ASSISTANT(E) DE DIRECTION
pays: Togo
L’Assistante de direction ou exécutive effectuera diverses tâches administratives et fournir un
soutien aux cadres supérieurs de la société. Elle aura comme activités de :
• Gérer les calendriers des cadres et organiser des réunions,
• Organiser les déplacements et l’hébergement,
• Réduire les dépenses quotidiennes et préparer les rapports hebdomadaires, mensuels ou trimestriels,
• Superviser la performance des autres employés de bureau,
• Jouer le rôle de chef de bureau en surveillant les stocks de fournitures,
• Rédiger des communiqués à diffuser en interne et en externe – mémos, courriels, présentations
rapports,
• Prendre des notes lors des réunions,
• Filtrer et transférer les appels téléphoniques et distribuer le courrier,
• Concevoir et tenir à jour un système de classement de bureau.
PROFILS
• Être diplômé d’un BTS en secrétariat de direction, administration publique, secrétariat bureautique etc.
• Avoir 4 ans d’expérience professionnelle en générale dont 2 ans minimum à un poste équivalent,
• Expérience professionnelle en tant qu’Assistante exécutive, Assistant personnel ou à un poste similaire,
• Excellente connaissance de MS Office,
• Capacités exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps,
• Connaissance des gadgets et applications de bureau (par ex., calendriers électroniques et photocopieurs),
• Excellentes compétences de communication orale et écrite,
• Discrétion et confidentialité,
• Maîtrise de l’anglais
comment postuler :
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