APPEL  A  CANDIDATURES

Dans le cadre du Projet d’Appui à la Mise en œuvre du 11e FED (PAMOFED) au bénéfique des services de l’Ordonnateur National du
Fonds Européen de Développement(ON),le Ministre de la Planification du développement, envisage le recrutement d’un(1) Chargé de
Programmes Economie(CPE) pour le compte de la Cellule d’Appui à l’Ordonnateur National du FED (CAON).
(Candidature féminines encouragées).

TERMES DE REFERENCE

Mission

Placé(e) sous la supervision du coordonnateur de la cellule d’Appui à l’Ordonnateur National du FED(CAON),le ou la Chargé(e) de
Programme Economie (CPE) a pour mission d’assurer la gestion du portefeuille de programme et projets FED dans le domaine de
l’Economie.

Cadre de collaboration

Au titre de ses responsabilités, le (la) Chargée de Programme Economie  est tenu (e) de garantir une collaboration permanente avec
les autres Chargée de Programme et le Coordonnateur de la CAON dans le cadre de la supervision des activités menées au titre de la
réalisation des programmes et projets relevant de ses compétences. A travers le rôle de la CAON et de la mission du coordonnateur ,
le (la) CPE collabore avec les ministères sectoriels et les services de l’Ordonnateur National du FED(MEF et MPD) et de façon
permanente avec le la Délégation de l’Union européenne (DUE) notamment dans le cadre du suivi des décaissements de l’appui
budgétaire.

A l’initiative de l’Ordonnateur National Délégué du FED ou du coordonnateur de la CAON ,il peut également collaborer avec les autres
partenaires au développement et faciliter l’implication des nouveaux acteurs dans la coopération Togo-UE.

Attributions 

Dans le cadre de sa mission, le (la) Chargée de Programme Economie a la charge de :

-Elaborer son programme d’activité suivant le planning de réalisation des projets et des résultats attendus sur la période,
conformément à la programmation générale de la CAON ;
-apporter son appui à l’élaboration du Programme Indicatif National (PIN) et du Programme  Indicatif Régional (PIR) de l’AO ;
-contribuer à l’identification et à la formulation des programmes et projets sur la base du PIN, avec la collaboration des ministères
sectoriels  et de la DUE ,et la participation des bénéficiaires ;
-contribuer à l’élaboration des Dispositions Techniques et Administratives(DTA) des conventions de financement en collaboration
avec la DUE ;
-suivre la réalisation des critères généraux ou conditions d’éligibilité du TOGO à l’appui budgétaire de l’UE en vue du décaissement
des tranches fixes ;
-suivre le processus de décaissement des tranches variables de l’appui budgétaire (aide à la détermination des indicateurs de
performance(IP),suivi de la réalisation des IP par l’organisation des réunions avec les services concernés et la collecte des preuves de
la réalisation de ces IP) ;
-préparer les requêtes de décaissement (analyse des progrès réalisés par indicateur en lien avec la situation de référence e et
expliquer le cas échéant ,les contraintes de la non réalisation de certains IP) ;
-assurer le suivi opérationnel de chacun des programmes ou projets dans le domaine de l’économie ;
-procéder à l’élaboration des Tdr et des ressources d’appel  d’offres au titre des engagements spécifiques avec la collaboration du
Responsable Administratif et Financier (RAF) pour le contrôle qualité ;
-procéder à l’élaboration des contrats de fournitures, de travaux et de service en engagements spécifiques avec la collaboration, pour
le contrôle qualité du RAF ;
-apporter son appui à l’organisation des travaux des comités d’évaluation des offres et y participer en qualité de membre évaluateur ;
-apporter son appui – conseil aux gestionnaires des projets pour l’élaboration des devis-programmes avec la collaboration du RAF pour
conformité aux normes UE et contrôle qualité ;
-assurer la supervision et l’appui –conseil aux gestionnaires en charge des réalisations d’un programme ou d’un projet (les UGP) ;
-effectuer les missions de supervision ,sur le terrain ,des réalisations des projets ;
-participer aux réceptions provisoires et définitives des travaux, fournitures et services, objet de contrat ;
-procéder au contrôle des décomptes ,factures et dossiers de paiement des projets pour la justification des réalisation  et conformité
aux faits en collaboration avec le RAF ;
-apporter son appui à l’organisation et participation aux comités de pilotage des programmes et projets ;
-apporter son appui aux missions de monitoring des programmes et projets ;
-apporter son appui à la mise à jour de la plateforme de gestion de l’aide publique au développement(PGA) pour ce qui concerne les
fonds UE ;
-assurer par des rapports réguliers au coordonnateur de la cellule, l’état d’avancement de l’exécution des projets et des marchés
relevant de ses domaines de compétence ;
-suivre l’évolution des secteurs sociaux au TOGO ,y compris les activités des autres bailleurs de fonds ;
-assurer la collecte et l’interprétation des statistiques produites par les services du gouvernement ;
-suivre les progrès du TOGO vers les ODD ;
-préparer des rapports périodiques sur l’évolution de l’économie nationale à l’endroit de l’OND et de la Délégation de l’UE au TOGO.

Général

-participer aux réunions internes de la CAON et aux réunions CAON-DUE;
-participer aux concertations stratégiques sur demande l’OND;
-participer aux comités sectoriels du DIPD sur demande l’OND;
-participer à la Plateforme de Haut Niveau du Comité Etat-Donateurs sur demande de l’OND.

Résultats 

Suivant lettre d’objectifs

-Plan de travail mensuel ;
-Rapports d’activités trimestriels ;
-Taux d’exécution budgétaire mensuel par projet.

Profil :

Le (la)Chargé(e) de Programmes Economie, de nationalité togolaise devra satisfaire aux critères suivants:

Formation 

Formation universitaire (BAC+5) en économie de développement ou domaine équivalent.

Expérience professionnelle

-Expérience professionnelle pratique prouvée ,cumulée d’au moins 10 ans ;
-Expérience d’au moins 5 ans au sein d’un programme de développement ,d’une institution publique ou privée ;
-Expérience d’au moins 3 ans dans la programmation ,la gestion, le suivi et l’évaluation des programmes dans le domaine de
l’économie ou se rapprochant ;
-Bonne connaissance des cadres de financement des projets et des bailleurs de fonds ;
-Bonne pratique de l’outil informatique (Micro soft office).

Expérience spécifique

-Avoir une bonne connaissance des procédure des bailleurs de fonds et une expérience avérée des procédures de passation de
marchés, avec élaboration des dossiers d’appel d’offres et des contrats ;
-Avoir une connaissance des procédures FED(un atout) ;
-Avoir une bonne connaissance de cycle de projet ;
-Avoir une expérience auprès des agences d’exécution dans les domaines des finances publiques ,de la gouvernance, de la
rédevabilité,du renforcement des capacités des acteurs étatiques ,et de l’intégration sous régionale.

Capacités et qualités

-Capacités d’organisation et de méthodes ;
-Capacités de travail en équipe multidisciplinaire ;
-Facilité d’anticipation et de réactivité, esprit d’initiative ;
-Une maîtrise de la langue française et une bonne communication verbale et écrite
-Bonne capacité rédactionnelle ;
-Capacité d’adaptation aux contraintes liées à l’environnement (partenaire institutionnels) et aux délais ;
-Caractère patient ,sens de l’intégrité et de la recherche du résultat.

COMPOSITION DU DOSSIER ET RECEPTION DES CANDIDATURES

Le dossier de candidature comprend :

-une lettre de motivation précisant la date de disponibilité et comportant les adresses physique et électronique du candidat ;
-un curriculum vitae ;
-les copies des diplômes et autres documents démontrant les aptitudes et qualifications du candidat ;
-une attestation de service ;
-au moins trois références (noms, prénoms,n°de téléphone/fax et e-mail) dont une au moins étant celle du dernier employeur du
candidat.

Le dossier de candidature au complet, portant la mention « Appel à candidature n°TG/FED/PAMOFED/CAON/PERS/03/2018 au poste
de Chargé de Programme Economie » devra être déposé ,sous pli fermé, au plus tard le 16 Avril 2018 à 12 H (heure locale) à l’adresse
de la CAON ci-dessous :

Cellule d’Appui à l’Ordonnateur National du FED (CAON-FED),Ministère de la Planification du développement ,4é étage du CASEF ,
Porte 424, côté Plan ,BP :943/Tél.22 35 30 98, Lomé Togo.