PROGRAMME/BUREAU : FHI360 EAWA Benin

SUPERVISEUR : Chargé des Subventions/Grant Officer

Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360 est présente dans plus de 70 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.

Dans le cadre la mise en œuvre du projet « Ending Aids in West Africa : #EAWA », FHI 360 recherche pour le bureau du Benin à Cotonou, des candidats qualifiés pour le poste d’Assistant (e) des Subventions/ Grants Assistant.

Principales Responsabilités

• Assister le Chargé des subventions dans ses responsabilités, en fonction des besoins du poste ;

• Assister dans le processus de sollicitation de subventions ;

• Assister à la préparation et examiner la documentation des subventions, toutes les modifications et la clôture des contrats, en suivant les procédures établies et en s’assurant que tous les documents sont complets et que la diligence raisonnable a été effectuée ;

• Travailler avec les partenaires locaux pour préparer la documentation des subventions et assurer le respect des exigences pendant la mise en œuvre des subventions, fournissant des conseils détaillés aux partenaires locaux sous la supervision du chargé des subventions ;

• Assurer le classement électronique des dossiers de subventions (documentation d’élaboration, approbations, livrables, paiements/remboursements, prouve de paiements, inventaire, etc) ;

• Renforcer régulièrement les capacités des partenaires dans les domaines administratifs (suivi financier, élaboration des budgets, gestion/maitrise des clauses des subventions, ressources humaines, etc.) ;

• Effectuer un suivi financier régulière et faire l’analyse mensuel des rapports financiers y compris les factures et de la documentation ;

• Assurer le suivi de l’inventaire des biens dotés par le projet aux partenaires ;

• Effectuer d’autres tâches connexes qui lui seront assignées.

Qualifications

• Avoir au moins un diplôme de Licence ou son équivalent en Comptabilité, Finances ou tout autre domaine pertinent ;

• Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion comptable et des subventions ;

• Avoir une bonne maîtrise des applications Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) ;

• Avoir un sens élevé de l’exactitude et de l’attention au détail dans l’exécution des tâches ; Avoir une expérience en gestion de base de données serait un atout ;

• Avoir une maitrise parfaite de la langue Française ;

• Avoir de bonnes connaissances en langue Anglaise ;

• Avoir une expérience prouvée de travail avec les communautés et la société civile ;

• Avoir une bonne familiarité avec les conditions de financement des bailleurs internationaux et en particulier les subventions de l’USAID ;

• Être organisé (e), capable de prioriser les taches et d’en faire le suivi, être proactif/ve

• Avoir la capacité de travail sous pression, à gérer plusieurs tâches et demandes, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement soumis à des délais précis ;

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Equité en emploi

FHI 360 souscrit au principe d’équité en emploi et ne s’engage pas dans des pratiques discriminatoires fondées sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état matrimonial, le handicap, le statut d’ancien combattant, l’information génétique ou tout autre statut ou caractéristique protégé par la loi applicable.

Tous les candidats qualifiés, y compris ceux qui vivent avec le VIH, sont fortement encouragés à postuler à ce poste.

Dossier de candidature

Il n’y a aucun coût pour postuler, et FHI 360 ne demandera ni n’acceptera jamais d’argent relatif à une demande d’emploi.

FHI 360 offre une rémunération compétitive.

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de transmettre leur dossier de candidature composé exclusivement d’un CV de 4 pages au plus et d’une lettre de motivation de 2 pages au plus, plus une copie du diplôme, à l’adresse suivante : [email protected] 

Pour assurer considération- l’objet de courriel sera en format « Assistant Subventions_NOM Prenom »

La date limite de dépôt des candidatures est le 05 avril 2023.

Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.