Mission et tâches

– Assister la direction et coordonner le pôle secrétariat/comptabilité/commercial,

– Secrétariat courant (accueil, standard téléphonique, courrier, compte-rendu, tableaux Excel, classement/archivage, paiement des factures, …)

– Gestion des rendez-vous, achat fournitures/matériel, salles de réunions, …

– Coordonner le classement papier/informatique des courriers recommandés, des e-mails …

– Assurer le suivi comptable (transmission mensuelle des informations à l’expert comptable)

– Rédaction des Facturations et Relances des impayés …

– Gestions/vérification des achats, fournitures, matériels, téléphonie, parc informatique …

– Suivi des comptes bancaires/Collaboration avec le comptable (saisie éventuelle)

Vous avez un bon relationnel, des capacités rédactionnelles et une excellente maîtrise du français et de la grammaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques suite OFFICE (la maîtrise de Word et Excell serait très apprécié), et avez une bonne connaissance des réseaux sociaux .

De formation secrétariat, assistante de direction, comptabilité, vous disposez d’une expérience réussie sur poste similaire en Agence d’Architecture ou équivalent en totale autonomie . Langues : Une bonne maîtrise de l’anglais serait un plus .