Objectif et résultats demandés

Garantir la coordination, la programmation, le suivi de la mise en œuvre effective des activités de COOPI au Senegal et Gambie dans le secteur Protection. Le Responsable de Secteur sera également responsable de la rédaction de nouvelles propositions de projets et de la révision des rapports aux donateurs, en lien avec la Coordination de COOPI à Dakar.

Responsabilités

Gestion stratégique du secteur de Protection

• Appui la collecte, l’analyse et la présentation d’information de base pour la préparation des analyses contextuelles des projets, l’application effective des outils de gestion axée sur les résultats et la conception d’objectifs de gestion.
• Contribuer au développement des propositions de projet dans le domaine de la Protection et en Protection de l’Enfance en lien avec le staff de terrain et avec le Chef de Mission.
• Élaborer et / ou mettre à jour la stratégie de protection du pays en collaboration avec le Chef de Mission, au besoin.
• Maintenir la connaissance à jour des problèmes de protection et protection de l’enfance au Senegal et Gambie et partager cette information avec les équipes.
• Assurer le partage des expériences, des leçons apprises et des bonnes pratiques.
• Appui à l’élaboration/ renforcement d’un système de collecte et de gestion des données de protection.
• Synthèses de leçons apprises et meilleures pratiques.

Coordination des activités de Protection

• Gérer et assurer la qualité des activités de protection et de protection de l’enfance de COOPI au Senegal et Gambie conformément aux standards internationaux et aux lignes directrices sectorielles / SoPs adoptées à niveau pays.
• Assurer la surveillance des aspects techniques du travail du personnel de protection et superviser une mise en œuvre de qualité des activités de protection et de protection de l’enfance sur le terrain.
• Organisation de formation sur la protection adressée aux bénéficiaires des interventions (leaders communautaires, relais communautaires).
• Faciliter les missions techniques de l’expert / formateur psychosocial.

Suivi et évaluation des projets Protection

• Suivi régulière des projets, en liaison avec le Coordinateur Administratif, la référente Protection et le Chef de mission.
• Validation et transmission des rapports techniques aux bailleurs, dans le respect des procédures et échéances.
• Support à l’organisation et mise en œuvre d’éventuel mission d’évaluation prévues sur les projets.

Gestion des ressources humaines

• Organisation de formation sur la protection adressée au staff des projets.
• Gérer le staff affecté sur les projets, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe.
• Organiser et animer des réunions de coordination de l’équipe projet.
• Procéder à l’évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays.

Responsabilités administratives / financières en collaboration avec l’administrateur de projet

• Planifier les dépenses à effectuer.
• Controller la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet.
• Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI.
• Préparer le plan d’achat.

Liaison et networking

• Assurer la participation au Cluster Protection Regional et sous-cluster Protection de l’Enfance Regional.
• Contribuer au développement de documents stratégiques élaborées par le Cluster Protection et sous groupes liés (Protection de L’enfance et SVBG).
• Participation aux réunions du RMMS – Regional Mixed Migration Strategy en lien avec le Chef de Mission.
• Participation aux réunions de présentation des stratégies/appels proposition des bailleurs.

Profil du Candidat

Essentiels

• Formation universitaire Bac + 4 ;
• Excellente connaissance du Cycle de projet ;
• Expérience en coordination de projets de protection, protection de l’enfance et/ou migration ;
• Maitrise des procédures des bailleurs tel que Union Européenne et AICS ;
• Connaissance et expérience des méthodologies de suivi et évaluation ;
• Maîtrise du Français et Anglais ;
• Faire preuve d’une très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative ;
• Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité ;
• Excellente connaissance du paquet MS Office ;
• Respect des valeurs/mission COOPI.

Compétences transversales

• Autonomie dans la gestion des priorités ;
• Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales ;
• Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement simple.

Atouts

Maitrise de la langue Italienne.