COOPI recruits 01 Grants Manager

COOPI en RDC

Présent en RDC depuis 1977, COOPI a considérablement développé ses activités dans ce pays au cours des 20 dernières années en réponse à la crise humanitaire causée par les conflits successifs. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont progressivement étendues aux autres zones de conflit, afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence en faveur des populations déplacées et victimes de la guerre.

Avec l’amélioration de la situation constatée dans certaines provinces, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement et de garantir un développement harmonieux et durable. Les projets actuels de COOPI en RDC concernent la nutrition, la sécurité alimentaire, la protection et dans une moindre mesure, l’éducation. Le budget annuel de la mission est de l’ordre de 10 millions $ avec le Fonds Humanitaire, l’UNICEF et l’Union Européenne comme principaux bailleurs. COOPI est par ailleurs Co-lead du cluster nutrition au niveau national depuis plusieurs années. La mission est structurée autour d’un bureau pays à Kinshasa et différentes bases dans les provinces.

Responsabilités générales

Le Grants Manager rend compte au Chef de Mission et constitue le point focal, en appui au coordinateur du programme, pour la rédaction des projets et les modifications de contrats à présenter, le suivi et le rapportage des projets en cours, l’archivage des documents, les relations avec les bailleurs et il contribue à la stratégie des programmes et du pays. Le Grants Manager fournit un appui à la coordination pays afin de garantir les différentes responsabilités institutionnelles, le flux d’informations entre la coordination, le siège et le terrain, les contacts avec les institutions locales et internationales ainsi que la mise à jour et l’archivage des documents pertinents sur la base des procédures COOPI et les indications du Coordonnateur Pays.

Responsabilités spécifiques

• Constituer et diffuser en interne une base de données des financements institutionnels et privés accessibles à COOPI RDC avec leurs lignes directrices et dates des appels;
• Sélectionner avec le Coordonnateur Pays les opportunités de financement et planifie la rédaction des CN et proposition de projet avec les équipes;
• Appuie le Coordonnateur Pays/ Coordonnateur du programme dans l’identification et al gestion des partenariats avec les autres ONG;
• Veiller à la qualité des CN et propositions de projet en s’assurant que les lignes directrices du bailleur, des clusters concernés, les standards techniques, bonnes pratiques et aspects transversaux sont pris en compte et respectés lors de la conception du projet;
• Assurer la supervision de la complétude et qualité des rapports narratifs intermédiaires et finaux et leur cohérence avec le rapport financier, l’analyse de la cohérence entre les outil de prévision budgétaire et les outils de suivi programme relatif au projet.
• Vérifier les données des rapports narratifs et financiers, la rédaction des listes de contrôle prévues et du suivi des instruments de surveillance et les instruments financiers prévus par la procédure;
• Assurer la préparation, la vérification et envoi des dossiers de justification/demande des tranches à transmettre au bailleur;
• Supporter le processus de rédaction de nouveaux projets & notes d’intention en français et anglais, selon les lignes indiquées dans les appels ou convenues avec les bailleurs.
• Participer directement à l’élaboration des projets ainsi qu’à la révision du texte et à la vérification de la cohérence entre budget et descriptif, de l’exhaustivité de la documentation à présenter et du respect du délai;
• Superviser l’archivage des documents des projets ainsi que de la coordination programme et partage avec le siège des documents essentiels;
• Assurer la mise à jour des plans opérationnels contribuant à l’élaboration et la mise à jour du document de planification stratégique;
• Toute autre tâche nécessaire au bon déroulement de la mission, identifiée de commun accord avec le Coordonnateur Pays.

Profil du Candidat

Qualités requises

• Niveau Master dans une des spécialisations suivantes : coopération internationale, economie internationale, politique internationale; agriculture/environnement ou protection /droits de l’homme;
• Au moins trois années d’expérience professionnelle pertinente avec une ONG Internationale dans un contexte de crise chronique idéalement en Afrique francophone;
• Connaissance des procédures des bailleurs institutionnels, en particulier: ECHO, CHF – Fonds Humanitaire, UNICEF, UE – FED, USAID;
• Excellentes capacités rédactionnelles en Anglais;
• Très bonne pratique de la langue Français (écrit et oral);
• Compétent avec Office Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• Expérience réussie en matière de recherche de fonds auprès des fondations UE / US;
• Intérêt / expérience en protection humanitaire et / ou protection de l’enfance;

Qualités souhaitées

• Capacité d’établir et de maintenir des relations efficaces avec les intervenants internes et externes;
• Excellente attention aux détails;
• Bonne résolution des problèmes interpersonnels et des conflits, et aptitude à la négociation;
• Solides compétences organisationnelles et capacité d’analyser et de hiérarchiser les besoins;
• Solides compétences en leadership et style de gestion positif;
• Capacité de développer, entraîner et soutenir d’autres membres de l’équipe, tant du personnel international que national;
• Capacité de travailler sous pression;
• Capacité à travailler en équipe et dans les délais impartis.