Contractant Individuel Assistant au Programme pour la Section Education

Job Number: 525394 | Vacancy Link

Locations: Africa: Niger

Work Type : Consultancy

Contexte et justification

L’objectif du programme Education de l’UNICEF est d’appuyer le pays pour que les enfants en âge scolaire notamment les filles, les ruraux, les enfants vulnérable aient l’accès à une éducation de base de qualité d’ici 2021.

Le programme Education comporte trois composantes : l’augmentation de la demande à l’éducation, l’amélioration de la qualité de l’éducation et le renforcement du système éducatif. Ces trois composantes comprennent des actions au niveau des politiques nationale.

Pour l’exécution de ce programme plusieurs acteurs travail en collaboration pour l’atteinte des résultats. C’est dans ce contexte et par suite du départ en congé de maternité de l’assistant programme Education que l’UNICEF cherche des candidats pour le poste d’un Contractant individuel national pour une durée de six mois.

Objectifs

L’UNICEF cherche un(e) candidat(e) susceptible d’assurer toutes les tâches de l’assistant programme pour la section éducation pour remplacement au niveau de Niamey pendant le congé de maternité de PA.

Activités

L’assistant(e) effectuera une variété de collecte d’informations, de suivi des activités administratives, et préparation de la documentation et de la correspondance se rapportant aux activités du programme. Il/elle aura à accomplir les tâches suivantes :

Collecter principalement des informations relatives aux dossiers et aux rapports ; préparer des rapports périodiques et ad hoc sur le suivi des activités de programmes/projets ;

Collecter et dispatcher les courriers, préparer les drafts pour les réquisitions (payement direct, voyages, CRQ et SSA et autres), les demandes de paiement et les liquidations ;

Travailler avec les staffs des opérations pour le traitement rapide et efficace des demandes ;

Maintenir les journaux, les fichiers et les dossiers à jour dans un format prescrit pour une utilisation ultérieure ;

Établir et maintenir un système de collecte selon les règles et les procédures du Bureau et de la nécessité du programme ;

Participer à la gestion du programme, notamment la mise en œuvre du plan de travail et aider à faire des plans d’approvisionnement ;

Mettre en place un système de suivi pour la liquidation rapide et précise des DCT, préparer un tableau mensuel indiquant l’état des avances non remboursées pour tous les partenaires ;

Aider à la préparation des documents nécessaires pour les réunions, les visites de terrain et des missions. Préparer le matériel, les documents de travail et les tableaux pour les séances d’information, les revues et pour les consultants ;

Travailler avec les homologues des programmes et leur fournir des informations et le soutien nécessaire pour la mise en œuvre des activités du programme ; l’organisation de la mission des consultants ;

S’assurer qu’un système de classement approprié de la liquidation des DCT est en place dans les bureaux des homologues du programme suivant la nouvelle procédure ;

Saisir les rapports, les plans d’action annuels, les correspondances et les autres documents requis par le programme / projet ;

Effectuer toute autre tâche à la demande du superviseur.

Méthodologie

Le/la Contractant(e) national travaillera sous la supervision du Chef Education et en étroite collaboration avec les collègues de la section et les partenaires d’exécution.

Qualifications minimum requises

Un diplôme de Bachelier (Bac) Technique (comptabilité, gestion) ;

Au moins 5 ans d’expérience professionnelle dans les domaines de la Gestion, Administration, comptabilité ou équivalent, dont au moins une année étroitement liée à la gestion administrative et comptable au sein d’un projet/ programme ;

Une bonne capacité d’organisation de travail et d’analyse des données ;

Une bonne capacité de travail en équipe et de relations interpersonnelles ;

Une bonne capacité de rédaction et une parfaite maîtrise du Français et de bonnes connaissances en Anglais ;

Une bonne connaissance de l’outil informatique : logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) y compris l’Internet ;

Une expérience dans l’appui aux urgences serait un atout.

NB : Les candidats doivent indiquer dans leur lettre de motivation, leur aptitude et disponibilité à réaliser les termes de référence, ainsi que leur proposition de rémunération.

UNICEF est engagé à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel, et encourage fortement les candidatures féminines et masculines de toutes origines nationales, ethniques et religieuses, y compris les personnes vivant avec un handicap, de postuler.

UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de l’abus et de l’exploitation sexuels, ainsi que de tout autre type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et la discrimination. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte.

Seuls(es) les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés.

Closing Date Tue Aug 20 2019 23:55:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)