Missions du poste

• Coordonner et contrôler toutes les activités du parc auto en Location Longue Durée (LLD)
• Contractualiser avec les fournisseurs et prestataires sélectionnés et assurer le suivi d’exécution des contrats (garages, fournisseurs, prestataire gestion de parc automobile, agences de location de véhicules, etc…)
• Gérer la maintenance préventive et curative du parc automobile
• Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs de tous les véhicules
• Suivre la performance des entreprises extérieures prestataires

Activités du poste

• Suivre les besoins en location des véhicules
• Etablir les lettres d’attribution des véhicules ainsi que les conditions d’utilisation des véhicules
• Suivre le tracking des véhicules
• Superviser les chauffeurs
• Créer, avec le support du juridique, le premier draft de contrat
• Elaborer les contrats des prestataires avec le support du juridique en tenant compte de la recommandation finale du Comité Achats
• Suivre la bonne application des termes du contrat (économies, date d’échéance, etc.)
• Suivre la bonne application des conditions négociées
• Veiller au renouvellement/résiliation des contrats en cours selon la stratégie Transport définie
• Contrôler et traiter les factures des prestataires
• Suivre les KPI des prestataires
• Etablir et suivre le planning des maintenances préventives des véhicules (vidanges réparation, révisions, etc.)
• Suivre les prestataires de la maintenance curative tout en contrôlant le respect des normes et des termes de références
• Contrôler les distances parcourues
• Vérifier l’existence et la bonne tenue des journaux de bords des véhicules
• Contrôler les informations mentionnées sur les log book, en les comparant avec celles reçues du système de géolocalisation
• Inspecter les véhicules et analyser les défaillances constatées
• Vérifier les dates de péremption des éléments contenus dans les dossiers (assurance, visite technique, carte grise, stationnement, taxe à l’essieu, vignette)
• Suivre la conformité et la compatibilité du travail des entreprises extérieures prestataires de services par rapport aux politiques et aux objectifs business d’Orange Cameroun
• Suivre la facturation et le paiement des prestataires

Formation: Bac + 3  Logistique et Transport

Expérience requise: 3 ans chez un concessionnaire ou à un poste de responsabilité en Gestion de flotte, Logistique, ou équivalent

Lieu principal

: CM-Littoral

Lieux de travail

:

Emploi

: Support

Organisation

: Orange Cameroun

: CDI

: Permanent

Type de contrat

: Agent de maîtrise