DECRIPTION DE POSTE

Position :   Assistant de projet  

Programme :   Migration

Superviseur : Project Officer

Poste :      Plein temps

Lieu du Travail :  Agadez

Type de Contrat :   CDD (12 Mois)

Contexte du projet :

Catholic Relief Services (CRS) est une Organisation Non Gouvernementale créée en 1943 par les évêques catholiques des Etats-Unis afin d’assister les plus démunis dans le monde. Depuis 1995, CRS Niger contribue à assurer la restauration de la dignité humaine sans distinction de race, d’ethnie ou de religion à travers des actions qu’il mène en collaboration avec les partenaires.

CRS Niger intervient actuellement dans toutes les régions du pays où il apporte un soutien aux plus vulnérables dans divers domaines comme l’agriculture, la sécurité alimentaire, la santé et la nutrition, la micro finance, la migration, les réponses aux urgences, l’éducation et la paix.

Dans la cadre de la mise en œuvre de son projet migration dans la région d’Agadez, CRS cherche un (e) assistant de projet. Le/l’Assistante de projet est chargé (e) d’assurer la gestion des tâches administratives et logistique du projet en desservant également le sous-bureau d’Arlit.

Résumé du poste :

Vous fournirez des services dans la réalisation quotidienne des activités administratives et logistique du projet de façon réactives, efficaces et efficientes, en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez des services constants et de qualité et contribuerez à la bonne gestion des ressources du projet pour aider à garantir l’efficacité opérationnelle permettant d’appuyer des programmes de qualité élevée.

Responsibilities du poste:

• Faciliter la communication avec tous les membres de l’équipe du projet, les employés concernés dans le département d’Arlit et les parties prenantes externes, selon les cas.
• Envoyer/recevoir et distribuer tous les mails/ fax/ lettres/ documents entrants et sortants.
• Réaliser des transactions et processus administratifs de projet spécialisés (par ex. traduire, saisir, corriger et/ou formater des documents ; enregistrer et transcrire des comptes-rendus de réunions ; rédiger des messages simples de correspondance).
• Préparer des documents de transaction en appui à des processus généraux d’opérations et aider à la coordination du traitement des transactions (par ex. demandes de paiement, demandes de services, autorisations de voyage, avances de frais de voyage, … etc.)
• Compiler des données, faire la saisie et la vérification de données relatives aux processus administratifs du projet (par ex. diverses listes de contacts, soldes de congés des employés, rapports de présence des employés, examen des fiches de bord des véhicules, dossiers d’accueil pour les visiteurs, etc.)
• Collaborer avec le département Procurment pour tout processus d’achat/ prestation de service.
• Appuyer les dispositions logistiques pour les employés et les visiteurs. Fixer et coordonner les rendez-vous. Fournir un appui pour la logistique et la communication des activités de planification d’évènements.
• Aider à la mise en œuvre des processus de gestion des biens, comme la réception et la distribution des biens, l’étiquetage des biens, les comptes physiques, etc.

Formation, expérience et capacités requises

Études et expérience

• Baccalauréat exigé. Diplôme/certificat professionnel en administration souhaités.
• Deux ans d’expérience de travail de bureau dans un rôle de secrétariat ou d’administration. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.
• Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience.
• Expérience en dactylographie/traitement de texte, saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne et expérience du travail avec divers équipements de bureau.
• Expérience de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et systèmes de gestion de l’information.

Competences personnelles

• Bonne gestion du temps et capacité à travailler à des tâches multiples
• Souci du service au client et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats

Langue étrangère exigée/souhaitée : La connaissance de l’anglais sera considérée comme un atout.

Principales relations de travail :

Supervision : Non

Interne : Chargée des programmes, responsable finance, auditeur interne, responsable de l’administration, le responsable de la chaine d’approvisionnement, le responsable de l’informatique et les équipes programmatiques du projet.

Externe :  Les partenaires

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

CRS est un employeur qui prône l’égalité des chances et encourage fortement les candidatures féminines.

NB : toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.

By applying to this job, I understand and acknowledge that CRS requires its staff to treat all people with dignity and respect and to actively prevent harassment, abuse, exploitation, and human trafficking. Further, I understand that if I am a successful candidate, I will be subject to a comprehensive background check, and my personal/professional references will be asked to evaluate my behaviors related to the above safeguarding-related topics. 

[FRENCH] En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.