Full vacancy title: Chargé en chef de la politique de passation de marchés

Location: Abidjan, Côte d’Ivoire

LA BANQUE:

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les Pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2023‑2032) et réaliser un plus grand impact sur le développement, Cinq grandes priorités (High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été identifiées, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE:

La Vice-présidence principale (SNVP) est chargée d’apporter son appui au Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque, en vue d’atteindre l’objectif stratégique de l’Institution et de promouvoir une culture de performance permettant d’harmoniser l’ensemble des processus et systèmes pour produire des résultats à fort impact. SNVP assure un leadership efficace et une coordination exceptionnelle permettant de garantir la mise en œuvre et le suivi des principales décisions institutionnelles, ainsi que l’identification des mesures et des actions correctives nécessaires. SNVP dirige les discussions de la haute Direction, les processus de prise de décision et la mise en œuvre des décisions clés du Conseil et de la Direction.

LE DÉPARTEMENT/LA DIVISION QUI RECRUTE:

La vice-président principale (SNVP) supervise le département de la gestion fiduciaire et de l’inspection (SNFI), qui agit en tant que gardien de la profession de la passation de marchés (y compris la passation de marchés pour les partenariats privés et publics) et de la gestion financière (GF), et assume les responsabilités suivantes pour ses fonctions : (i) fournir un soutien fiduciaire aux complexes d’opérations (départements sectoriels, directions générales) pendant tout le cycle du projet, y compris les documents de stratégie par pays, afin de s’assurer que les dispositions fiduciaires sont conformes aux politiques et procédures fiduciaires de la Banque (passation de marchés et gestion financière) ; (ii) élaborer et interpréter la politique et la stratégie fiduciaires ainsi que les documents de mise en œuvre connexes (manuels et outils) ; (iii) préparer des rapports annuels post-examen sur les opérations de gestion financière et de passation de marchés de la Banque pour la présentation au Conseil ; (iv) élaborer et mettre en œuvre une stratégie de formation pour les clients internes et externes ; (v) dialoguer avec les partenaires extérieurs et mondiaux en vue de créer des partenariats et de favoriser l’harmonisation ; (vi) assurer le secrétariat du comité de révision des marchés (PRC) ; et (vii) inspecter et rendre compte de la performance des activités de passation de marchés et de gestion financière entreprises par les régions.

LE POSTE:

Le Chargé en Chef de la politique de passation de marchés est principalement chargé de l’élaboration et de l’interprétation de la politique de passation de marchés de la Banque et des documents connexes. Il/elle sera également responsable des activités de renforcement des capacités du personnel de la Banque en matière de passation de marchés. Sous la supervision du Directeur de SNFI, le/la titulaire du poste est appelé à travailler en étroite collaboration avec le Responsable principal de la politique de passation de marchés.

PRINCIPALES FONCTIONS:

Le Chargé en Chef de la politique de passation de marchés devra :

Diriger / contribuer à l’élaboration et à l’interprétation des politiques, guides et manuels en matière de passation de marchés ;

Développer la stratégie et concevoir du matériel de formation en général sur la passation de marchés, et dispenser une formation au personnel de la Banque ;

Participer à l’accréditation en matière de passation de marchés du personnel du secteur et assurer le secrétariat du Comité d’accréditation pour la passation de marchés (PAC) ;

Assurer les fonctions de secrétariat du Comité d’examen de la passation de marchés ;

Représenter le Directeur de SNFI au sein du Comité des achats, autant que de besoin ;

Participer au dialogue avec les partenaires et parties prenantes externes et gérer les relations avec ces derniers en matière de passation de marchés ;

Représenter le département dans les comités de révision technique des fonds fiduciaires administrés par la Banque, autant que de besoin ;

Superviser le développement de diverses solutions informatiques pour la fonction de passation de marchés au titre des projets et assurer la liaison avec le département de technologie de l’information et d’autres parties prenantes, le cas échéant ;

Contribuer à l’élaboration de diverses directives présidentielles relatives à la passation de marchés ;

Contribuer à l’évaluation et à la mise à jour de la Matrice de délégation de pouvoirs de la Banque ;

Représenter le département dans les négociations de divers accords avec d’autres organisations internationales ;

Participer aux réunions des responsables de la passation de marchés, le cas échéant ;

Représenter le département dans les groupes de travail thématiques ou dans le cadre de l’examen par les pairs des politiques d’autres départements ;

Contribuer à l’examen et au traitement des plaintes reçues des soumissionnaires, des contractants ou des organisations de la société civile, conformément aux directives de la Banque en vigueur ;

Contribuer à la préparation du Rapport annuel sur la passation des marchés et à divers autres rapports, le cas échéant ;

Représenter la Banque dans les séminaires sur les opportunités d’affaires ; et

S’acquitter de toute autre tâche confiée par le Directeur de SNFI.

CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience et connaissances):

Détenir au moins une maîtrise en administration publique/des affaires, en droit, en ingénierie, en approvisionnement, en économie ou dans des domaines connexes;

Justifier d’un minimum de Sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’élaboration de politiques de passation de marchés, la fourniture d’un appui et de conseils en matière de passation de marchés pour la préparation et la mise en œuvre de programmes et de projets financés par la Banque ou toute autre institution similaire ;

Avoir une connaissance avérée et une solide expérience de la pratique de la passation de marchés de biens et de travaux et de l’acquisition de services de consultants dans les conditions de financement des bailleurs de fonds, et en particulier une connaissance avérée de la politique de passation de marchés de la Banque ;

Expérience en matière de supervision et de gestion efficace de la mise en œuvre de projets et programmes de développement ;

Capacité à faire preuve de souplesse, d’ouverture d’esprit, d’intégrité, d’orientation client et de résultats pour atteindre les objectifs de la Banque et des emprunteurs ;

Solides compétences en matière de communication et capacité à concevoir et à dispenser une formation en matière de passation de marchés ;

Bonnes compétences en matière de réseautage et de jugement nécessaires et capacité à établir des relations professionnelles ;

Solides compétences en matière de leadership et d’encadrement ;

Capacité à communiquer efficacement (par écrit et oralement) en français avec une bonne connaissance de l’anglais ; et

Compétence dans l’utilisation des logiciels MS Office standard (Word, Excel, PowerPoint), de préférence combinée avec une connaissance et une expérience des applications SAP.

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.

CE POSTE A ÉTÉ REPUBLIÉ. LES CANDIDATS QUI ONT POSTULÉ PRÉCÉDEMMENT NE SONT PAS TENUS DE POSTULER DE NOUVEAU.

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