des fournisseurs et dispose de cotations détaillées pour les achats récurrents. Il s’assure que le catalogue de prix de la base soit consolidé et à jour.

ASSURER LA GESTION DES TRANSPORTS

Il supervise le parc de véhicules et organise les mouvements des véhicules de manière hebdomadaire avec l’appui du Coordinateur logistique,

Il contrôle la consommation des véhicules et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation. Il s’assure de la mise en place et du respect des procédures de de gestion du carburant et de la maintenance (log books).

Il s’assure du bon fonctionnement des véhicules, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires.

Il veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…).

Il assure les suivis des marchandises et contrôle la documentation associée.

ASSURER LA GESTION DES DEPARTEMENTS, LE REPORTING ET LA CIRCULATION DE L’INFORMATION

Il assure une circulation efficace de l’information logistique aux équipes base et à la capitale.

Il participe enfin à la préparation des pièces logistiques en vue d’un audit à venir ou en cours.

APPORTER UN APPUI AUX EQUIPES PROJET SUR LES ASPECTS LOGISTIQUES ET FINANCIERS

Il contribue aux études de marché et à l’analyse de solidité financière des fournisseurs

Il contribue à la mise en place des outils facilitant les conditions d’approvisionnement local ou national (contrats cadres, Appels d’offres)

Il assiste les équipes opérationnelles dans l’organisation des activités impliquant un soutien logistique important, telles que les distributions, les construction des abris, suivi de l’utilisation et de l’entretien de certains équipements tel que le générateur, etc.

Il appuie les équipes lors de leurs interventions en coordonnant la réponse logistique à apporter selon les besoins pré-identifiés

Il appui les Responsables Projet dans la réalisation des plans d’achat projet avec le support de la Coordination Logistique

SUPERVISER L’EQUIPE LOGISTIQUE

Il supervise les chauffeurs de Niamey directement et indirectement les chauffeurs de toutes les bases operationnelles de l’ AICRL.

La liste ci-dessus n’est pas exhaustive, ni limitative, Il (Elle) pout être amené dans le cadre de votre fonction à effectuer d’autres tâches sur demande expresse de vos supérieurs hiérarchiques

EXIGENCES DU POSTE

Être titulaire d’un Bac+3 en Logistique

Avoir une expérience de dix (5) ans en logistique dont au moins trois (03) ans sur un poste similaire dans une ONG Internationale,

Avoir une bonne connaissance en gestion des passations de marché, des achats et des exonérations, de logistique d’approvisionnement en général

Avoir une bonne aptitude pour le travail en groupe et la vie d’équipe,

Avoir une expérience dans les projets d’urgence et de développement communautaires constitue un atout,

Etre apte à effectuer des déplacements terrains,

Avoir une bonne capacité à travailler sous pression

Etre intègre, rigoureux et avoir le de l’organisation

Etre disponible

Adhérer aux principes et valeurs du Mouvement Croix-Rouge/ Croissant Rouge

Maitrise du français oral et écrit

CARACTERISTIQUES PERSONNELLES ATTENDUES

Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et sens des responsabilités

Très bonne résistance au stress

Sens de la diplomatie

Capacité d’analyse

Capacité d’adaptation et souplesse d’organisation

Organisation, rigueur et respect des échéances

Capacité à travailler et manager de manière professionnelle et mature

Capacité à travailler avec différents partenaires avec ouverture d’esprit et une communication adaptée

Capacité à travailler et à coordonner les activités à distance

COMPOSITION DE DOSSIER

Une demande manuscrite du candidat (lettre de motivation)

Un curriculum vitae (CV actualisé),

Copie du permis de conduire,

Un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif tenant lieu,

Un casier judiciaire datant de moins de 3 mois,

Un certificat médical datant de moins de 3 mois,

Une copie de la carte d’identité,

Un certificat de nationalité,

Une carte de l’ANPE,

Les copies certifiées conformes des diplômes et des attestations d’emploi,

Une copie du certificat de nationalité

Une carte ANPE à jour

Les copies des diplômes et des attestations d’emploi

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DEPOT DE DOSSIER

Les dossiers peuvent être déposés au siège de Croix-Rouge Nigérienne sis à côté du Ministère de l’Agriculture à Niamey ou par mail à l’adresse « [email protected] » au plus tard le lundi 24 Mars 2023 à 13h, avec la mention,

<< Recrutement Logisticien Niamey >>

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et un entretien à Niamey.

Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.

NB : les frais de déplacement ou de relocalisation liés au dépôt de dossier ou à l’entretien ne seront pas pris en charge par la Croix-Rouge

Croix-Rouge Luxembourgeoise

croix-rouge.lu