Coalition Plus – Union internationale d’ONG de lutte contre le sida et les hépatites virales fondée en 2008, regroupant actuellement 15 organisations adhérentes et intervenant dans 35 pays auprès d’une centaine d’associations partenaires – recrute un(e) Chargé.e de Mission Financements Institutionnels afin de soutenir son développement par la mise en œuvre d’une stratégie de recherche de financements auprès de bailleurs privés et publics, internationaux, régionaux ou nationaux.

Principales missions :

Apporter un appui fonctionnel et technique au montage des projets.

• • Coordonner l’écriture et la formalisation des demandes de financement en lien avec les différentes directions de Coalition PLUS (expression d’intérêt, note d’intention et projet) en ligne avec la stratégie de développement de Coalition Plus
  • S’assurer de la cohérence entre narratif, cadre logique, budget, chronogramme et de leur conformité par rapport aux exigences des bailleurs avant dépôt

• S’assurer de l’intégration des leçons apprises des dépôts/projets précédents dans les nouvelles propositions.
• S’assurer du bon déroulement du dépôt de la proposition

Apporter un appui à la gestion contractuelle des projets

• • Être personne ressource sur le respect des procédures administratives et financières des bailleurs de fonds dont il/elle est le référent
  • Participer au contrôle de la bonne application des procédures et des réglementations des bailleurs dont il/elle est le référent

• Être garant(e) du suivi du calendrier de reporting des projets et superviser la production de rapports de qualité pour les bailleurs de fonds
• Être garant(e) de la mise à jour d’un dossier par projet dont il est le référent au sein du pôle intégrant l’ensemble des documents contractuels, trames et procédures bailleurs et de sa diffusion auprès des équipes chargées de la mise en œuvre et de la gestion administrative et financière
• Être garant(e) de la mise en forme, du respect des contraintes bailleurs de tous les documents soumis
• Contribuer à répondre dans les délais aux questions et commentaires des bailleurs

Participer à la veille active de l’évolution des politiques et des pratiques des bailleurs de fonds publics et privés nationaux et internationaux.

• Capitaliser en continu sur l’information recueillie par le réseau et le pôle sur les opportunités de recherche de financements et les enseignements des projets passés ou en cours
• Assurer le suivi des réglementations bailleurs et produire/mettre à jour des fiches bailleurs, notes d’information

Rattachement hiérarchique

Il/Elle est placé.e hiérarchiquement sous la responsabilité du Responsable du Pôle Financements Institutionnels de Coalition PLUS au sein de la Direction des Réseaux de Coalition PLUS.

Obligations professionnelles

Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de la Charte de Coalition PLUS.