TYPE ET DUREE DU CONTRAT : Contrat à Durée Déterminée

LIEU D’AFFECTATION : Niamey

DATE DE PUBLICATION : 05/02/2020

Date limite : 19/02/2020

CONTEXTE

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 million de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).

Le gestionnaire pharmacie  assure la gestion de la pharmacie. Il est responsable de la qualité du stockage, de la distribution et du suivi des stocks dans le cadre des projets santé, nutrition et santé mentale. Il veille à la consommation rationnelle de produits de santé et fait rapport au coordinateur médical de l’évolution mensuelle des stocks et des consommations.

A /GESTION DES COMMANDES

a1/ Recevoir l’expression des besoins des bases/projets/cases

a2/ Consolider les besoins des bases/projets/cases en fonction de l’expiration des stocks disponibles

a3/ Élaborer des documents soutenant les commandes (bases de calcul des commandes)

a4/S’assurer de la tenue à jours des consommations moyennes mensuelles des structures:

cliniques mobiles, CSI et cases

a5/Préparer et soumettre au coordinateur médical, les commandes des produits de santé

a5/Appuyer le Département Logistique dans la réception des commandes internationales

a5/Participer à la réception de commandes internationales en capitale :

• Réception quantitative (nombre de cartons, quantité des produits etc.)
• Réception qualitative (intégrité des produits livrés, respect des conditions de conservation etc.)

B/ GESTION DES STOCKS

b1/ Organiser le stockage en piles par bailleur et par projet

b2/ Prélever à heures fixes et consigner sur la fiche : la température du matin et du soir des lieux de stockage

b3/ Veiller à maintenir les lieux de stockage dans les normes

b4/ Nettoyer les zones de réception, de stockage, d’emballage et d’expédition.

B5/ Mettre en place les outils de gestion des stocks

B6/ Assurer la tenue à jour des outils de gestion du stock

B7/ Relever tous les produits dormants, les périmés et les prés ruptures

B8/ Proposer une approche appropriée pour leur utilisation ou destruction

B9/ Préparer des stocks de contingence en fonctionne du profil épidémiologique des zones d’intervention de COOPI et partager leur contenu avec le coordinateur médical et les chefs des projets (faciliter la

b11/ Veiller à la gestion virtuelle et harmonisée des stocks entre partenaires

C/ DECLARATION DE MOUVEMENTS DES STOCKS AU NIVEAU CENTRAL (COORDINATION)

c1/ Recevoir et analyser les réquisitions, les rapports de consommations et les inventaires des bases/projets/case

c2/ Assurer un suivi mensuel des stocks de la pharmacie centrale (coordination) et des bases

c3/ Analyser la balance entre les consommations, le stock physique et le stock théorique

c4/ Elaborer un plan de commandes et livraisons des produits de santé pour les projets/bases/cases

c5/ Préparer les dotations (bon de livraison et colisage) des projets/bases/cases

c6/ Effectuer en collaboration avec le coordinateur médical les inventaires des stocks des bases/projets/cases

c7/ Préparer l’inventaire mensuel du stock central (de la coordination)

c8/ Partager l’inventaire de stock avec le responsable logistique

c9/ Constituer et renouveler le kit de secours médical pour chaque guest-house de COOPI

c10/ Réaliser la quantification centralisée des besoins d’intrants et d’équipements médicaux

c11/ S’assurer de la mise en place des outils de gestions des produits de santé à tous les niveaux, bases/projets/cases

D/ GESTION DE LA COMMUNICATION

d1/ Classer les informations sanitaires / Reporting et surveillance épidémiologique

d2/Organiser le système de suivi des consommations des produits de santé par structures afin de déterminer leur CMM (consommation moyenne mensuelle)

d1/ Rédiger le rapport mensuel d’inventaire et le contresigner avec le coordinateur médical

d1/ Elaborer la liste mensuelle des produits dormants et la partager avec le coordinateur médical et les chefs de projets

d1/ Partager avec les responsables des pharmacies des bases/projets/cases les communications émanant de la coordination médicale et vice versa

d1/ Sur demande de la coordination médicale, le gestionnaire des stocks peut communiquer avec les gestionnaires des stocks des partenaires (DRSP/CSI)

d1/ Emettre des recommandations appropriées sur l’analyse la consommation des produits dormants et la pré rupture

E/ MANAGEMENT DES RESSOURCES HUMAINES

e1 / Participer aux recrutements des responsables des pharmacies des bases

e2 / Superviser (Apporter un appui) technique aux responsables des pharmacies des bases/projets/case

e3 / Participer aux évaluations des responsables des pharmacies bases/projets/case

e4 / Identifier les besoins en formation pour les des responsables des pharmacies bases/projets/case

e5 / Participer au renforcement des capacités des responsables des pharmacies bases/projets/case

Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adapatée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.

II.PREREQUIS

• Etre de nationalité Nigérienne ;

• Délégué, Vendeur, ou autres diplômes en pharmacie
• Expériences pertinentes dans les domaines de produits de santé
• Expérience d’un an minimum en tant que vendeur en pharmacie

III. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES

• Autonomie et bonne volonté ;
• Appréciation du travail en équipe ;
• Très bonne capacité d’adaptation et un bon esprit relationnel avec le milieu de travail ;
• Etre disposé à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
• Excellente maitrise du français à l’écrit et à l’oral ;
• Connaissance des langues locales Zarma et Haoussa est exigée.

Le dossier de candidature devra contenir : une lettre de motivation, le CV, les copies de la carte nationale d’identité, une copie des diplômes et attestations de travail. Le CV devra présenter au moins 3 références.

Adresse et mode de dépot :

Les dossiers seront déposés sous pli fermé de format A4 adressé à : Madame la Chef de Mission de COOPI, avec la mention « Candidature au poste de gestionnaire de pharmacie » au bureau de COOPI à Niamey situé au Quartier ORTN, Av. Du Mounio, Téléphone : 20 72 52 33.

Au bureau de COOPI à, Tillabery,  l’ANPE de Niamey et de Tillabéry

Date limite de dépôt : Au plus tard le 19 Février 2020 à 13h00.

Remarques :

Seules les candidatures sélectionnées seront invitées pour un test écrit suivi d’un entretien.

Les dossiers de candidature reçus restent la propriéte de COOPI.

COOPI est un employeur qui tient compte de la balance des genres dans son staff : Les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.