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Emploi/Concours Opportunité

Une entreprise recrute programme Assistant



Programme Assistant

Closure Date: 18/May/2023, 11:59:00 PM
Organizational Unit: RAF
Job Type: Staff position
Type of Requisition: General Service
Grade Level: G-4
Primary Location: Mali-Bamako
Duration: Fixed-term: 2 years with possibility of extension
Post Number: 1076825
CCOG Code: 2102b
Staff in the General Service category are recruited locally from the Primary Location area, which is where the office is located.
• FAO is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality, background and culture
• Qualified female applicants, qualified nationals of non-and under-represented Members and persons with disabilities are encouraged to apply
• Everyone who works for FAO is required to adhere to the highest standards of integrity and professional conduct, and to uphold FAO’s values
• FAO, as a Specialized Agency of the United Nations, has a zero-tolerance policy for conduct that is incompatible with its status, objectives and mandate, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination
• All selected candidates will undergo rigorous reference and background checks
• All applications will be treated with the strictest confidentiality
• FAO staff are subject to the authority of the Director-General, who may assign them to any of the activities or offices of the Organization.
The Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) contributes to the achievement of the 2030 Agenda through the FAO Strategic Framework by supporting the transformation to MORE efficient, inclusive, resilient and sustainable agrifood systems, for better production, better nutrition, a better environment, and a better life, leaving no one behind.
Cadre organisationnel
L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) est l’agence spécialisée des Nations Unies qui dirige les effortsinternationaux pour vaincre la faim. La FAO travaille dans plus de 130 pays àtravers le monde pour assurer la sécurité alimentaire pour tous et s’assurerque les gens ont un accès régulier à une nourriture de haute qualité. L’organisation est représentée au niveau des pays par des bureaux décentralisésdirigés par des représentant du Directeur Général. Ces bureaux décentralisés dela FAO aident les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes etdes projets visant à assurer la sécurité alimentaire et à réduire la faim et lamalnutrition, à contribuer au développement des secteurs agricole, élevage,halieutique et forestier, et d’utiliser leurs ressources environnementales etnaturelles de manière durable.
Le poste est situé dans la Représentation de la FAO à Bamako, Mali.
Objectif principal
L’assistant(e) chargé(e) des programmes sur le terrain effectue une grande variété de fonctions opérationnelles, administratives et financières de routineen appui à la formulation, la fourniture, le suivi et la production de rapports relatifs aux programmes et projets de terrain de l’Organisation, développés etmis en ‘uvre dans le pays tout au long du cycle du projet.
Supervision reçue/exercée
L’assistant(e) chargé(e) des programmes sur le terrain rend compte à un membre du personnel professionnel et reçoit ses directives de la part de l’Assistant du Représentant, /adjoint(e) chargé des programmes Il ou elle agit en toute indépendance s’agissant des questions courantes. La supervision dont il ou elle fait l’objet est axée sur la qualité du travail effectué et comporte une formation sur le tas.
Relations de travail
L’assistant(e) chargé(e) des programmes sur le terrain interagit avec un ensemble de collègues au sein du Bureau, apportant des services d’appui opérationnel quotidiens, dont les services administratifs et financiers connexes.
Fonctions et résultats essentiels
•    Conformément au cycle du projet révisé, aider à assurer que les données relatives au portefeuille du programme de terrain du Bureau soient à jour dans le Système d’information sur la gestion du programme de terrain (FPMIS), et mettre en ligne la documentation pertinente du projet, selon les besoins;
•    Recueillir et compiler les données du FPMIS sur les activités du programme/projet afin d’appuyer la production de rapports sur l’avancement du programme/projet de terrain;
•    Fournir une assistance à la rédaction initiale des budgets, des révisions et modifications des projets ainsi qu’à la saisie des données dans le système FPMIS; fournir des informations surles dépenses du programme/projet et sur l’état des budgets du programme/projet de terrain;
•    Traiter, mettre en forme et corriger les rapports, les documents, les publications et la correspondance sur le projet/programme à partir des projets de textes liés au programme de terrain;
•    Organiser les réunions, séminaires et évènements en lien avec le programme de terrain: mettre en oeuvre la logistique, préparer la correspondance, compiler et distribuer des documents et prendre des dispositions administratives;
•    Initier et assurer le suivi des actions administratives et financières relatives au recrutement, à la gestion età l’appui du personnel de projet/programme/NHSR); aux voyages, aux paiements et aux achats (ayant trait au programme/projet de terrain;
•    Passer en revue et rediriger la correspondance, les appels et les demandes aux contacts appropriés; fournir des informations contextuelles; répondre aux demandes courantes;
•    S’acquitter d’autres tâches selon les besoins.
Impact du travail
Le travail du ou de la titulaire du poste a un impact sur l’efficacité etle respect des délais du programme de terrain confié au Bureau.
CONDITIONS MINIMALES À REMPLIR – Les candidats seront sélectionnés en fonction des critères suivants:
Formation: Éducation du niveau de fin d’études secondaires.
Expérience: Trois ans d’expérience pertinente dans le travail d’appui financier et/ou administratif.
Connaissances linguistiques: Connaissance pratique (niveau C) du français
Compétences informatiques:Bonne connaissance des applications MS Office, de l’Internet et du matériel bureautique.
Résidence : Le personnel des services généraux est recruté localement. Pour être éligibles à ce poste, les candidats doivent être ressortissants du pays du lieu d’affectation ou posséder un visa / permis de travail existant et résider à une distance de trajet du lieu d’affectation au moment de la candidature. « Distance de trajet » désigne la distance à l’intérieur de laquelle les membres du personnel peuvent se déplacer quotidiennement entre leur lieu de travail et leur résidence.
Compétences essentielles
•    Être axé(e) sur les résultats
•    Travail d’équipe
•    Communication
•    Établir des relationsconstructives
•    Partage des connaissances et amélioration continue
Compétences techniques
•    Bonne connaissance des systèmes d’information organisationnels, particulièrement ceux en lien avec la gestion des informations de projets.
•    Bonne connaissance des règles et règlements ordinaires en matière administrative et financière.
•    Bonne connaissance des normes en matière de communication et de documentation.
•    Bonne connaissance du cycle de projet.
•    Bonne connaissance de la formulation des projets et programmes
•    Bonne connaissance du processus de passation des marchés (spécifications techniques).
•    Bonne maitrise du système de rapportage des projets.
FAO staff are expected to adhere to FAO Values of Commitment to FAO,
Respect for All and Integrity and Transparency
ADDITIONAL INFORMATION
• FAO does not charge a fee at any stage of the recruitment process (application, interview, processing)
• Please note that FAO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU) / United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed at http://www.whed.net/
• The length of the appointment for internal FAO candidates will be established in accordance with applicable policies pertaining to extension of appointments
• Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, and security clearances.
• General Service Staff are recruited locally. To be eligible for this position, candidates must be nationals of the country of the duty station or possess an existing visa/work permit, and reside within commuting distance of the duty station at the time of the application. »Commuting distance » means the distance within which staff members can travel daily between their place of work and their residence.
• No international benefits will be payable as selected candidates are recruited locally and paid in the local currency of the office location
• Other similar positions may be filled from this vacancy notice
• For additional information visit the FAO employment website: http://www.fao.org/employment/home/en/
REMUNERATION
A competitive compensation and benefits package is offered. For information on UN salaries, allowances and benefits, click on the following link: http://www.un.org/Depts/OHRM/salaries_allowances/salary.htm
HOW TO APPLY
• To apply, visit the recruitment website at Jobs at FAO and complete your online profile. Once completed, please apply and submit your application, with language certificates as attachments. Only language proficiency certificates from UN accredited external providers and/or FAO language official examinations (LPE, ILE, LRT) will be accepted as proof of the level of knowledge of languages indicated in the online applications. FAO reserves the right to request candidates to undertake a language test in the future, as appropriate
• Incomplete applications will not be considered
• Candidates may be requested to provide performance assessments and authorization to conduct verification checks of past and present work, character, education, military and police records to ascertain any and all information which may be pertinent to the employment qualifications
• Incomplete applications will not be considered
• Personal information provided on your application may be shared within FAO and with other companies acting on FAO’s behalf to provide employment support services such as pre-screening of applications, assessment tests, background checks and other related services. You will be asked to provide your consent before submitting your application. You may withdraw consent at any time, by withdrawing your application, in such case FAO will no longer be able to consider your application
• Only applications received through the recruitment portal will be considered
• Your application will be screened based on the information provided in your online profile
• We encourage applicants to submit the application well before the deadline date.
• If you need assistance please contact: [email protected] 
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