PROJET : Programme de la chaîne d’approvisionnement en santé mondiale de l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) – Gestion des achats et des approvisionnements (GHSC-PSM) Niger

Contexte

Au niveau des pays, le GHSC-PSM soutient les stratégies et les stratégies et les priorités nationales et/ou internationales qui relèvent des trois objectifs du projet suivants :

1) Approvisionner et fournir des produits de santé;

2) Fournir une assistance technique pour améliorer la gestion des pays partenaires de la chaîne d’approvisionnement;

3) Collaborer avec les parties prenantes internationales pour soutenir les initiatives de la santé mondiale.

Les activités du bureau du Niger s’intègrent dans le cadre de ce projet, financées par l’initiative du Président Américain contre le Paludisme (PMI) afin de fournir des produits de santé et une assistance technique au niveau de la chaîne d’approvisionnement.
Principales fonctions et responsabilités

Sous la supervision directe du Directeur des Opérations et Finances, l’Assistant Administratif et Opération assumera les taches et les fonctions ci-dessous :

• Assurer les taches de correspondance (appels, lettres, courriels, etc.)
• Veiller à ce que tous les employés disposent d’un espace de travail et de tout l’équipement nécessaire pour réaliser leur travail
• Coordonner la planification et organisation des réunions, des séminaires et/ou des activités de formation organisés par GHSC-PSM Niger
• Maintenir et gérer les systèmes administratifs, y compris, mais sans s’y limiter, les journaux de communication, les systèmes de classement ; tenir à jour les procès-verbaux des rencontres
• ; gérer la petite caisse et assurer la conformité des achats
• Répondre aux besoins d’approvisionnement et commander des fournitures pour le bureau, y compris, mais sans s’y limiter, recevoir des devis de fournisseurs potentiels et superviser l’inventaire du projet
• Aider à maintenir les relations avec les fournisseurs, tel que demandé par le directeur des opérations et des finances
• Assister l’équipe technique et opérationnelle avec toutes les demandes d’impression
• Assister le personnel technique à organiser les voyages, réserver les chambres d’hôtel et les expéditeurs des douanes pour tous les déplacements liés au projet. Il / elle coordonnera également la logistique pour toutes les activités du projet, y compris les conférences, les formations, et/ou les ateliers
• Assister le Directeur des Opérations et des Finances dans les tâches administratives au besoin
• Remplir d’autres fonctions administratives au besoin
• Veiller à la conformité des documents
• Autres tâches sur demande de la hiérarchie

Lieu de l’affectation

Le lieu d’affectation est Niamey, au Niger, avec des déplacements intermittents dans toutes les régions cibles du programme.

Surveillance

L’assistant administratif et opération relève directement du directeur des opérations et des finances ou de son délégué.

Qualifications

• Un diplôme de licence BAC +3 requis au minimum.
• Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ayant la capacité d’accomplir des tâches administratives
• Excellentes capacités de travail avec MS Excel, Word et d’autres progiciels
• Capable de gérer des priorités concurrentes et des échéances multiples
• Expérience dans le développement et l’entretien des systèmes de classement
• L’expérience précédente avec l’USAID est préférée
• Capacité de communiquer et d’écrire en anglais et en français

Supervision

L’assistant administratif et opération relèvera directement du Directeur des Opérations et des Finances

Conditions de travail / Durée de l’affectation

Ceci est un poste à long terme pour la durée du contrat basé à Niamey dans la République du Niger.