CONTEXTE

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 million de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF)

Le PFS est en charge de la sécurité pour la mission. Il est délégué pour proposer, définir et mettre en application les règles de sécurité approuvées par le Chef de Mission. Il est également en charge de suivre le contexte sécuritaire et de préparer des rapports factuels et analytiques pour assister le CdM dans son analyse.

Le titulaire du poste doit procéder à une analyse continue du contexte et de toute menace perçue, afin d’assurer la sécurité des mouvements du personnel, la sécurité de toutes les ressources et la mise en œuvre des programmes. Il/elle fournira des conseils et s’engagera dans le développement des capacités du personnel pour tous les aspects liés à la sécurité. Il/elle contribuera à assurer le bon fonctionnement des activités de projet, le développement d’outils et de ressources techniques, l’établissement de rapports et le partage des connaissances et des enseignements tirés avec les parties prenantes internes et externes, et assurera la mise en réseau/coordination avec d’autres acteurs travaillant sur la sécurité dans les zones ciblées.

A/Analyses et Rapports

a1/Rapporter de manière quotidienne à sa hiérarchie l’évolution du contexte;

a2/Suivre et analyser le contexte du pays, en particulier les zones concernées par les programmes et la présence des équipes de COOPI ainsi que les sujets pouvant avoir un impact sur les activités et l’accès des équipes auprès des bénéficiaires. Cela comprendra :

a2-1/ Surveiller quotidiennement les médias nationaux et internationaux afin d’obtenir des informations pertinentes, les traduire si nécessaire et les distribuer selon les besoins.

a2-2/Assurer la liaison avec les autres acteurs humanitaires sur le terrain afin d’obtenir des informations relatives à la situation en matière de sûreté et de sécurité dans le pays.

a2-3/Effectuer des recoupements et/ou un suivi des informations/incidents.

a2-4/Rassembler les incidents de sécurité concernant les zones d’opérations et les organiser dans une base de données des incidents de sécurité (cartographie des incidents de sécurité, graphique et données)

a3/Analyser et mettre à jour de façon régulière les vulnérabilités de COOPI dans ses zones d’intervention ;

a4/Analyser la vulnérabilité et les possibilités d’accès de l’organisation vis-à-vis de zones particulières (potentielles nouvelles zones d’interventions, zones d’évaluations par exemple) sur demande de sa hiérarchie ;

a5/Alerter le CdM en cas de risque pour les programmes ou les personnels, ou en cas d’augmentation de la vulnérabilité de l’organisation ;

a6/Alertes immédiates en cas de changement drastique du contexte ou d’incidents significatifs.

a7/Coordonner et s’assurer de l’écriture de rapports d’incidents lors d’accidents et les transmettre au CDM et Security Advisor (HQ).

a8/Conseiller et proposer des solutions (notamment pour améliorer l’accès aux bénéficiaires) de manière proactive

a9/Maintient à jour un système de suivi des accident (database accidents sécurité)

B/Networking (Réseautage)

b1/Participer aux réunions concernant la sécurité (UNDSS, OCHA, INSO, etc…)

b2/Créer, développer et maintenir un réseau d’information et d’échange contextuel et sécuritaire (ONGs, UN, autorités, Forces Armées, groupes d’opposition, etc.) à niveau de la capitale et dans les zones d’intervention de COOPI.

b3/Développer et maintenir un réseau de sécurité avec les acteurs COOPI déjà présent sur les zones d’interventions.

b4/Liaison avec les acteurs de la sécurité dans la zone d’opération.

C/Procédure de Sécurité (SOP)

c1/Mettre à jour régulièrement et effectuer le suivi des SOP et s’assurer de leur conformité avec les règles sécuritaires COOPI;

c2/Proposer, définir et écrire de nouvelles SOP en cas de besoin sur la mission ;

c3/Effectuer des visites régulières sur les terrains pour vérifier la connaissance, la mise en application et la validité des SOP,

c4/S’assurer de la bonne utilisation, du fonctionnement, de la mise à jours des matériels et des mesures pratiques de sécurité (malles de sécurité, safe-rooms…). Corriger les éventuels problèmes (explication-formation aux personnels, mise en application, propositions de changement ou d’amélioration des SOP…) et rapporter à sa hiérarchie sur l’état de la sécurité sur les bases ;

c5/Assurer la mise en application et le respect des SOP sur la mission, en lien avec le Département Logistique en ce qui concerne leur application technique et pratique ainsi que le suivi des matériels liés à la sécurité ;

c6/Contribuer à développer des stratégies d’atténuation des risques, incluant la rédaction ou l’adaptation des SOP (procédures opérationnelles standard) à l’environnement, les consignes de Sécurité et les Plans de contingence (incluant Réponse de crise, Plan de relocalisation, d’hibernation Plan de relocalisation et Plan d’évacuation),

D/Briefing et formation

d1/Briefer tous les nouveaux personnels (locaux et expatriés) sur les règles de sécurité et le contexte d’intervention, et leur fournir les documents essentiels en fonction des rôles et besoins de chacun ;

d2/Faire les briefings de sécurité des nouveaux arrivants ou recrues sur la base en coordination de INSO ;

d3/S’assurer de la diffusion du Constant Compagnon / contact liste de sa base / Mission

d4/Forme et coache ses collègues en matière de « Sécurité » afin de les aider à développer leurs compétences

d5/Former ou organiser des formations auprès des personnels concernant la gestion de la sécurité, l’utilisation des moyens de communication, des règles de sécurité ou de tout autre support pouvant améliorer la sécurité de la mission ;

d6/Rester disponible auprès des personnels en cas de demande de support liée au contexte ou à la sécurité et être proactif en cas de besoin identifié.

d7/Rappeler les règles de sécurité auprès des personnels à chaque fois que cela s’avère nécessaire ;

E/Autre

1/ Maintenir un contact quotidien avec les équipes de terrain.

2/ Organiser des exercices de sécurité (security drills) pour améliorer la capacité des équipes à faire face aux situations d’urgence.

3/ Suivre et sécuriser les mouvements des personnels sur le terrain,

4/ Maintenir à jour un système de rapport d’incident(s),

5/ S’assure du bon respect des procédures et mise en application des Plans Sécurité,

6/ Supervise et encadre les personnels des métiers de la Sécurité (gardiens)

7/ Prend lien et échange informations « Sécurité » avec autres Organisations et les Autorités.

Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adapter au besoin des activités sur demande du superviseur direct.

Profil recherché pour le poste : Point Focal Sécurité

Niveau de formation: minimum Bac+3 en geo-politique.
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans la gestion de la sécurité
Très forte capacité de communication orale et écrite en Français et avoir une connaissance de l’Anglais (un plus) ;
Maîtrise des langues Zarma et Haoussa indispensable.

APTITUDES ET QUALITÉS RECHERCHÉES