Missions : Sous la supervision du comptable, la Réceptionniste Caissier(ère) a la responsabilité d’assurer que la réception accueille les invités positivement, exécute toutes les tâches administratives aux normes de qualité, assure les entrées et les sorties de fonds tout en remplissant les pièces de caisses nécessaires. Il/elle :
- s’assure du rangement et classement des documents importants ;
- aide dans la rédaction des documents administratifs ;
- gère le courrier de départ et d’arrivée ;
- accueille les invites dès leur arrivée au bureau ;
- oriente les visiteurs vers la personne et le bureau approprié ;
- répond, filtre et transfère les appels téléphoniques entrants ;
- reçoit, trie et distribue les courriers ;
- maintient la sécurité en suivant les procédures, journal de surveillance, l’émission de badges visiteurs ;
- insère les entrées et les sorties de fonds dans le système de gestion ;
- veille sur le bon fonctionnement de la caisse ;
- établit des rapports financiers et travaille en collaboration avec le comptable.
NB : stage de 3 mois à partir de février 2021.
Profil recherché pour le poste : Réceptionniste Caissier(ère) en stage (H / F)
Bac +3 (+ 2 ou 3 ans d’expérience en secrétariat et gestion de caisse ou en comptabilité)
- Très bonne maîtrise des langues (Française, Anglaise) : l’écrit, le parler et l’écoute ;
- Avoir des compétences multitâches et de gestion du temps, avec la possibilité de hiérarchiser les taches ;
- Très bonne maîtrise en planification et management du temps ;
- Très bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Powerpoint ;
- Très bonne maîtrise d’organisation administrative, de planification et d’archivage ;
- Être gentil(le) et accueillant(e) ;
- Être honnête, patient et modérer, capable de Comprendre la vision et la mission de Entraide ;
- Avoir une attitude professionnelle et apparence ;
- Avoir l’esprit d’initiative et l’esprit d’équipe.
Métier : |
Gestion, comptabilité, finance
Secretariat, assistanat
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Secteur d’activité : |
Activités associatives
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Type de contrat : |
Stage
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Région : |
Brazzaville
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Ville : | Brazzaville |
Niveau d’expérience : |
Etudiant, jeune diplômé
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Niveau d’études : |
Bac+2
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Langues exigées : |
Anglais : Intermédiaire
Français : Bon Niveau
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Nombre de poste(s) : | 2 |
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