OFFRE D’EMPLOI: UN(E) MAGASINIER(IERE)

Contexte :

Dans le cadre de sa stratégie d’intervention, Première Urgence Internationale prévoit d’apporter une réponse multisectorielle aux besoins de base des populations les plus vulnérables dans l’Extrême Nord. Cette réponse s’articule autour de deux projets qui seront mis en œuvre conjointement à partir des bases opérationnelles de PUI à Maroua et Kousseri :

Le projet RRM (Mécanisme de Réponse Rapide) financé par ECHO, en consortium avec ACF, vise à apporter une réponse d’urgence en Abris, Articles ménagers Essentiels, Eau Hygiène Assainissement aux besoins des populations nouvellement déplacées suite à un choc.

Le projet «  Integrated Response to Food & Nutritional Insecurity for Lake Chad Basin crisis affected populations of the Far-North Region » financé par BHA vise à répondre aux causes immédiates de l’insécurité alimentaire et nutritionnelle à travers une approche intégrée (Assistance alimentaire, Nutrition et Eau Hygiène Assainissement)

Dans ce cadre, PUI recrute un (e) Magasinier sur la base de Kousseri.

Objectif global :

Le/La détenteur de ce poste  assure la gestion d’entrepôt de la base, les mouvements des articles qui passent par l’entrepôt venant des achats locaux et externes  et le stockage des marchandises, ainsi que leur emballage efficace en expédition dans le respect des procédures et politiques de PUI.

Responsabilités et champs d’actions

1. contribuer à la gestion de la sécurité de la base
2. assurer la gestion physique des stocks sous sa responsabilité
3. assurer la gestion administrative des stocks sous sa responsabilité
4. participer à la gestion financière de la base

Objectifs spécifiques et activités associées

CONTRIBUER A LA GESTION DE LA SECURITE DE LA BASE

• Il/(Elle) participe à la mise en place et veille au respect des règles de sécurité définies sur la base.
• Il/(Elle) remonte toute information ou tout évènement majeur pouvant impliquer la sécurité de PUI sur la mission au responsable de base.
• Il/(Elle) s’assure à ce que les bâtiments de stockage sous sa responsabilité sont conformes et équipés selon les standards sécuritaires de l’organisation.
• Il/(Elle) rapporte à sa hiérarchie tout manquement aux règles de sécurité de la mission.

ASSURER LA GESTION PHYSIQUE DES STOCKS SOUS SA RESPONSABILITE

• Il/(Elle) limite l’accès aux stocks aux seules personnes autorisées et respecte la procédure en vigueur en terme de gestion des clés.
• Il/(Elle) s’assure de la propreté des stocks et de l’absence de nuisibles (insectes, rongeurs, volatiles, etc…).
• Il/(Elle) s’assure que l’endroit est ventilé régulièrement pour prévenir tout dommage à la marchandise stockée.
• Il/(Elle) s’assure que les bâtiments sont en bon état pour prévenir toute dégradation des marchandises par des éléments extérieurs (pluie, vent, etc…) ou toute intrusion par une tierce personne en son absence.
• Il/(Elle) s’assure que tous les moyens de stockage (étagères, palettes, etc…) sont à sa disposition afin de garantir un stockage adéquat des marchandises.
• Il/(Elle) s’assure que les marchandises sont bien rangés, classés par type de produit et par code projet.
• Il/(Elle) s’assure que les produits inflammables sont stockés dans un lieu sécurisé.
• Il/(Elle) anticipe la livraison de marchandises en préparant les espaces nécessaires à leur réception.
• Il/(Elle) supervise et participe aux opérations de chargement et déchargement des marchandises.
• Il/(Elle) contrôle la qualité et la quantité des marchandises lors des livraisons.
• Il/(Elle) prépare les expéditions et leur conditionnement en fonction de la destination finale prévue.
• Il/(Elle) s’assure que les marchandises expédiées sont arrivées à destination.
• Il/(Elle) s’assure que le stock de carburant sous sa responsabilité est suffisant peux couvrir les besoins des utilisateurs et informe la logistique de la base par anticipation des besoins de réapprovisionnement.
• Il/(Elle) contrôle régulièrement la quantité des marchandises dont la consommation est régulière et informe sa hiérarchie lorsque le stock minimum est atteint afin d’éviter toute rupture de stock.

ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE DES STOCKS SOUS SA RESPONSABILITE

• Il/(Elle) vérifie et remplie la documentation lors de la réception de livraisons (Bon de livraison, bon de réception, waybill, etc…) en mentionnant tous les écarts de quantités ou les défauts de qualité.
• Il/(Elle) informe le service logistique de la base et transmet immédiatement la documentation à chaque réception.
• Il/(Elle) prépare la documentation (waybill) lors des expéditions.
• Il/(Elle) effectue le suivi quotidien des items en stock grâce aux fiches de stock et aux fiches de piles.
•  Il/(Elle) participe à l’étude des besoins en calculant les consommations des items par mois, 3 mois ou 6 mois.
•  Il/(Elle) n’autorise les sorties d’items que sur présentation d’un justificatif (Bon de sortie) dûment complété et signé par les personnes dument autorisées.
• Il/(Elle) signale immédiatement par écrit à sa hiérarchie toute quantité manquante dans ses stocks.
• Il/(Elle) participe à l’inventaire mensuel des stocks sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique.
• Il/(Elle) participe à la rédaction du rapport mensuel de stock.
• Il/(Elle) s’assure que l’ensemble des documents sous sa responsabilité sont dument complétés et archivés par type et ordre chronologique.

PARTICIPER A LA GESTION FINANCIERE DE LA BASE

• Il/(Elle) respecte toutes les procédures de gestion financière de l’organisation.
• Il/(Elle) justifie toutes ses avances et dépenses professionnelles conformément aux procédures de l’organisation.

ENCADREMENT D’EQUIPE

• Le titulaire de ce poste ne supervise aucun personnel de manière directe mais pourra être amené à superviser des travailleurs journaliers.

Profil recherché :

• Etre titulaire d’un BEPC minimum ou tout autre diplôme équivalent dans la logistique, Gestion Logistique apprécié.

Expérience Professionnelle (humanitaire, internationale et technique):

• Expérience d’au moins un (01) an continu dans un poste similaire dans une entreprise logistique OU d’au moins six (06) mois dans un poste similaire dans une organisation internationale ;
• Expérience en gestion de la sécurité appréciée ;
• Expérience dans un contexte similaire apprécié.

Connaissances et aptitudes obligatoires

• Respect des procédures Administratives et Logistiques
• Respect des règles de sécurité
• Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport, stockage)
• Français
• Anglais
• Pack office

Connaissances et aptitudes appréciées

• Bonne qualité rédactionnelle ;
• Fulfulde.

Caractéristiques personnelles attendues

• Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités
• Aisance relationnelle, sens du contact
• Excellentes capacités d’organisation
• Excellentes capacités managériales
• Excellente diplomatie et sens de la négociation
• Capacité à faire preuve d’autorité
• Bonne résistance au stress et à la pression
• Adaptabilité
• Pragmatisme, objectivité et prise de recul
• Sens de l’engagement
• Fiabilité et rigueur
• Goût pour le travail de terrain

Conditions

• Poste basé à Kousseri (Région de l’Extrême Nord).
• Contrat à Durée Déterminée.
• Salaire défini selon la grille salariale PUI.
• Entrée en poste à partir de Mai 2021.