Cameroun : Recrutement de 02 Assistants Finance et Comptabilité Temporaire

Détails du poste

Titre du poste: 02 Assistants Finances et Comptabilité – Temporaire

Lieu: Douala, Cameroun

Nombre de positions: 02

Durée du contrat: 04 mois

Gestionnaire principal: agent des finances et de la comptabilité

Date de début: 25 ^e Juin 2021

Applications Date limite: 03 ^e Juin 2021

Reprendre:

La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS est un chef de file mondial dans la lutte contre le VIH et le sida pédiatriques, travaillant dans 19 pays et sur plus de 5500 sites à travers le monde pour prévenir la transmission du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd’hui, grâce au travail très réussi du

Fondation et ses partenaires, le sida pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un personnel mondial croissant de plus de 1 000 personnes – neuf sur 10 qui travaillent sur le terrain – la mission mondiale de la Fondation est de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH; faire progresser la recherche innovante; et d’exécuter des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d’enfants et de familles dans le monde. Pour plus d’informations, veuillez visiter notre page: www.pedaids.org .

EGPAF travaille en partenariat avec le ministère de la Santé du NACC et les équipes de santé régionales et de district pour soutenir les services de prévention, de soins et de traitement du VIH et de renforcement des systèmes de santé. L’EGPAF est principalement financé par le PEPFAR à travers les Centers for Disease Control and Prevention (CDC) et l’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID).

Résumé du poste

Aider le responsable des finances et de la comptabilité à s’assurer que les finances et la comptabilité

les opérations du bureau extérieur de l’EGPAF sont strictement conformes aux politiques et procédures de l’EGPAF et aux règles et réglementations spécifiques des bailleurs de fonds. S’efforcer également d’assurer une utilisation efficace et responsable des fonds des donateurs

Principales responsabilités

1. Comptes fournisseurs

Aider au traitement en temps opportun des avances du personnel pour les voyages et les activités
Aider au traitement en temps opportun des paiements mobiles des participants aux activités
Aider au traitement des factures fournisseurs dans les délais convenus
Gardez une trace des factures des fournisseurs et faites un rapport sur celles-ci. Aider au traitement et au paiement en temps opportun des cotisations des parties prenantes et mettre à jour les trackers si nécessaire.
2. Comptes débiteurs

Aide à la collecte et à l’examen des rapports de dépenses sur le terrain, garantissant la validité et l’exactitude de toutes les dépenses soumises

Toutes les candidatures doivent être soumises EN LIGNE à l’ adresse : https://phe.tbe.taleo.net/phe02/ats/careers/v2/searchResults?org=PEDAIDS&cws=41

Aide à la comptabilisation précise des avances de liquidation des dépenses dans QuickBooks

3. Gestion de la trésorerie / de la banque

Assurer la banque en temps opportun de tous les montants non dépensés remboursés par le personnel ainsi que de tout chèque émis en faveur de la fondation pour diverses transactions.

4. Activités de reporting mensuel

Publication en temps opportun de toutes les transactions et garantie de la cohérence, de l’exactitude et de l’exhaustivité de ces transactions.
Veiller à ce que les bureaux hors Siège respectent toutes les dates limites de présentation des rapports de fin de mois de Quick Books

6. Autres responsabilités

Forte capacité de numériser et de télécharger des pièces justificatives comptables sur OneDrive;
Assurer un archivage adéquat des bons physiques;
Soutenir les exercices d’audit / d’examen de la conformité;
Toutes autres tâches liées au travail qui peuvent être assignées.

Compétences et expérience requises:

Diplôme minimum HND en comptabilité;
Excellentes capacités de communication;
Compétences interpersonnelles bien développées;
Connaissance pratique de l’anglais / du français;
Solide éthique de travail et capacité et volonté de travailler de longues heures;
Capacité à travailler en équipe et volonté d’apprendre;
Minimum de 01 an d’expérience professionnelle;
IT Savvy, y compris les logiciels de comptabilité;
Volonté de voyager.

Autres

Résolution de problèmes – La résolution de problèmes est la capacité d’une personne à utiliser la pensée critique pour identifier et analyser les problèmes, évaluer la pertinence et l’exactitude des informations, générer et évaluer des solutions alternatives et faire des recommandations.

La flexibilité – La flexibilité est la capacité d’une personne à être ouverte au changement et à de nouvelles informations et à s’adapter rapidement à de nouvelles informations, à des conditions changeantes ou à des obstacles inattendus.