Chargé des Finances et des opérations – RCC Central (AfCDC)

Lieu: Gabon

Organisation: African Union

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                  • L’Afrique en premier

• Transparence et responsabilité                                         • Intégrité et impartialité

• Efficacité et professionnalisme                                          • Information et partage des connaissances

Informations sur l’organisation

Rend compte à: Directeurs régionaux

Direction/Département/Organe: Africa CDC

Division: Centre Régionaux de Coordination (Libreville)

Nombre de rapports directs: –

Nombre de rapports indirects: –

Grade du poste: P2

Nombre de postes: 1

Type de contract: Fixed Term

Lieu: Libreville, Gabon

Objectif du poste

Le Chargé des finances et des opérations est responsable des activités financières et opérationnelles quotidiennes des CRC. Cela comprend la gestion des budgets, de la comptabilité, des achats et des installations. Le Chargé des finances et des opérations soutient également les CRC dans la réalisation de leurs objectifs.

Principales fonctions

Aider la RCC dans le suivi des activités, notamment dans le suivi et l’évaluation des progrès accomplis conformément à un plan stratégique prédéfini ;

Proposer de nouveaux domaines d’action et développer les domaines existants pour la recherche planifiée ;

Contribuer à la réalisation d’analyses et produire des rapports précis en temps voulu pour une utilisation interne du Centre régional de coordination concerné et du CDC Afrique ;

Contribuer à la définition de l’orientation générale de la recherche dans les différents domaines d’action ;

Assurer la gestion de la délégation et de l’exécution des domaines de recherche définis ;

Participer à l’organisation de réunions, de conférences et de congrès pertinents avec les parties prenantes ;

S’engager avec les parties prenantes de niveau intermédiaire concernées et établir des relations de travail ; soutenir la promotion des activités du Centre régional de coordination, notamment en préparant des dépliants, des lignes directrices et des fiches d’information ;

Aider à la rédaction de rapports et participer à la préparation du budget et des programmes de travail liés au fonctionnement de la RCC ;

Fournir un soutien technique aux parties prenantes internes et externes.

Responsabilités spécifiques

Gérer les budgets et veiller à ce qu’ils soient conformes aux objectifs des CRC ;

Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures financières et opérationnelles pour les Centres régionaux de coordination (CRC) des Centres africains de contrôle et de prévention des maladies (CDC Afrique) ;

Coordonner et superviser les activités financières et opérationnelles des CRC, en veillant au respect des règles et réglementations du CDC Afrique et de l’Union africaine ;

Préparer et contrôler les budgets annuels et les plans de travail des CRC, en liaison avec le siège du CDC Afrique et les partenaires régionaux ;

Fournir à la direction du CDC Afrique et aux donateurs des rapports financiers et opérationnels exacts et opportuns qui mettent en évidence les réalisations, les défis et les recommandations ;

Gérer les ressources humaines, les achats, la logistique, la sécurité et les fonctions administratives des CRC pour assurer un fonctionnement efficace, efficient et responsable ;

Établir et entretenir des relations de travail efficaces avec le personnel des CRC, les parties prenantes régionales, les donateurs et les autres partenaires, et représenter le CDC Afrique dans des réunions et forums pertinents ;

Identifier les risques financiers et opérationnels et atténuer leurs effets, en veillant au respect des contrôles internes et des recommandations d’audit ;

Soutenir les CRC dans la mobilisation des ressources, l’élaboration de propositions et la gestion des subventions ;

Fournir des conseils techniques et renforcer les capacités du personnel des CRC dans les domaines financier et opérationnel ;

Préparer les rapports financiers et veiller à leur exactitude et à leur rapidité ;

Administrer les comptes et veiller au respect des délais de paiement et à la conformité aux politiques des CRC ;

Superviser les activités d’achat et veiller au bon rapport coût-efficacité des biens et services achetés ;

S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le Directeur du CDC Afrique ou son représentant.

Formations universitaires et expériences requises

Le candidat doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) ou d’un Master (Bac+5) en finance, comptabilité, administration d’entreprise ou dans un domaine connexe, avec respectivement une expérience professionnelle pertinente d’au moins cinq (5) ans et deux (2) ansdans les domaines de la gestion financière et opérationnelle de projets ou de programmes complexes, de préférence dans le secteur de la santé publique ou du développement.

Une certification professionnelle telle que CPA, CMA, ACCA est préférable.

Il doit avoir une expérience pertinente d’au moins cinq ans.

Expérience d’utilisation de logiciels de gestion financière ;

Expérience des procédures d’achat ;

Expérience en gestion d’installations ;

Connaissance du secteur de la santé publique ;

Connaissances et compétences avérées en budgétisation, comptabilité, rédaction de rapports, audit, achats, gestion des ressources humaines et logistique;

Connaissance des politiques et procédures du CDC Afrique, des règlements des donateurs (USAID, UE, etc.) et des lois locales applicables aux CRC.

Compétences requises

Maîtrise des applications Microsoft Office (en particulier Excel) et des logiciels de comptabilité (tels que QuickBooks, SAP, etc.) ;

Excellentes capacités de communication à l’oral et à l’écrit aussi bien en anglais qu’en français ; La connaissance d’autres langues de travail de l’Union africaine serait un atout.

Aptitude à travailler en autonomie et au sein d’une équipe, avec une attention particulière aux détails et des compétences en résolution de problèmes ;

Être disposé à voyager dans la région et dans d’autres régions, selon les besoins ;

Solides compétences en matière d’analyse et de résolution de problèmes ;

Excellentes compétences en organisation et gestion du temps ;

Aptitude à travailler en autonomie et au sein d’une équipe.

Compétences en leadership

Gestion du changement

Gestion des risques.

Compétences de base

Esprit d’équipe et collaboration

Sensibilisation à la responsabilité et respect des règles

Perception de l’apprentissage ….

Communiquer avec influence

Compétences fonctionnelles

Réflexion analytique et résolution de problèmes

Connaissances du métier et partage de l’information

Recherche de résultats

Approche axée sur une amélioration continue

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds.

DES LANGUES:

La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

Le salaire correspondant à cette fonction (P2 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 84,022.62 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 66,959.20 $ EU, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 11 Décembre 2023 à 23h59 GMT+3.

-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.

-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu’un diplôme de niveau Bac+2, une Licence, un Master ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d’expertise, seront examinés.

-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.

-Les ressortissants des pays les moins représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à soumettre leurs candidatures pour des postes qui correspondent à leurs profils : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, Égypte Guinée équatoriale, Erythrée, Eswatini Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Maroc, Namibie, Niger, R.D. Sahraoui, Sao Tomé-et-Principe Seychelles, Somalie, Tunisie.

Requisition ID: 2059