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Bibliothèques Sans Frontières recrute 01 Secrétaire Général
19/10/2019 à 19h04 par La redaction

Bibliothèques Sans Frontières recrute 01 Secrétaire Général

DescriptionBibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale qui s’emploie depuis sa création en 2007 à porter la connaissance à ceux qui en sont privés. Nous croyons que l’information, l’éducation et la culture sont des leviers d’autonomie pour tou.te.s, donnant la possibilité de faire des choix éclairés pour un avenir meilleur.Pour atteindre cet objectif, nous construisons des stratégies de diffusion de l’information en nous appuyant sur les expertises de l’association : la création et le déploiement d’outils innovants ; la sélection, l’adaptation et la création de contenus ; la formation. Nous travaillons aux côtés d’acteurs de terrain internationaux et locaux pour rendre accessibles aux populations vulnérables des ressources correspondant à leurs besoins.

Notre action nous amène à travailler sur des thématiques et dans des contextes variés, BSF mettant aujourd’hui en œuvre des projets dans une vingtaine de pays à travers un réseau d’organisations en France, aux Etats-Unis, en Belgique, en Suisse et bientôt au Canada.

Plus d’informations sur www.bibliosansfrontieres.org.

 

Contexte du poste

En anticipation du départ prochain de son Directeur des finances et des Ressources Humaines, BSF cherche à faire évoluer ce poste vers celui de Secrétaire Général qui interviendra dans la gestion, l’organisation et la gouvernance de l’association en France et du réseau International (8M€ de budget annuel, 100+ salariés, BSF International + 4 associations nationales : US, Belgique et Suisse + Canada en création). Le poste est basé à Montreuil, au  siège de l’organisation.

 

PROFIL DE POSTE

Positionnement dans l’organigramme :

Sous la responsabilité du directeur général, le/la secrétaire général/e de Bibliothèques Sans Frontières définit et met en œuvre la stratégie générale de l’organisation, coordonne et anime le travail des directions et du Réseau BSF, supervise les directions ressources humaines et finances, coordonne les projets transversaux et travaille directement avec le conseil d’administration ainsi que les différents comités. Il/Elle représente également BSF lors d’interventions externes.

Principales missions :

Décliner la stratégie à tous les niveaux de l’organisation :

  • Participe, en lien avec le Conseil d’Administration, la direction générale, la direction des opérations et les directions fonctionnelles, à la définition de la stratégie de l’organisation et à sa mise en œuvre.
  • Développe des plans d’actions relatifs à la mise en œuvre de la stratégie à tous les niveaux de l’organisation.
  • Conduit le monitoring permanent de la performance de l’organisation sous la forme d’un tableau de bord mensuel de suivi (opérationnel et fonctionnel).
  • Assure la bonne communication interne et la circulation de l’information.
  • Assure la programmation annuelle et la révision du plan à cinq ans.

Coordonner le travail des directions fonctionnelles avec les opérations :

  • Coordonne l’équipe de direction.
  • Planifie le travail des directions, la coordination des tâches et la gestion de la productivité.
  • Organise des comités de pilotage hebdomadaire et les comités exécutifs.
  • Résout les problèmes courants en lien avec les directeurs et les responsables de département.
  • Veille au respect des engagements contractuels et juridiques.
  • Apprécie les risques juridiques et financiers et supervise l’action des services et des conseils juridiques en matière de litige et de montages partenariaux et financiers.
  • Support à l’ensemble des directions pour la conduite de leurs actions au quotidien (gestion RH, management, planification, budgétisation, etc.).
  • Coordonne la programmation annuelle.
  • Rend compte des actions de BSF aux Conseils d’Administration et à l’Assemblée Générale.

Animer le réseau BSF :

  • Appuie les associations nationales dans leur programmation opérationnelle et budgétaire.
  • Vient en appui aux directeurs et aux équipes des associations nationales du réseau BSF.
  • Facilite les échanges entre les associations du réseau BSF.
  • Structure le réseau international de l’organisation en favorisant le reporting international, les missions croisées et les outils standardisés.

Superviser les départements finances et ressources humaines :

Finance :

  • Assure une réunion hebdomadaire avec les deux services pour piloter leur activité.
  • Suit les indicateurs financiers, contrôle la gestion de la trésorerie et émet des recommandations sur l’allocation des ressources financières.
  • Suit les investissements stratégiques de BSF sur le long terme, en particulier l’activité de vente de livres ainsi que le street marketing.
  • Coordonne la production et présentation au CA du budget annuel.
  • Supervise la production des comptes et l’audit annuel avec le support de l’expert-comptable.
  • Intervient auprès des différents partenaires extérieurs (expert-comptable, banques, Commissaire aux comptes, investisseurs, label Ideas, services des impôts, etc…) en support à l’équipe.

Ressources Humaines :

  • Evalue les ressources humaines, leur niveau et leur savoir-faire pour accomplir les objectifs de l’organisation.
  • Assure la production et la mise à jour par l’équipe de la base de données économique et sociale (BDES).
  • Représente l’employeur auprès des instances représentatives du personnel (CSE) et anime les réunions.
  • Coordonne les différents temps forts de l’année (fixation des objectifs, entretien annuels d’évaluation, augmentations, plan de formation, révision politique salariale).
  • Favorise un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d’éventuels conflits.
  • Participe au recrutement des directeurs.
  • Coordonne les projets transversaux ressources humaines (onboarding, développement des métiers BSF, mobilité interne, etc…).

Met en œuvre les chantiers transversaux et les procédures :

  • Assure la coordination, le suivi et le management des consultants et missions externes et internes rattachés à la direction générale.
  • Met en place et coordonne les projets interservices.
  • Développe, met en œuvre et suit des commissions du Conseil d’Administration (autour de 5 commissions thématiques, une réunion par mois chacune).
  • En lien avec les services généraux et la direction du numérique, définit les besoins en système d’information et piloter le déploiement de nouveaux outils informatiques.
  • Anime au quotidien la vie de l’association, son calendrier et les grands moments internes (journées BSF par exemple).

Appui au directeur général et au Président dans la réalisation de leurs missions :

  • Rédaction de notes techniques et stratégiques.
  • Assiste le directeur et le président lors de réunions stratégiques avec des partenaires extérieurs.
  • Remplace le directeur général en cas d’absence.

Représentation de BSF :

  • Représente Bibliothèques Sans Frontières lors de conférences, cercle de partenaires, cercle donateurs, bailleurs et acteurs de coopération en France et à l’international.
  • Représente Bibliothèques Sans Frontières dans le cadre de sa communication presse, sa couverture médiatique en général.
  • Participe à l’animation des réseaux sociaux de BSF.
  • Porte le plaidoyer de BSF dans les différentes instances en France et à l’étranger.
VilleMONTREUIL
Expériences / Formation du candidatFormation  et expériences :

  • Bac +5 dans un domaine pertinent,
  • Au moins 8 ans d’expérience professionnelle,
  • Expérience d’au moins 3 ans sur un poste à responsabilité similaire dans le privé ou le public,
  • Bonne compréhension de l’environnement associatif, bailleurs et coopération internationale (marchés publics, appels à projets publics et privés, fondations d’entreprises, tissu associatif),
  • Connaissance du milieu de l’économie sociale et solidaire et de l’action publique en France et à l’étranger,
  • Expérience en management d’équipe,
  • Maîtrise de l’anglais professionnel,
  • Maîtrise du pack office et des outils numériques.

Qualités :

  • Sens des responsabilités, fiabilité,
  • Rigueur, capacité d’organisation et de gestion des priorités,
  • Bonne gestion du stress,
  • Leadership et capacité à entraîner les équipes,
  • Qualités relationnelles et de communication,
  • Qualités rédactionnelles,
  • Esprit d’équipe et bonne humeur,
  • Intérêt pour le mandat de Bibliothèques Sans Frontières !
Experience5 à 10 ans
FonctionsDirection et administration, RH et Finances
Secteurs d’activitéEducation / Formation
PaysEurope, France
Salaire / IndemnitéConditions de recrutement

  • Statut: CDI,
  • Début : A partir du 02 Décembre 2019,
  • Rémunération en fonction de la grille salariale de BSF et expérience, tickets restaurants, Pass Navigo (50%), mutuelle, carte fréquence 50% seconde classe,
  • Lieu de travail : Siège de l’association à Montreuil avec déplacements réguliers en France (métropole et outre-mer).
Comment postulerMerci de nous adresser CV et lettre de motivation.
Postuler en lignehttps://www.bibliosansfrontieres.org/nous-aider/travailler-chez-bsf/
Date de fin de validité22/11/2019

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

Bibliothèques Sans Frontières recrute 01 Secrétaire Général

DescriptionBibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale qui s’emploie depuis sa création en 2007 à porter la connaissance à ceux qui en sont privés. Nous croyons que l’information, l’éducation et la culture sont des leviers d’autonomie pour tou.te.s, donnant la possibilité de faire des choix éclairés pour un avenir meilleur.Pour atteindre cet objectif, nous construisons des stratégies de diffusion de l’information en nous appuyant sur les expertises de l’association : la création et le déploiement d’outils innovants ; la sélection, l’adaptation et la création de contenus ; la formation. Nous travaillons aux côtés d’acteurs de terrain internationaux et locaux pour rendre accessibles aux populations vulnérables des ressources correspondant à leurs besoins.

Notre action nous amène à travailler sur des thématiques et dans des contextes variés, BSF mettant aujourd’hui en œuvre des projets dans une vingtaine de pays à travers un réseau d’organisations en France, aux Etats-Unis, en Belgique, en Suisse et bientôt au Canada.

Plus d’informations sur www.bibliosansfrontieres.org.

 

Contexte du poste

En anticipation du départ prochain de son Directeur des finances et des Ressources Humaines, BSF cherche à faire évoluer ce poste vers celui de Secrétaire Général qui interviendra dans la gestion, l’organisation et la gouvernance de l’association en France et du réseau International (8M€ de budget annuel, 100+ salariés, BSF International + 4 associations nationales : US, Belgique et Suisse + Canada en création). Le poste est basé à Montreuil, au  siège de l’organisation.

 

PROFIL DE POSTE

Positionnement dans l’organigramme :

Sous la responsabilité du directeur général, le/la secrétaire général/e de Bibliothèques Sans Frontières définit et met en œuvre la stratégie générale de l’organisation, coordonne et anime le travail des directions et du Réseau BSF, supervise les directions ressources humaines et finances, coordonne les projets transversaux et travaille directement avec le conseil d’administration ainsi que les différents comités. Il/Elle représente également BSF lors d’interventions externes.

Principales missions :

Décliner la stratégie à tous les niveaux de l’organisation :

  • Participe, en lien avec le Conseil d’Administration, la direction générale, la direction des opérations et les directions fonctionnelles, à la définition de la stratégie de l’organisation et à sa mise en œuvre.
  • Développe des plans d’actions relatifs à la mise en œuvre de la stratégie à tous les niveaux de l’organisation.
  • Conduit le monitoring permanent de la performance de l’organisation sous la forme d’un tableau de bord mensuel de suivi (opérationnel et fonctionnel).
  • Assure la bonne communication interne et la circulation de l’information.
  • Assure la programmation annuelle et la révision du plan à cinq ans.

Coordonner le travail des directions fonctionnelles avec les opérations :

  • Coordonne l’équipe de direction.
  • Planifie le travail des directions, la coordination des tâches et la gestion de la productivité.
  • Organise des comités de pilotage hebdomadaire et les comités exécutifs.
  • Résout les problèmes courants en lien avec les directeurs et les responsables de département.
  • Veille au respect des engagements contractuels et juridiques.
  • Apprécie les risques juridiques et financiers et supervise l’action des services et des conseils juridiques en matière de litige et de montages partenariaux et financiers.
  • Support à l’ensemble des directions pour la conduite de leurs actions au quotidien (gestion RH, management, planification, budgétisation, etc.).
  • Coordonne la programmation annuelle.
  • Rend compte des actions de BSF aux Conseils d’Administration et à l’Assemblée Générale.

Animer le réseau BSF :

  • Appuie les associations nationales dans leur programmation opérationnelle et budgétaire.
  • Vient en appui aux directeurs et aux équipes des associations nationales du réseau BSF.
  • Facilite les échanges entre les associations du réseau BSF.
  • Structure le réseau international de l’organisation en favorisant le reporting international, les missions croisées et les outils standardisés.

Superviser les départements finances et ressources humaines :

Finance :

  • Assure une réunion hebdomadaire avec les deux services pour piloter leur activité.
  • Suit les indicateurs financiers, contrôle la gestion de la trésorerie et émet des recommandations sur l’allocation des ressources financières.
  • Suit les investissements stratégiques de BSF sur le long terme, en particulier l’activité de vente de livres ainsi que le street marketing.
  • Coordonne la production et présentation au CA du budget annuel.
  • Supervise la production des comptes et l’audit annuel avec le support de l’expert-comptable.
  • Intervient auprès des différents partenaires extérieurs (expert-comptable, banques, Commissaire aux comptes, investisseurs, label Ideas, services des impôts, etc…) en support à l’équipe.

Ressources Humaines :

  • Evalue les ressources humaines, leur niveau et leur savoir-faire pour accomplir les objectifs de l’organisation.
  • Assure la production et la mise à jour par l’équipe de la base de données économique et sociale (BDES).
  • Représente l’employeur auprès des instances représentatives du personnel (CSE) et anime les réunions.
  • Coordonne les différents temps forts de l’année (fixation des objectifs, entretien annuels d’évaluation, augmentations, plan de formation, révision politique salariale).
  • Favorise un climat social apaisé et respectueux, basé sur le dialogue et la prévention/résolution d’éventuels conflits.
  • Participe au recrutement des directeurs.
  • Coordonne les projets transversaux ressources humaines (onboarding, développement des métiers BSF, mobilité interne, etc…).

Met en œuvre les chantiers transversaux et les procédures :

  • Assure la coordination, le suivi et le management des consultants et missions externes et internes rattachés à la direction générale.
  • Met en place et coordonne les projets interservices.
  • Développe, met en œuvre et suit des commissions du Conseil d’Administration (autour de 5 commissions thématiques, une réunion par mois chacune).
  • En lien avec les services généraux et la direction du numérique, définit les besoins en système d’information et piloter le déploiement de nouveaux outils informatiques.
  • Anime au quotidien la vie de l’association, son calendrier et les grands moments internes (journées BSF par exemple).

Appui au directeur général et au Président dans la réalisation de leurs missions :

  • Rédaction de notes techniques et stratégiques.
  • Assiste le directeur et le président lors de réunions stratégiques avec des partenaires extérieurs.
  • Remplace le directeur général en cas d’absence.

Représentation de BSF :

  • Représente Bibliothèques Sans Frontières lors de conférences, cercle de partenaires, cercle donateurs, bailleurs et acteurs de coopération en France et à l’international.
  • Représente Bibliothèques Sans Frontières dans le cadre de sa communication presse, sa couverture médiatique en général.
  • Participe à l’animation des réseaux sociaux de BSF.
  • Porte le plaidoyer de BSF dans les différentes instances en France et à l’étranger.
VilleMONTREUIL
Expériences / Formation du candidatFormation  et expériences :

  • Bac +5 dans un domaine pertinent,
  • Au moins 8 ans d’expérience professionnelle,
  • Expérience d’au moins 3 ans sur un poste à responsabilité similaire dans le privé ou le public,
  • Bonne compréhension de l’environnement associatif, bailleurs et coopération internationale (marchés publics, appels à projets publics et privés, fondations d’entreprises, tissu associatif),
  • Connaissance du milieu de l’économie sociale et solidaire et de l’action publique en France et à l’étranger,
  • Expérience en management d’équipe,
  • Maîtrise de l’anglais professionnel,
  • Maîtrise du pack office et des outils numériques.

Qualités :

  • Sens des responsabilités, fiabilité,
  • Rigueur, capacité d’organisation et de gestion des priorités,
  • Bonne gestion du stress,
  • Leadership et capacité à entraîner les équipes,
  • Qualités relationnelles et de communication,
  • Qualités rédactionnelles,
  • Esprit d’équipe et bonne humeur,
  • Intérêt pour le mandat de Bibliothèques Sans Frontières !
Experience5 à 10 ans
FonctionsDirection et administration, RH et Finances
Secteurs d’activitéEducation / Formation
PaysEurope, France
Salaire / IndemnitéConditions de recrutement

  • Statut: CDI,
  • Début : A partir du 02 Décembre 2019,
  • Rémunération en fonction de la grille salariale de BSF et expérience, tickets restaurants, Pass Navigo (50%), mutuelle, carte fréquence 50% seconde classe,
  • Lieu de travail : Siège de l’association à Montreuil avec déplacements réguliers en France (métropole et outre-mer).
Comment postulerMerci de nous adresser CV et lettre de motivation.
Postuler en lignehttps://www.bibliosansfrontieres.org/nous-aider/travailler-chez-bsf/
Date de fin de validité22/11/2019

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